Görev Tanımı
PP4.3.GT.0023, R1, Aralık 2021
Görev Adı: PDB Özlük İşlemleri Birim Yöneticisi
Kod: GT23
Hassas Görev: Evet
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Terfi işlemleri ile ilgili süreçlerin kontrolünü yapmak.
- Ayrılış işlemleri ile ilgili süreçlerin kontrolünü yapmak.
- Disiplin işlemleri ile ilgili süreçlerinin kontrolünü yapmak.
- Özlükle ilgili diğer işlemlerin kontrolünü yapmak ve onaylamak.
- İzin işlemleri ile ilgili işlemlerde ilgili personelin takip etmesini sağlamak.
- YÖKSİS sistemine verilerin girişini yapmak.
- Başkanlığın bünyesindeki ofislerin koordineli hizmet sunmasını sağlamak.
- Birim çalışanları ile daire başkanı arasında bilgi alışverişini sağlamak.
- Süreç kontrolünde, her bir işlem daha önceki işlemlerin kontrolünü içerecek şekilde tasarlanır ve uygulanır.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Özlük işlemleri birimi sorumlusu veya diğer birim yöneticileri
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin en az lisans programlarından mezun olmak.
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
1
13.12.2021
Görev Adı: PDB Özlük İşlemleri Birim Yöneticisi
Kod: GT23
Hassas Görev: Evet
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Terfi işlemleri ile ilgili süreçlerin kontrolünü yapmak.
- Ayrılış işlemleri ile ilgili süreçlerin kontrolünü yapmak.
- Disiplin işlemleri ile ilgili süreçlerinin kontrolünü yapmak.
- Özlükle ilgili diğer işlemlerin kontrolünü yapmak ve onaylamak.
- İzin işlemleri ile ilgili işlemlerde ilgili personelin takip etmesini sağlamak.
- YÖKSİS sistemine verilerin girişini yapmak.
- Başkanlığın bünyesindeki ofislerin koordineli hizmet sunmasını sağlamak.
- Birim çalışanları ile daire başkanı arasında bilgi alışverişini sağlamak.
- Süreç kontrolünde, her bir işlem daha önceki işlemlerin kontrolünü içerecek şekilde tasarlanır ve uygulanır.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin en az lisans programlarından mezun olmak.
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 |