Faaliyet

Geri

F4.3.2 Emeklilik ve Görevden Ayrılma (Özlük İşlemleri)

Faaliyetin Amacı: Emeklilik ve Görevden Ayrılma Faaliyetlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olmasını sağlamak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Enstitü Müdürlükleri, Fakülte Dekanlık/YO/MYO Müdürlük
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Nakil giden ve istifa eden personel işlemleri 
  • Emeklilik işlemleri 
  • Askere sevk ve askerlik dönüşünde göreve başlama işlemleri 
  • Nakil giden personelin özlük dosyası gönderimi
 
 Genel Sekreter
Genel Sekreter Yardımcısı
PDB Ayrılış İşlemleri Ofisi Personeli
PDB Özlük İşlemleri Birim Sorumlusu
PDB Özlük İşlemleri Birim Yöneticisi
Personel Daire Başkanı
Rektör
Rektör Yardımcısı
PP.5.2.PRS.0002 OMÜ DOKÜMAN KONTROLÜ VE KAYIT YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ
PP.4.3.FR.0018 Personel İlişik Kesme Formu
PP.4.3.FR.0019 Personel Hareketleri Onayı Formu
PP.4.3.FR.0031 Mecburi Hizmet Yükümlüleri İçin Talep Formu (Bağlı Olduğu Kurum)
PP.4.3.FR.0032 Mecburi Hizmet Yükümlüleri İçin Nakil Talep Formu (Talep Sahibi Kurum)
PP.4.3.FR.0065 Görev Yeri Belgesi Şablonu (Ayrılan)
PP.4.3.PRS.0007 OMÜ ÖĞRETİM ÜYESİ YETİŞTİRME PROGRAMI YÖNERGESİ
PP.4.3.İŞA.0031 Ücretsiz İzin İşlemleri İş Akışı
PP.4.3.İŞA.0058 Emeklilik Nedeniyle Görevden Ayrılma İşlemleri İş Akışı
PP.4.3.İŞA.0059 İstifa Nedeniyle Görevden Ayrılma İşlemleri İş Akışı
PP.4.3.İŞA.0060 Naklen Atama Nedeniyle Görevden Ayrılma İşlemleri İş Akışı
PP.4.3.İŞA.0061 Ölüm Nedeniyle Görevden Ayrılma İşlemleri İş Akışı
PP4.3.İŞA.0062-Ücretsiz İzne Ayrılma İş Akışı
PP.4.3.İŞA.0003 Askerlik Dönüşü Atama İşlemleri İş Akışı
PP4.3.İŞA.0012-Ücretsiz İzne Ayrılma İş Akışı

  • EBYS

  • ÜNİPA Yazılımı

  • HİTAP Yazılımı

  • YÖKSİS 

  • Kamu e-uygulama

  • İŞKUR e-şube

  • e-bütçe

  • Dijital Ortam

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv
İzleme Kriterleri:

KG681 Yıl içerisinde görevden ayrılma veya vefat durumunda birimlerden ve otomasyon sistemlerinden ilişiği kesilmemiş personel sayısının ilişiği kesilmiş personel sayısına oranı
KG682 Hitap ve ÜNİPA sisteminden unutulan ya da eksik yapılan ayrılma işlemleri sayısı
Riskler:

Yaş haddinden emekli olacak personelin yaş süresini aşması
Hitap ve ÜNİPA sisteminden ayırma işlemlerinin unutulması ya da eksik yapılması