ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Faaliyet

Geri

F4.3.1 Atama Faaliyeti

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: Atama Faaliyetlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olmasını sağlamak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Atama onayları Naklen/Açıktan yeniden ve açıktan atama işlemleri Yabancı uyruklu sözleşmeli personel çalıştırılması ile ilgili işlemler TUS, DUS ve YDUS eğitimi için yapılan atama işlemleri Profesör, Doçent, Dr. Öğretim Üyesi ve öğretim elemanı adayları ile 4/B'li sözleşmeli personelin ilan ve başvuru işlemleri Sürekli işçi alım işlemleri Profesör ve Doçent adaylarının dosya ve jüri işlemleri Sözleşmeli personelin sözleşme imza işlemleri Akademik personelin görev süresi uzatılması işlemleri Kadro değişiklikleri işlemleri Dolu-boş ve saklı kadro ve kadro aktarımı işlemleri	Genel Sekreter Genel Sekreter Yardımcısı PDB Atama İşlemleri Birim Sorumlusu PDB Atama İşlemleri Birim Yöneticisi PDB Atama Ofisi Personeli PDB İlan ve Başvuru İşlemleri Ofisi Personeli PDB Kadro İşlemleri Ofisi Personeli Personel Daire Başkanı Rektör Rektör Yardımcısı	PP.4.3.PRS.0006 OMÜ TIP FAKÜLTESİ ÖĞRETİM ÜYELERİNİN ÖZEL HASTANELER VE VAKIF YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI HASTANELERİNDE ÇALIŞTIRILMASINA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR PP.4.3.GEN.0001-OMÜ İŞ KANUNUNA TABİ PERSONEL GENELGESİ PP.5.2.PRS.0002 OMÜ DOKÜMAN KONTROLÜ VE KAYIT YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ PP.4.3.FR.0003-Dr.Öğr.Üyesi Kadrosu Başvuru Dilekçesi PP.4.3.FR.0004 Dr. Öğr. Üyesi İlk Defa Başvuran Adaylar ve Süre Uzatımı İçin Bilimsel Dosya Ön Değerlendirme Sonuç Tutanağı Formu PP.4.3.FR.0005 Dr. Öğr. Üyesi Deneme Dersi Değerlendirme Formu PP.4.3.FR.0006-Dr.Öğr.Üyesi Deneme Dersi Tutanağı PP.4.3.FR.0007 Dr. Öğr. Üyesi Süre Uzatma Puanlama Çizelgesi PP.4.3.FR.0008 Öğretim Elemanı Başvuru Formu PP.4.3.FR.0011-Rektörlük Uzman Değerlendirme Formu PP.4.3.FR.0021 Akademik Personel Alımı Giriş Sınav Sonuçları Formu PP.4.3.FR.0024 Personel Bilgi Formu PP.4.3.FR.0034 Öğretim Üyesi Bilgi Formu (Profesör ve Doçentler İçin) PP.4.3.FR.0035 Sözleşmeli Personel Başvuru Formu (657, 4-B) PP.4.3.FR.0040 Kadro Talep Formu (YÖK) PP.4.3.FR.0031 Mecburi Hizmet Yükümlüleri İçin Talep Formu (Bağlı Olduğu Kurum) PP.4.3.FR.0032 Mecburi Hizmet Yükümlüleri İçin Nakil Talep Formu (Talep Sahibi Kurum) PP.4.3.FR.0023-Akademik Yükseltilme ve Atama Asgari Koşullarının Sağlandığına İlişkin Bildirim ve Değerlendirme Formu (Profesör ve Doçentler için) PP.4.3.FR.0033 İdari Atama Formu PP.4.3.FR.0061 Öğretim Görevlisi Değerlendirme Formu PP.4.3.FR.0092 Aday Memur Staj Değerlendirme Belgesi Şablonu PP.4.3.FR.0093 Devlet Memuru Yemin Belgesi Şablonu PP.4.3.FR.0009 Öğretim Üyesi Atama Jüri Üyeliği Görevi İçin Ücret Beyan Formu PP.4.3.FR.0096 Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Emsal Ücret Hesaplama Formu PP.4.3.FR.0022 Akademik Giriş Sınav Sonuçları Formu / Başvuran Adayların Ön Değerlendirme Sonuçları Formu PP.4.3.PRS.0005 OMÜ AKADEMİK YÜKSELTİLME VE ATANMALARDA UYGULANACAK ESASLAR YÖNERGESİ PP.4.3.PRS.0002 OMÜ GÜVENLİK SORUŞTURMASI VE ARŞİV ARAŞTIRMASI YÖNERGESİ PP.5.1.PRS.0010 OMÜ İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ KURULLARI YÖNERGESİ PP.4.3.PRS.0007 OMÜ ÖĞRETİM ÜYESİ YETİŞTİRME PROGRAMI YÖNERGESİ PP4.3.İŞA.0027-Kadro Dağıtım Cetvellerinin Hazırlanması İş Akışı PP4.3.İŞA.0001-1416 SK GÖRE ATAMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI PP4.3.İŞA.0002-AKADEMİK PERSONEL AÇIKTAN ATAMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI PP4.3.İŞA.0003-ASKERLİK DÖNÜŞÜ ATAMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI PP4.3.İŞA.0004-ATANAN PERSONELİN İŞE BAŞLAMA İŞ AKIŞI PP4.3.İŞA.0005-DİĞER ÖĞRETİM ELEMANI ATAMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI PP4.3.İŞA.0006-İDARİ PERSONEL AÇIKTAN ATAMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI PP4.3.İŞA.0007-İDARİ PERSONEL NAKLEN ATAMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI PP4.3.İŞA.0008-ÖĞRETİM ÜYESİ ATAMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI PP4.3.İŞA.0009-ÖĞRETİM ÜYESİ İLAN İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI PP4.3.İŞA.0010-TUS,DUS VE YDUS ATAMALARI İŞ AKIŞI PP4.3.İŞA.0011-Ücretsiz İzin Dönüşü Atama İşlemleri İş Akışı PP4.3.İŞA.0014-Yeniden Atama İşlemleri İş Akışı	EBYS ÜNİPA Yazılımı HİTAP Yazılımı YÖKSİS Kamu e-uygulama İŞKUR e-şube e-bütçe Dijital Ortam ÜNİKYS Fiziki Arşiv
İzleme Kriterleri: KG680 Yıl içerisinde süresi içinde gerçekleştirilemeyen atama sayısının gerçekleştirilen atama sayısına oranı
Riskler: Atama belgelerinin sahte olması Hakemlerin dosyayı süresi içinde gönderememesi nedeniyle atama işlemlerinin süresi içinde gerçekleştirilememesi
Fırsatlar: Atama belgelerinde noter onaylı veya kare kodlu e-devlet çıktısı istendiğinden otomasyon üzerinden sahteciliğin önüne geçilmesi