ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Faaliyet

Geri

F4.3.7 İnsan Kaynakları Planlama Faaliyetleri

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: İnsan Kaynakları Planlama Faaliyetlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olması ile insan kaynakları iş analizinin yapılmasını sağlamak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
İnsan kaynakları planlamaları ve iş analizi Personel memnuniyeti ölçümlemesi Nakil/açıktan yeniden atanma başvuru işlemleri Raporlama İşlemleri	Genel Sekreter Genel Sekreter Yardımcısı İş Analizi Ekibi ORT-Kalite Sorumlusu ORT-Süreç Yöneticisi PDB Atama İşlemleri Birim Sorumlusu PDB Atama İşlemleri Birim Yöneticisi PDB İnsan Kaynakları Planlama Birimi Yöneticisi PDB İnsan Kaynakları Planlama Birim Sorumlusu PDB İnsan Kaynakları Planlama Ofisi Personeli Personel Daire Başkanı Rektör Rektör Yardımcısı	PP.5.2.PRS.0002 OMÜ DOKÜMAN KONTROLÜ VE KAYIT YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ PP.4.3.PRS.0011 OMÜ PERSONEL PERFORMANS DEĞERLENDİRME YÖNERGESİ PP.4.3.PRS.0012 OMÜ HİZMET İÇİ EĞİTİM YÖNERGESİ	EBYS ÜNİPA Yazılımı KAYSİS (İYEM) OMÜ İş Analizi Yazılımı OMÜ Personel Performans Yazılımı OMÜ İç Kontrol Sistemi (KİOS) OMÜ ÜNİKYS Yazılımı OMÜ İKPORTAL Yazılımı (Hizmet İçi Eğitim Sistemi) Uzaktan Eğitim Kapısı (Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi Yazılımı) Dijital Ortam Fiziki Arşiv
İzleme Kriterleri: KG691 Yıl içerisinde personel tarafından talep edilen yer değişikliği sayısının toplam personel sayısına oranı KG692 Yıl içerisinde personelin yer değişikliği talebi doğrultusunda görevlendirilme sayısının yer değişikliği talep sayısına oranı
Riskler: İş analizlerinin / personel ihtiyacının tam olarak belirlenememesi /yapılamaması
Fırsatlar: İş analizinin ve personel ihtiyacının ölçümlemesinin yapılabilmesi için iş analizi yazılımının kurulması Kurulan yazılım sayesinde iş analizi raporlarının yönetim tarafından kolayca elde edilebilmesi doğrultusunda planlamanın doğru yapılabilmesi