• Elektronik Ortam

• EBYS

• BAP Otomasyon Sistemi

• Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi (KBS)

• ÜNİKYS

KG659 Satın alması gerçekleşen dosya sayısının satın alınmasına karar verilmiş (alıma çıkılmış) dosya sayısına oranı

Mevcut telekonferans sisteminin sınırlılıkları ve bilişim altyapı imkanlarının yetersiz kalması nedeniyle çevrimiçi olarak gerçekleşen jüriler, doçentlik sınavları, lisansüstü tez savunmaları, toplantılar, seminerler, kongreler vb. etkinliklerin yapılamaması
Enstitümüz bünyesinde hasat edilen bitki ve materyallerin Ar-Ge çalışmalarına yönelik muhafaza ve yarı mamule dönüştürülen ürünlerin uygun ortamda saklanması ve çalışma yapılan laboratuvara yakın bir depo olmaması verimlilik ve ürün zayiatına neden olması.
Satın alma taleplerinin geç yapılması nedeniyle planlama yapılamaması ve mali kayıp yaşanması riski
Enstitümüz taşınır ve kayıt sistemine kayıtlı mal ve malzemelerin mevzuata uygun bir yerde muhafaza edilmesi için uygun ve yeterli depo olmaması, malzemelerin zayi olmasına, kontrol edilememesine, mevzuata uygun olmaması, idareci ve yetkililerin hesap verme sorumluluğunu yerine getirmelerinde sıkıntı oluşturması.
Enstitümüz bünyesinde bir döner sermaye işletmesinin olmaması ve tasarruf tedbirleri dolayısıyla merkezi bütçeden yeterli mali destek alınamaması sebebiyle laboratuvarımızdaki cihazların kalibrasyonunun, bakım ve onarım işlemlerinin yapılamaması ve analizler için gerekli sarf malzemelerinin temin edilememesi analiz sonuçlarının geçerli olmamasına neden olmaktadır. Dolayısıyla TÜRKAK 17025 Laboratuvar akreditasyonlarının yeterliliği kapsamında validasyon/verifikasyon çalışmaları yürütülememesi.
Stokta olmasına rağmen yapılan talepler nedeniyle mali kayıp yaşanması riski
Birimlerin mevcut ödenek üzerinde mal ve hizmet talebinde bulunması, talebin karşılanamaması nedeniyle faaliyetin belirli bir süre aksaması riski

OMÜ Satın Alma Prosedürünün oluşturulması ve satın alma işlemlerinde standardın sağlanması
Üniversitemizde İş Takvimi oluşturulması ve satın alma taleplerinin hangi dönemlerde yapılacağının iş takviminde belirtilmesi
Satın alma taleplerinde mevcudun belirtilmesi ve planlamanın buna göre yapılması