ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Faaliyet

Geri

F5.2.2 Veri ve Gösterge Yönetimi

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: Hedeflerin belirlenmesi, verilerin toplanması, değerlendirilmesi, raporlandırılması ve hedeflere ulaşma durumunun izlenmesi amaçlanmaktadır.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Veri ve gösterge havuzunun güncelleme işlemleri Verilerin ve gösterge hedeflerinin girişlerinin sağlanması Raporlama işlemleri ÜNİKYS Birim ve Kullanıcı yetkilendirme İşlemleri	Kalite Koordinatörlüğü Sorumlusu Kalite Koordinatörü Kurumsal Değerlendirme Birim Personeli Kurumsal Performans İzleme ve İyileştirme Birimi Personeli ORT-Kalite Sorumlusu ORT-Süreç Koordinatörü ORT-Süreç Yöneticisi Veri ve Gösterge Yönetimi Personeli	PP.5.3.FR.0011-Veri Toplama ve Raporlama Takvimi PP.5.2.FR.0037- UNİKYS Gösterge Hazırlama Tablosu PP.5.2.TAL.0001 UNIKYS Gösterge Oluşturma Talimatı	ÜNİKYS UBYS Fiziki Arşiv Dijital Ortam
İzleme Kriterleri: KG793 Düzeltilen kurumsal veri değeri sayısı KG794 Hatalı gösterge etiketi hedef değeri sayısı KG792 Eksik kurumsal veri girişi yapan birim sayısının toplam birim sayısına oranı
Riskler: Gösterge üst hedeflerinin doğru belirlenememesi nedeniyle hedefe ulaşma raporlarının yanlış olması Kurumsal verilerin gerçek değerinin girilmemesi nedeniyle sağlıklı raporlama yapılamaması Birimlerin hedeflerini doğru belirleyememesi nedeniyle raporların hatalı hesaplanması
Fırsatlar: Veri kütüphanesi yapısıyla tekrarlı veri girişlerinin önlenmesi Gösterge kütüphanesi yapısıyla tekrarlı veri girişlerinin önlenmesi