ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Geri

F1.3.4 Değişim ve özel öğrenci işlemleri

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: Değişim ve özel öğrencilikle ilgili yapılan başvuruların değerlendirilmek, sonuçlandırılmak ve yayınlamak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
İlgili Birimlerden değişim ve özel öğrenci kontenjanları talep edilir. Senatoya sunulur. Senato onayından sonra ilgili Birimlere iletilir.	ÖİDB Farabi Ofisi Personeli ÖİDB Kontenjan Ofisi Personeli	PP.1.2.PRS.0018 OMÜ ÖZEL ÖĞRENCİ YÖNERGESİ	EBYS Web Sayfası
İzleme Kriterleri: KG587 Evrakları zamanında senatoya sunulmayan özel öğrenci başvuru sayısı KG588 Evrakları süresi içinde gönderilmeyen Farabi öğrencisi sayısı KG589 Süresi içerisinde işlenmeyen Farabi gelen/giden öğrenci sayısı
Riskler: Özel öğrenci başvurularında kendi kurum onayına bakılmadan kaydının yapılması sonucunda YÖKSİS ekranında iki üniversitede kayıtlı görünür olması Özel öğrenci başvurusunu zamanında yapılmadığı halde kabul edilmesi işlemlerin aksaması öğrencinin eğitim faaliyetine geç katılması ve eğitim faaliyetinin aksaması Farabi gelen/giden öğrenci bilgisinin zamanında işlenmemesi, sonucunda YÖKSİS ekranında iki üniversitede kayıtlı görünür olması