• EBYS

• ÜNİPA Yazılımı

• YÖKSİS

• Dijital Ortam

• ÜNİKYS

• Fiziki Arşiv

• Web Sayfası

KG584 Akademik takvimlerde yıl içerisinde değişiklik yapılma sayısı

Akademik takvimin resmi tatiller, diğer kurumların sınavlarına ve önemli etkinliklere dikkat edilmeden hazırlanması, önemli tarihlerin çakışması ve sınavların yapılamaması dolayısıyla eğitimin aksaması
Akademik takvimin resmi tatiller, diğer kurumların sınavlarına ve önemli etkinliklere dikkat edilmeden hazırlanması, eğitim-öğretim süresinde yeterli iş gününün sağlanamaması
Yeni müfredat ve müfredat güncellenmesi işlemlerinin hatalı yapılması, öğrencinin mezuniyet belgesinde hatalı bilgilerin yer alması
Akademik Takvimde yer alan ders kayıtlanma ve not giriş işlemlerinin süresinin uzatılması, sonucu takip eden işlemlerin aksaması
Akademik takvimde yer alması gereken konulardan birinin unutulması sonucu, öğrencilerin başvuru tarihlerini, mezuniyet hakkını veya ders kayıtlanma dönemini kaçırması ve işlemlerin aksaması

Eğitim faaliyetlerinin planlamasının akademik takvime uygun hale getirilmesi

• EBYS

• ÜNİPA Yazılımı

• YÖKSİS

• Dijital Ortam

• ÜNİKYS

• Fiziki Arşiv

• Web Sayfası

KG585 Hatalı kontenjan girişi yapılan program oranı

Yanlış kontenjan işlenmesi nedeniyle eğitim altyapısı olmayan birime öğrenci yerleştirilmesi
Yanlış kontenjan işlenmesi nedeniyle eğitim altyapısı olan birime öğrenci yerleştirilememesi

Doğru kontenjan sayısının ve bölümün belirlenmesi

• EBYS

• ÜNİPA Yazılımı

• YÖKSİS

• Dijital Ortam

• ÜNİKYS

• Fiziki Arşiv

• Web Sayfası

KG586 Farklı bölüme veya sınıfa kayıt yapılan öğrenci sayısı

Kayıt için kuruma gelmesi gereken program bilgisinin, YÖKSİS’e yanlış tanımlanması snucu öğrencinin e-devlet’ten kayıt hakkı kazanması
Kayıt hakkı kazandığı halde ortaöğretim mezuniyet bilgisi problemli olan öğrencinin taahhüt belgesi alınmadan kayıt yapılması
Kesin kayıt yapmak için öğrenci yerine üçüncü kişilerin gelerek kayıt yaptırması
Kayıt hakkı kazanan öğrencinin farklı bölüme veya sınıfa kaydının yapılması
Kayıt hakkı kazanmadığı halde öğrenci kaydının yapılması

E-devlet üzerinden kayıtlanmanın yapılması ile kayıtlardaki eksik doküman veya hatalı kayıt sayısının azalması

KG587 Evrakları zamanında senatoya sunulmayan özel öğrenci başvuru sayısı
KG588 Evrakları süresi içinde gönderilmeyen Farabi öğrencisi sayısı
KG589 Süresi içerisinde işlenmeyen Farabi gelen/giden öğrenci sayısı

Özel öğrenci başvurularında kendi kurum onayına bakılmadan kaydının yapılması sonucunda YÖKSİS ekranında iki üniversitede kayıtlı görünür olması
Özel öğrenci başvurusunu zamanında yapılmadığı halde kabul edilmesi işlemlerin aksaması öğrencinin eğitim faaliyetine geç katılması ve eğitim faaliyetinin aksaması
Farabi gelen/giden öğrenci bilgisinin zamanında işlenmemesi, sonucunda YÖKSİS ekranında iki üniversitede kayıtlı görünür olması

Farabi ile değişim programından faydalanarak öğrencinin farklı kültürleri tanıması

• EBYS

• ÜNİPA Yazılımı

• YÖKSİS

• Dijital Ortam

• ÜNİKYS

• Fiziki Arşiv

• Web Sayfası

KG590 Not bildirim ve düzeltme formlarının sisteme işlenme süresi
KG591 Hatalı not girişi için yapılan düzeltici işlem sayısı
KG592 Sisteme girilen not bildirim ve düzeltme formu sayısı

Belgeye dayanmadan not girişi işleminin yapılması sonucunda öğrencinin başarı durumunda değişiklik olması
Akademik takvimde belirtilen not giriş tarihlerinin bitmesini takip eden günde öğrenciye notların aktarılmaması sonucunda bütünleme veya tek ders sınavına girecek öğrencilerin geç haberdar olması veya başvuruyu kaçırması
Eksik veya yanlış intibak yapılması yüzünden öğrencilerin eğitim süresinin uzaması
Not bildirim, düzeltme ve intibak işlemlerinin uzun süre geciktirilmesi sonucunda öğrencinin ders kaydında problem yaşaması, bursunun kesilmesi mezuniyetinde gecikme olur
Not düzeltme bilgisinde belirtilen notların bilerek veya sehven sisteme yanlış aktarılması sonucunda öğrencinin başarı durumunda değişiklik olması

Not giriş sürecini takip ederek belirlenen sürede not girişlerinin tamamlanmasını sağlanması

• EBYS

• ÜNİPA Yazılımı

• YÖKSİS

• Dijital Ortam

• ÜNİKYS

• Fiziki Arşiv

• Web Sayfası

KG593 Hatalı basılan diploma sayısı
KG594 Tescile gönderilen hatalı diploma sayısı
KG595 Verilen hatalı transkript sayısı

Diploma almaya hak kazanmadığı halde öğrenciye diploma hazırlanması
YÖKSİS veri tabanına eski mezun öğrenci bilgilerinin hatalı gönderilmesi sonucunda öğrencinin farklı program veya mezuniyet ortalaması ile işlem yapması
Mezuniyeti hak etmeyen öğrencinin sistemden mezuniyet işleminin yapılması sonucunda diplomayı kullanması
Diploma teslimi için ilan edilen tarihlerde diploma basımının tamamlanamaması sonucunda öğrenciye zamanında diploma teslim edilememesi, atama tarihlerini kaçırılması
Bölüm program isimlerinin kontrol edilmeden diplomaların basılması sonucunda öğrenciye hatalı diploma teslim edilmesi
Öğrenci bilgi sistemi ve personel kusurları sebebiyle mezuniyet hakkı kazanan bir öğrencinin mezun edilememesi
İlişik kesme işlemlerinin sağlıklı yapılmaması nedeniyle ilişiği kesilmemesi gereken öğrencilerin ilişiğinin kesilmesi
Mezuniyeti hak kazandığı halde öğrencinin mezun edilmemesi sonucunda öğrencinin dönem ve yıl kaybetmesi
AKTS ve GANO’su uygun olmayan öğrencinin mezuniyet işleminin yapılması sonucunda Öğrenci Diploma ekinin hatalı olması

YÖKSİS veri tabanına gönderilen verinin kontrol edilmesi ve sistemin öğrenilmesi
Diploma teslim tarihlerinin akademik takvime göre belirlenmesi
Bölüm/ program isimlerinin kontrolünün sağlanması
Mezuniyet şartlarının iyi öğrenilmesi

• EBYS

• ÜNİPA Yazılımı

• YÖKSİS

• MYS

• Dijital Ortam

• ÜNİKYS

• Fiziki Arşiv

• Web Sayfası

KG596 Bursu kesilmesi gerekirken kesilmeyen sehven unutulan öğrenci sayısı

Burs işlemlerinde başarı durumunun hatalı bildirilmesi sonucunda haketmeyen öğrencinin burs alması veya hakeden öğrencinin bursunun kesilmesi

Burs listelerinin birimler tarafından kontrol edilmesi
Bursların zamanında öğrencilere ödenmesi

• EBYS

• ÜNİPA Yazılımı

• YÖKSİS

• Dijital Ortam

• ÜNİKYS

• Fiziki Arşiv

• Web Sayfası

KG597 Yanlış belge verilen öğrenci sayısı

Öğrenci bilgilerinin güncel olmaması sebebiyle itiraz sonuçlarının öğrenciye ulaştırılamaması sonucu öğrencilerin işlerinin aksaması
Uzmanlık belgesi tescil işlemlerinin zamanında bildirilmemesi nedeniyle uzmanlık öğrencilerinin mecburi hizmete geç başlamaları
Uzmanlık öğrencilerinin personel bildirim işlemlerinin zamanında yapılmaması sebebiyle kurumun sosyal güvenlik kurumuna ceza ödemek zorunda kalınması
Belge talepleri kişi haricinde başka birine teslim edilmesi sonucunda öğrenci bilgisinin yasal olmayan yollarla üçüncü şahıslarla paylaşılması
Öğrenci disiplin cezası bilgi girişinde cezasının bir üstü işlendiğinde öğrencilik hakkından yararlanamaması ve bursunun kesilmesi
Öğrenci disiplin cezası bilgi girişinde bir düşük cezanın işlenmesi sonucunda öğrencilik ve burs hakkından yararlanmaya devam etmesi
Askerlik işlemlerinde oluşan hata sebebiyle öğrencilerin öğreniminin aksaması
Hatalı işlem sebebiyle öğrenci olmayan kişilere öğrenci belgesi düzenlenmesi
Öğrenci bilgi sistemindeki aksaklık sebebiyle transkript ve diploma eki verilmesinin gecikmesi sonucu öğrencilerin iş başvurularının gerçekleşememesi

Belgelerin e-devlet üzerinden alınması

• EBYS

• ÜNİPA Yazılımı

• YÖKSİS

• Dijital Ortam

• ÜNİKYS

• Fiziki Arşiv

• Web Sayfası

KG598 Yeni müfredat ve müfredat güncellemelerinde hatalı yapılan işlem sayısının toplam yeni müfredat/müfredat güncelleme işlem sayısına oranı
KG599 Yanlış GANO hesaplanan öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına (lisans-ön lisans) oranı

Yeni müfredat ve müfredat güncellenmesi işlemlerinin hatalı yapılması ders kayıtlanma aşamasının aksaması
Yeni müfredat ve müfredat güncellenmesi işlemlerinin hatalı yapılması, öğrenci GANO’sunun hatalı hesaplanması
Muafiyet/intibak komisyonlarının zamanında oluşturulamaması sebebiyle öğrencilerin derslerinin aksaması
Yeni müfredat ve müfredat güncellenmesi işlemlerinin hatalı yapılması, bilgi paketinin güncellemesinde problem yaşanması

• EBYS

• ÜNİPA Yazılımı

• YÖKSİS

• Dijital Ortam

• ÜNİKYS

• Fiziki Arşiv

• Web Sayfası

KG600 Süresi içinde bildirilmediği için yaz okulunda açılamayan ders sayısı
KG601 Dersin açılabilmesi için gerekli öğrenci sayısına ulaşılamadığı için açılamayan ders sayısı

• EBYS

• ÜNİPA Yazılımı

• YÖKSİS

• Dijital Ortam

• ÜNİKYS

• Fiziki Arşiv

• Web Sayfası

KG602 Ders değişikliğinde hatalı eşleştirilen ders sayısı
KG603 Derse ait bilgilerin öğrenci bilgi sistemine hatalı işlenme sayısı

• Bilgi yönetim sistemi üzerinden yazılım sisteminin bilgi akışının ve destek hizmetlerinin sağlanması.

• EBYS

• ÜNİPA Yazılımı

• YÖKSİS

• Dijital Ortam

• ÜNİKYS

• Fiziki Arşiv

• Web Sayfası

KG604 Öğrenci bilgi sisteminin kullanılamadığı saat sayısı

Organizasyon tanımlarında ÖSYM kodu ve kontenjanında hata yapılması sonucunda yerleştirilen öğrencilerin otomasyon sistemine aktarılamaması
Öğrenci otomasyonunda yeni kullanıcı oluşturulmaması, oluşturulan kullanıcıya ilgili yetkilerin verilmemesi, sonucunda işlemlerin sağlıklı yürütülememesi
Kullanıma yeni açılan Öğrenci Bilgi Sisteminin çalışması ile ilgili doğabilecek her türlü sorunla karşılaşılması.
ÖSYM tarafından yerleştirilen öğrencilerin yazılımcı firmaya kayıtlanma tarihinden önce bildirilmemesi sonucu öğrencilerin kayıt işleminin yapılamaması

• EBYS

• ÜNİPA Yazılımı

• YÖKSİS

• Dijital Ortam

• ÜNİKYS

• Fiziki Arşiv

• Web Sayfası

KG605 Katkı payı/öğrenim ücreti eksik veya fazla tahsil edilen öğrenci sayısı

Öğrenci ödeme işlemlerinde fazla veya eksik tahakkuk ettirilmesi sonucunda öğrencinin fazla veya eksik ödeme yapması