| Faaliyetin Amacı: Öğrenci özlük ve belge işlemlerini yürütmek |
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Fakülte Dekanlık/YO/MYO Müdürlük, LİSANSÜSTÜ EĞİTİM ENSTİTÜSÜ |
| Faaliyet Adımları |
Görevli |
Bilgi/Tarif Dokümanları |
Kayıt Ortamı |
- Öğrenci belge ve özlük işlemleri için belge talep edilmesi.
-
Talep edilen belgenin hazırlanıp ilgili öğrenciye teslim edilmesi.
|
Öğrenci İşleri Daire Başkanı
ÖİDB Kesin Kayıt Personeli
ÖİDB Kesin Kayıt ve Özlük İşlemleri Ofisi Sorumlusu
ÖİDB Öğrenci İşlemleri Birimi Yöneticisi |
PP.1.3.FR.0052-Kayıt Sildirme Formu (Lisans-Önlisans)
PP.1.3.FR.0051-Kayıt Dondurma Başvuru Formu (Lisans-Önlisans)
PP.1.2.PRS.0018 OMÜ ÖZEL ÖĞRENCİ YÖNERGESİ
PP.1.2.PRS.0015 OMÜ ÖNLİSANS VE LİSANS YATAY GEÇİŞ YÖNERGESİ
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS VE LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ
|
-
EBYS
-
ÜNİPA Yazılımı
-
YÖKSİS
-
Dijital Ortam
-
ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
-
Web Sayfası
|
| İzleme Kriterleri: KG597 Yanlış belge verilen öğrenci sayısı |
| Riskler: Öğrenci bilgilerinin güncel olmaması sebebiyle itiraz sonuçlarının öğrenciye ulaştırılamaması sonucu öğrencilerin işlerinin aksaması
Uzmanlık belgesi tescil işlemlerinin zamanında bildirilmemesi nedeniyle uzmanlık öğrencilerinin mecburi hizmete geç başlamaları
Uzmanlık öğrencilerinin personel bildirim işlemlerinin zamanında yapılmaması sebebiyle kurumun sosyal güvenlik kurumuna ceza ödemek zorunda kalınması
Belge talepleri kişi haricinde başka birine teslim edilmesi sonucunda öğrenci bilgisinin yasal olmayan yollarla üçüncü şahıslarla paylaşılması
Öğrenci disiplin cezası bilgi girişinde cezasının bir üstü işlendiğinde öğrencilik hakkından yararlanamaması ve bursunun kesilmesi
Öğrenci disiplin cezası bilgi girişinde bir düşük cezanın işlenmesi sonucunda öğrencilik ve burs hakkından yararlanmaya devam etmesi
Askerlik işlemlerinde oluşan hata sebebiyle öğrencilerin öğreniminin aksaması
Hatalı işlem sebebiyle öğrenci olmayan kişilere öğrenci belgesi düzenlenmesi
Öğrenci bilgi sistemindeki aksaklık sebebiyle transkript ve diploma eki verilmesinin gecikmesi sonucu öğrencilerin iş başvurularının gerçekleşememesi
|