| Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz taşınmazların kiralama, tahsis, satış, devir, kayıt, ecrimisil işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
|
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: |
| Faaliyet Adımları |
Görevli |
Bilgi/Tarif Dokümanları |
Kayıt Ortamı |
- Lojman tahsisi
- Lojmanın teslim edilmesi
- Lojmanın teslim alınması
- Taşınmaz kiralama işlemleri
- Kantin denetimleri
- Taşınmaz tahsis işlemleri
- Taşınmaz icmal cetvellerinin oluşturulması ve kontrolü
- Kira artışı, elektrik, su ve ısınma giderlerinin tahakkuk işlemleri
- Ecrimisil işlemleri
- Taşınmaz işlemleri sekretaryası
|
Genel Sekreter
Genel Sekreter Yardımcısı
İdari ve Mali İşler Daire Başkanı
İMİD Lojman Yönetim Ofisi Personeli
İMİD Lojman Yönetim Ofisi Sorumlusu
İMİD Taşınmaz Kira, Tahsis ve Kayıt Ofisi Personeli
İMİD Taşınmaz Kira, Tahsis ve Kayıt Ofisi Sorumlusu
İMİD Taşınmazlar Birim Yöneticisi
Rektör
Rektör Yardımcısı |
PP.4.5.FR.0013 Tahsisli Taşınmaz Teslim ve Tesellüm Tutanağı
PP.4.5.FR.0014 Taşınmaz Teslim Ve Tesellüm Tutanağı
PP.4.5.FR.0015 İhale Dökümanı Teslim Tutanağı
PP.4.5.FR.0018 Lojman Teslim Etme Tutanağı
PP.4.5.FR.0019 Lojman Teslim Alma Tutanağı
PP.4.5.FR.0023 Konut Tahsis Talep Beyannamesi Formu
PP.4.5.FR.0024 Lojman Başvuru Dilekçesi Şablonu
PP.4.5.FR.0035 İhale Onay Formu (Kiralama)
PP.4.5.FR.0026 Lojman Başvuru Puanlama Tablosu
PP.4.5.FR.0027 Dönemsel Kira Takip Rapor Formu
PP.4.5.FR.0028 Ciro Takip Tablosu
PP.4.5.FR.0030 Isınma Giderleri Takip Tablosu
PP.4.5.FR.0031 Kantin Denetimleri Takip Tablosu
PP.4.5.FR.0033 Su Tüketim Bedelleri Takip Tablosu
PP.4.5.FR.0034 Taşınmazlar Birimi Elektrik Bedeli Takip Çizelgesi
PP.4.5.FR.0032 Kira Takip Tablosu
PP.4.5.FR.0029 Kantin Denetim Formu
PP4.5.İŞA.0006-Taşınmaz kiralama işlemi İş Akışı
PP.4.5.İŞA.0001-Lojman Tahsis ve Teslim İş Akışı
PP4.5.İŞA.0002-Lojman Teslim Alma İş Akışı
PP4.5.İŞA.0003-Tahsis Edinme İşlemleri İş Akışı
PP4.5.İŞA.0004-Taşınmaz İrtifak ve Trampa İş Akışı
PP4.5.İŞA.0005-Taşınmaz kayıt işlemleri İş Akışı
PP.4.5.PRS.0003 OMÜ KONUT TAHSİS VE YÖNETİM YÖNERGESİ
PP.4.5.PRS.0005 OMÜ TAŞINMAZLARININ İDARESİ HAKKINDA YÖNERGE
|
|
| İzleme Kriterleri: KG705 Taşınmazlara ait itiraz veya şikayet sonrası iptal edilen ihale sayısı
KG706 Kantin Kafeteryalarda yapılan denetimlerde bulunan olumsuzluk sayısı |
| Riskler: Taşınmazların kiralanamaması nedeni ile hizmet sunulamaması -aksaması
Kantin denetimlerinin periyodik olarak yapılmaması nedeniyle hizmet kalitesinin düşmesi
Üniversite taşınmaz envanterinin takip edilmemesi nedeni ile taşınmazlar mülkiyetinin kaybedilmesi
Bakım, onarım ve tadilat işlemlerinin sürmesi nedeniyle lojman tahsis edilememesi
Tahsis edilecek taşınmazın tahmini bedelinin doğru tespit edilmemesi nedeni ile Üniversitenin maddi kayıplara uğraması
|
| Fırsatlar: Lojmanların tahsis edilemediği süreçte bakım, onarım ve tadilat işlemlerinin yapılması |