| Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz taşınmazların kiralama, tahsis, satış, devir, kayıt, ecrimisil işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
|
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: |
| Faaliyet Adımları |
Görevli |
Bilgi/Tarif Dokümanları |
Kayıt Ortamı |
- Lojman tahsisi
- Lojmanın teslim edilmesi
- Lojmanın teslim alınması
- Taşınmaz kiralama işlemleri
- Kantin denetimleri
- Taşınmaz tahsis işlemleri
- Taşınmaz icmal cetvellerinin oluşturulması ve kontrolü
- Kira artışı, elektrik, su ve ısınma giderlerinin tahakkuk işlemleri
- Ecrimisil işlemleri
- Taşınmaz işlemleri sekretaryası
|
Genel Sekreter
Genel Sekreter Yardımcısı
İdari ve Mali İşler Daire Başkanı
İMİD Lojman Yönetim Ofisi Personeli
İMİD Lojman Yönetim Ofisi Sorumlusu
İMİD Taşınmaz Kira, Tahsis ve Kayıt Ofisi Personeli
İMİD Taşınmaz Kira, Tahsis ve Kayıt Ofisi Sorumlusu
İMİD Taşınmazlar Birim Yöneticisi
Rektör
Rektör Yardımcısı |
PP.4.5.FR.0013-Tahsisli Taşınmaz Teslim Ve Tesellüm Tutanağı
PP.4.5.FR.0014-Taşınmaz Teslim Ve Tesellüm Tutanağı
PP.4.5.FR.0015-İhale Dökümanı Teslim Tutanağı
PP.4.5.FR.0018-Lojman Teslim Etme Tutanağı
PP.4.5.FR.0019-Lojman Teslim Alma Tutanağı
PP.4.5.FR.0023-Konut Tahsis Talep Beyannamesi
PP.4.5.FR.0024-Lojman Başvuru Dilekçesi
PP.4.5.FR.0035-İhale Onay Formu (Kiralama)
PP.4.5.FR.0026-Lojman Başvuru Puanlama Tablosu
PP.4.5.FR.0027-Dönemsel Kira Takip Rapor Formu
PP.4.5.FR.0028-Ciro Takip Tablosu.xlsx
PP.4.5.FR.0030-Isınma Giderleri Takip Tablosu
PP.4.5.FR.0031-Kantin Denetimleri Takip Tablosu
PP.4.5.FR.0033-Su Tüketim Bedelleri Takip Tablosu
PP.4.5.FR.0034-Taşınmazlar Birimi Elektrik Bedeli Takip Çizelgesi
PP.4.5.FR.0032-Kira Takip Tablosu
PP.4.5.FR.0029-Kantin Denetim Formu
PP4.5.İŞA.0006-Taşınmaz kiralama işlemi İş Akış Süreci
PP4.5.İŞA.0001-Lojman tahsis ve teslim İş Akış Süreci
PP4.5.İŞA.0002-Lojman teslim alma İş Akış Süreci
PP4.5.İŞA.0003-Tahsis edinme işlemleri İş Akış Süreci
PP4.5.İŞA.0004-Taşınmaz irtifak ve trampa İş Akış Süreci
PP4.5.İŞA.0005-Taşınmaz kayıt işlemleri İş Akış Süreci
PP.4.5.PRS.0003 OMÜ KONUT TAHSİS VE YÖNETİM YÖNERGESİ
PP.4.5.PRS.0005 OMÜ TAŞINMAZLARININ İDARESİ HAKKINDA YÖNERGE
|
|
| İzleme Kriterleri: KG705 Taşınmazlara ait itiraz veya şikayet sonrası iptal edilen ihale sayısı
KG706 Kantin Kafeteryalarda yapılan denetimlerde bulunan olumsuzluk sayısı |
| Riskler: Taşınmazların kiralanamaması nedeni ile hizmet sunulamaması -aksaması
Kantin denetimlerinin periyodik olarak yapılmaması nedeniyle hizmet kalitesinin düşmesi
Üniversite taşınmaz envanterinin takip edilmemesi nedeni ile taşınmazlar mülkiyetinin kaybedilmesi
Bakım, onarım ve tadilat işlemlerinin sürmesi nedeniyle lojman tahsis edilememesi
Tahsis edilecek taşınmazın tahmini bedelinin doğru tespit edilmemesi nedeni ile Üniversitenin maddi kayıplara uğraması
|