ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Activity

Back

F4.5.1 Taşınmazların Yönetimi

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Üniversitemiz taşınmazların kiralama, tahsis, satış, devir, kayıt, ecrimisil işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Lojman tahsisi Lojmanın teslim edilmesi Lojmanın teslim alınması Taşınmaz kiralama işlemleri Kantin denetimleri Taşınmaz tahsis işlemleri Taşınmaz icmal cetvellerinin oluşturulması ve kontrolü Kira artışı, elektrik, su ve ısınma giderlerinin tahakkuk işlemleri Ecrimisil işlemleri Taşınmaz işlemleri sekretaryası	Genel Sekreter Genel Sekreter Yardımcısı İdari ve Mali İşler Daire Başkanı İMİD Lojman Yönetim Ofisi Personeli İMİD Lojman Yönetim Ofisi Sorumlusu İMİD Taşınmaz Kira, Tahsis ve Kayıt Ofisi Personeli İMİD Taşınmaz Kira, Tahsis ve Kayıt Ofisi Sorumlusu İMİD Taşınmazlar Birim Yöneticisi Rektör Rektör Yardımcısı	PP.4.5.FR.0013 Tahsisli Taşınmaz Teslim ve Tesellüm Tutanağı PP.4.5.FR.0014 Taşınmaz Teslim Ve Tesellüm Tutanağı PP.4.5.FR.0015 İhale Dökümanı Teslim Tutanağı PP.4.5.FR.0018 Lojman Teslim Etme Tutanağı PP.4.5.FR.0019 Lojman Teslim Alma Tutanağı PP.4.5.FR.0023 Konut Tahsis Talep Beyannamesi Formu PP.4.5.FR.0024 Lojman Başvuru Dilekçesi Şablonu PP.4.5.FR.0035 İhale Onay Formu (Kiralama) PP.4.5.FR.0026 Lojman Başvuru Puanlama Tablosu PP.4.5.FR.0027 Dönemsel Kira Takip Rapor Formu PP.4.5.FR.0028 Ciro Takip Tablosu PP.4.5.FR.0030 Isınma Giderleri Takip Tablosu PP.4.5.FR.0031 Kantin Denetimleri Takip Tablosu PP.4.5.FR.0033 Su Tüketim Bedelleri Takip Tablosu PP.4.5.FR.0034 Taşınmazlar Birimi Elektrik Bedeli Takip Çizelgesi PP.4.5.FR.0032 Kira Takip Tablosu PP.4.5.FR.0029 Kantin Denetim Formu PP4.5.İŞA.0006-Taşınmaz kiralama işlemi İş Akışı PP.4.5.İŞA.0001-Lojman Tahsis ve Teslim İş Akışı PP4.5.İŞA.0002-Lojman Teslim Alma İş Akışı PP4.5.İŞA.0003-Tahsis Edinme İşlemleri İş Akışı PP4.5.İŞA.0004-Taşınmaz İrtifak ve Trampa İş Akışı PP4.5.İŞA.0005-Taşınmaz kayıt işlemleri İş Akışı PP.4.5.PRS.0003 OMÜ KONUT TAHSİS VE YÖNETİM YÖNERGESİ PP.4.5.PRS.0005 OMÜ TAŞINMAZLARININ İDARESİ HAKKINDA YÖNERGE	Dijital Ortam (Bilgisayar, e-posta vb.) Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Kamu İhale Bülteni Basın İlan Kurumu İlan Bilgi Sistemi (İLANBİS) OMÜ Kalite Yönetim Sistemi (ÜNİKYS)
Tracking Criterion: KG705 Taşınmazlara ait itiraz veya şikayet sonrası iptal edilen ihale sayısı KG706 Kantin Kafeteryalarda yapılan denetimlerde bulunan olumsuzluk sayısı
Risks: Taşınmazların kiralanamaması nedeni ile hizmet sunulamaması -aksaması Kantin denetimlerinin periyodik olarak yapılmaması nedeniyle hizmet kalitesinin düşmesi Üniversite taşınmaz envanterinin takip edilmemesi nedeni ile taşınmazlar mülkiyetinin kaybedilmesi Bakım, onarım ve tadilat işlemlerinin sürmesi nedeniyle lojman tahsis edilememesi Tahsis edilecek taşınmazın tahmini bedelinin doğru tespit edilmemesi nedeni ile Üniversitenin maddi kayıplara uğraması
Opportunities: Lojmanların tahsis edilemediği süreçte bakım, onarım ve tadilat işlemlerinin yapılması