ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Süreç

Geri

PP1.1, R1, Ocak 2023

Eğitim ve Öğretim Planlama Süreci

PDF Oluştur

GİRDİLER	KAYNAKLAR	ÇIKTILAR
SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ: sevimh@omu.edu.tr
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: Fakülte Dekanlık/YO/MYO Müdürlük, LİSANSÜSTÜ EĞİTİM ENSTİTÜSÜ, KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜ
YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
SÜRECİN AMACI: Üniversitenin varlık sebebi olan eğitim faaliyetlerinin ihtiyaca uygun şekilde tasarlamak
Rektörlük yazıları (YÖK talep-talimat, ÖSYM, Senato) İhtiyaç analizleri Bölüm/Program/Anabilim/Anasanat Dalı teklifleri Fakülte/Yüksekokul/ Enstitü Kurulu Kararları OMÜ İş Takvimi	Ofis ortamı Teknolojik Altyapı, donanım ve ofis yazılımları İnsan kaynakları EBYS KAYSİS ve yasal mevzuat Otomasyon sistemleri Stratejik plan	Yeni Program açılmasına ilişkin teklif dosyası Yeni personel talep yazısı Personel görevlendirme talep yazısı Fiziki altyapının düzenlenmesine ilişkin talep yazıları Başvuru ve kabul koşulları Ders bilgi paketi Müfredat oluşturma veya güncelleme teklif yazısı Kontenjan talep yazısı Raporlamalar

Faaliyetler

F1.1.1 Yeni Eğitim Programının/Bölümün Planlanması ve Program Açma Dosyasının Hazırlanması

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: Eğitim öğretim hizmetlerini çeşitlendirmek, paydaş ihtiyaçlarını karşılamak ve yeni açılacak programa ilişkin gerekli dokümanları toplayarak program açma dosyasını hazırlamak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
İhtiyaç analizinin yapılması Programın planlanması Program tanımının yapılması Müfredatın oluşturulması Program açma dosyasının hazırlanması	Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı Anabilim/Anasanat Dalı Kurulu Bölüm Başkanı Dekan Öğretim Elemanı	PP.1.2.PRS.0034 OMÜ UZAKTAN-KARMA EĞİTİM YÖNERGESİ PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ PP.1.2.PRS.0017 OMÜ ÖNLİSANS LİSANS ÖĞRETİMİ STAJ YÖNERGESİ PP.1.2.PRS.0014 OMÜ ÖNLİSANS, LİSANS ÖĞRETİMİ UYGULAMALI DERSLER YÖNERGESİ PP.1.1.PRS.0001 OMÜ MESLEK YÜKSEKOKULLARI KOORDİNATÖRLÜĞÜ (MEYOK) YÖNERGESİ ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS VE LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ PP1.2.KLV.0002-Eğitimde Revizyon İzleme ve Yönlendirme Kılavuzu PP.1.3.İŞA.0034-Bilgi Paketi Oluşturma ve Güncelleme İş Akış Süreci PP.1.3.İŞA.0035-Yeni Bölüm ve Programların Açılması İş Akış Süreci	Elektronik Ortam ABAYS ÜNİKYS Fiziksel Ortam
İzleme Kriterleri: KG566 Paydaş görüşü alınmayan program/bölüm başvuru dosyası sayısı
Riskler: İhtiyaç analizinin yanlış yapılması, paydaş görüşlerinin alınmaması sebepleriyle açılan programın doluluk oranının düşük olması Olgunlaşmamış başvuru dosyası nedeniyle program açılamaması

F1.1.2 Program Değerlendirme ve Onay İşlemleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: Başvuru yapılan program dosyasını değerlendirmek ve uygun görülen dosyaları YÖK’e göndermek
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Program açma dosyasının fakülte/enstitü kurulunda değerlendirilmesi Program açma dosyasının eğitimde revizyon komisyonunda ve eğitim komisyonunda görüşülmesi Program açma dosyasının senatoya sunulması Program açma dosyalarına ilişkin senato kararının iletilmesi Program açma dosyasının YÖK’e gönderilmesi Onay/Red Durumunun ilgili birimlere duyurulması	Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı Anabilim/Anasanat Dalı Kurulu Dekan Eğitim Komisyonu Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü Fakülte/Enstitü Kurulu Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri GEN Yazı İşleri Birimi Yöneticisi Kurul/Komisyonlar Sekreterya Personeli Öğrenci İşleri Daire Başkanı Öğretim Elemanı ORT-Yazı İşleri Personeli Rektör Senato	PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS VE LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ PP1.2.KLV.0002-Eğitimde Revizyon İzleme ve Yönlendirme Kılavuzu PP.1.3.İŞA.0035-Yeni Bölüm ve Programların Açılması İş Akış Süreci	EBYS ABAYS ÜNİKYS Fiziksel Ortam
İzleme Kriterleri: KG567 Olgunlaşmamış başvuru dosyası sebebiyle (öğretim elemanı, fiziksel altyapı yetersizliği vb.) eğitim komisyonu tarafından birimlere geri gönderilen program açma başvurusu sayısı KG568 YÖK tarafından kabul edilmeyen program açma başvurusu sayısının toplam YÖK’e program açma başvuru sayısına oranı
Riskler: Program açma başvuru dosyasının hatalı olması sebebiyle (yanlış veya eksik evrakın bulunması, dosyanın komisyon/kurullarca yanlış anlaşılması vb.) sebebiyle program açma dosyasının YÖK tarafından reddedilmesi Programa ilişkin temel tanımlamaların iyi yapılmaması sebebiyle ulusal mesleki yeterlilikler ölçütlerine uygun olmayan program açılması İş yükü hesaplamalarının gerçeği yansıtmaması sebebiyle öğrenci başarısının düşmesi

F1.1.3 Bölüm Program/Bölüm Akreditasyon İşlemleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: Bölüm/Program faaliyetlerinin ulusal ve uluslararası alanda tanınırlığını arttırmak ve tescil ettirmek
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Akreditasyon kuruluşu kriterlerine göre hazırlık dosyasının oluşturulması İç değerlendirme raporunun hazırlanması Saha ziyareti ve değerlendirme işlemlerinin yapılması Akreditasyon yenileme işlemleri	Bölüm Başkanı Dekan Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü Öğretim Elemanı		Elektronik Ortam Fiziki Arşiv ÜNİKYS
İzleme Kriterleri: KG569 Akredite olan program sayısının toplam program sayısına oranı KG570 Akredite olamayan program sayısının toplam akreditasyon başvuru sayısına oranı
Riskler: Program tanıtım bilgilerinin uygulama ile aynı olmaması nedeniyle akredite olunamaması Rapor oluşturulurken güncel ve tutarlı verilere ulaşılamaması nedeniyle sürecin zamanında tamamlanamaması
Fırsatlar: Programlara tercih oranının arttırılması Akredite programlar ile üniversiteye daha nitelikli öğrencilerin çekilmesi

F1.1.4 Kariyer Hizmetleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: Üniversite öğrencilerine kariyer danışmanlığı yapmak, staj yapılacak kurum sayısını arttırmak, öğrenci ve mezunlara mesleki yeterliklerini artırmalarına ve alanlarındaki yeni gelişmeleri takip etmelerine yönelik eğitimler vermek
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: KARİYER MERKEZİ
Kariyer danışmanlığı işlemleri İş ve staj duyuru işlemleri	Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü ORT-Sekreter	PP.2.1.PRS.0002 OMÜ KARİYER MERKEZİ YÖNERGESİ	Elektronik Ortam Fiziki Arşiv ÜNİKYS EBYS
İzleme Kriterleri: KG189 Kariyer Merkezi çalışmaları kapsamında öğrenci ve mezunlara yönelik gerçekleştirilen faaliyet sayısı
Riskler: Kariyer eğitimi ve etkinliklerle ile ilgili çalışmaların yetersiz olması nedeniyle kariyer hizmetlerinin niteliğinin düşmesi Akademik birimlerin öğrencilerine yönelik kariyer planlamalarına desteklerinin olmaması nedeniyle sürecin etkin yürütülmemesi Öğrenci ve mezunların kariyerlerine yönelik, Kariyer Danışmanlığı yapabilecek personel ile idari personelin olmaması sebebiyle hizmetlerin zamanında tamamlanamaması
Fırsatlar: Üniversitemiz ile Samsun Çalışma ve İş Kurumu (İŞKUR) arasında imzalanan protokolle öğrenci ve mezunlarımıza Mesleki Danışmanlık Hizmetleri verilmesi ve böylece mezun memnuniyetinin artması (İŞKUR İş Kulubü tarafından eğitim ve seminerler düzenlemeleri CV hazırlama, mülakat ve öz geçmiş teknikleri, iş arama süreçleri vb. konularda eğitim verilmesi için Akademik birimlere iletilmiştir). Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi tarafından içerikleri sunulan üniversite öğrencilerinde kariyer farkındalığı yaratmak ve onlara kariyer yolculuklarında destek sağlamak için önerilen “Kariyer Planlama” dersinin birinci sınıf öğrencilerine zorunlu ders olarak verilmesinin Kariyer Faaliyeti niteliğinin artırması