ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Süreç

Geri

PP1.1, R0, Mayıs 2019

Eğitim ve Öğretim Planlama Süreci

PDF Oluştur

GİRDİLER	KAYNAKLAR	ÇIKTILAR
SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ: fyazici@omu.edu.tr
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: Enstitü Müdürlükleri, Fakülte Dekanlık/YO/MYO Müdürlük
YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
SÜRECİN AMACI:
Rektörlük yazıları (YÖK talep-talimat, ÖSYM, Senato) İhtiyaç analizleri Bölüm/Program/Anabilim/Ana sanat Dalı teklifleri Fakülte/Yüksekokul/ Enstitü Kurulu Kararları OMÜ İş Takvimi	Ofis ortamı Teknolojik Altyapı, donanım ve ofis yazılımları İnsan kaynakları EBYS KAYSİS ve yasal mevzuat Otomasyon sistemleri Stratejik plan	Yeni Program açılmasına ilişkin teklif dosyası Yeni personel talep yazısı Personel görevlendirme talep yazısı Fiziki altyapının düzenlenmesine ilişkin talep yazıları Başvuru ve kabul koşulları Ders bilgi paketi Müfredat oluşturma veya güncelleme teklif yazısı Kontenjan talep yazısı Raporlamalar

Faaliyetler

F1.1.1 Yeni eğitim programı planlanması

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı Anabilim/Anasanat Dalı Kurulu Öğretim Elemanı	PP.1.1.PRS.0001 OMÜ MESLEK YÜKSEKOKULLARI KOORDİNATÖRLÜĞÜ (MEYOK) YÖNERGESİ	EBYS
İzleme Kriterleri:
Riskler: Olgunlaşmamış başvuru dosyası nedeniyle program açılamaması İhtiyaç analizinin yanlış yapılması, paydaş görüşlerinin alınmaması sebepleriyle açılan programın doluluk oranının düşük olması

F1.1.2 Program tanımının yapılması

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı Anabilim/Anasanat Dalı Kurulu Öğretim Elemanı	PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ
İzleme Kriterleri:
Riskler: Program açma başvuru dosyasının hatalı olması sebebiyle (yanlış veya eksik evrakın bulunması, dosyanın komisyon/kurullarca yanlış anlaşılması vb.) sebebiyle program açma dosyasının YÖK tarafından reddedilmesi Programa ilişkin temel tanımlamaların iyi yapılmaması sebebiyle ulusal mesleki yeterlilikler ölçütlerine uygun olmayan program açılması İş yükü hesaplamalarının gerçeği yansıtmaması sebebiyle öğrenci başarısının düşmesi

F1.1.3 Müfredat oluşturulması

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı Anabilim/Anasanat Dalı Kurulu Öğretim Elemanı	PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ
İzleme Kriterleri:
Riskler: Program tanıtım bilgilerinin uygulama ile aynı olmaması nedeniyle akredite olunamaması Rapor oluşturulurken güncel ve tutarlı verilere ulaşılamaması nedeniyle sürecin zamanında tamamlanamaması

F1.1.4 Program açma dosyasının hazırlanması ve dekanlığa/müdürlüğe gönderilmesi

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı Anabilim/Anasanat Dalı Kurulu Öğretim Elemanı	PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ
İzleme Kriterleri:
Riskler: Kariyer eğitimi ve etkinliklerle ile ilgili çalışmaların yetersiz olması nedeniyle kariyer hizmetlerinin niteliğinin düşmesi Akademik birimlerin öğrencilerine yönelik kariyer planlamalarına desteklerinin olmaması nedeniyle sürecin etkin yürütülmemesi Öğrenci ve mezunların kariyerlerine yönelik, Kariyer Danışmanlığı yapabilecek personel ile idari personelin olmaması sebebiyle hizmetlerin zamanında tamamlanamaması

F1.1.5 Program açma dosyalarının fakülte/enstitü kurulunda değerlendirilmesi

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Enstitü Kurulu Fakülte/Enstitü Kurulu	PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ
İzleme Kriterleri:

F1.1.6 Program açma kararının değerlendirilmek üzere rektörlüğe gönderilmesi

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Dekan Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri	PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ PP.5.1.PRS.0006 OMÜ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİMİ SİSTEMİ KULLANMA USUL VE ESASLARI
İzleme Kriterleri:

F1.1.7 Program açma dosyasının eğitim komisyonunda görüşülmesi

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Eğitim Komisyonu	PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ
İzleme Kriterleri:

F1.1.8 Program açma dosyasının senato onayına sunulması

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Kurul/Komisyonlar Sekreterya Personeli Öğrenci İşleri Daire Başkanı	PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ PP.5.1.PRS.0006 OMÜ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİMİ SİSTEMİ KULLANMA USUL VE ESASLARI
İzleme Kriterleri:

F1.1.9 Program açma dosyalarına ilişkin senato kararının yazılması

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Kurul/Komisyonlar Sekreterya Personeli	PP.5.1.PRS.0006 OMÜ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİMİ SİSTEMİ KULLANMA USUL VE ESASLARI
İzleme Kriterleri:

F1.1.10 Program açma başvurusunun YÖK’e gönderilmesi

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	GEN Yazı İşleri Birimi Yöneticisi ORT-Yazı İşleri Personeli	PP.5.1.PRS.0006 OMÜ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİMİ SİSTEMİ KULLANMA USUL VE ESASLARI
İzleme Kriterleri:

F1.1.11 Programlara ilişkin istatistiki bilgilerin takibi ve düzenlenmesi

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:

İzleme Kriterleri:

F1.1.12 Uygun olmayan ürün/hizmetlerle ilgili iş ve işlemler

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Dekan Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri	PP.5.2.PRS.0006 OMÜ UYGUN OLMAYAN ÜRÜN VE HİZMET PROSEDÜRÜ PP.5.2.PRS.0005 OMÜ DÜZELTİCİ VE İYİLEŞTİRİCİ FAALİYETLER PROSEDÜRÜ
İzleme Kriterleri:

F1.1.13 Düzeltici/iyileştirici faaliyetler

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Dekan Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri	PP.5.2.PRS.0005 OMÜ DÜZELTİCİ VE İYİLEŞTİRİCİ FAALİYETLER PROSEDÜRÜ
İzleme Kriterleri:

İzleme Kriterleri

Kod	İzleme Kriteri	Durumu	İzleme Sıklığı	İlgili Birimler	Gerçekleşen Değer
İK1.1.4.1	Enstitü/Fakülte Kurulu tarafından uygun görülmeyen program açma başvurusu sayısı	Aktif	12		0	Hedefler
İK1.1.7.1	Olgunlaşmamış dosya sebebiyle eğitim komisyonu tarafından birimlere geri gönderilen program açma başvurusu sayısı	Aktif	12		0	Hedefler
İK1.1.7.2	Öğretim elemanı yetersizliği sebebiyle eğitim komisyonu tarafından reddedilen program açma başvurusu sayısı	Aktif	12		0	Hedefler
İK1.1.7.3	Fiziki altyapı yetersizliği sebebiyle eğitim komisyonu tarafından reddedilen program açma başvurusu sayısı	Aktif	12		0	Hedefler
İK1.1.10.1	YÖK’e zamanında gönderilemeyen uygun program açma başvurusu sayısı	Aktif	12		0	Hedefler
İK1.1.10.2	Açılması YÖK tarafından kabul edilmeyen program açma başvurusu sayısı	Aktif	12		0	Hedefler
İK1.1.11.1	Mesleki yeterlilik koşullarını sağlayan program sayısı	Aktif	12		0	Hedefler
İK1.1.11.2	Doluluk oranı %50’nin altında program sayısı	Aktif	12		0	Hedefler
İK1.1.11.3	Bilgi paketi tamamlanmış program sayısı	Aktif	12		0	Hedefler
İK1.1.11.4	Müfredatı güncellenen program sayısı	Aktif	12		0	Hedefler