ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Process

Back

PP1.1, R0, May 2019

Eğitim ve Öğretim Planlama Süreci

Generate PDF

ENTRIES	RESOURCES	OUTPUTS
PROCESS COORDINATOR: fyazici@omu.edu.tr
RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Enstitü Müdürlükleri, Fakülte Dekanlık/YO/MYO Müdürlük
AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
GOAL OF PROCESS:
Rektörlük yazıları (YÖK talep-talimat, ÖSYM, Senato) İhtiyaç analizleri Bölüm/Program/Anabilim/Ana sanat Dalı teklifleri Fakülte/Yüksekokul/ Enstitü Kurulu Kararları OMÜ İş Takvimi	Ofis ortamı Teknolojik Altyapı, donanım ve ofis yazılımları İnsan kaynakları EBYS KAYSİS ve yasal mevzuat Otomasyon sistemleri Stratejik plan	Yeni Program açılmasına ilişkin teklif dosyası Yeni personel talep yazısı Personel görevlendirme talep yazısı Fiziki altyapının düzenlenmesine ilişkin talep yazıları Başvuru ve kabul koşulları Ders bilgi paketi Müfredat oluşturma veya güncelleme teklif yazısı Kontenjan talep yazısı Raporlamalar

Activities

F1.1.1 Yeni eğitim programı planlanması

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı Anabilim/Anasanat Dalı Kurulu Öğretim Elemanı	PP.1.1.PRS.0001 OMÜ MESLEK YÜKSEKOKULLARI KOORDİNATÖRLÜĞÜ (MEYOK) YÖNERGESİ	EBYS
Tracking Criterion:
Risks: Olgunlaşmamış başvuru dosyası nedeniyle program açılamaması İhtiyaç analizinin yanlış yapılması, paydaş görüşlerinin alınmaması sebepleriyle açılan programın doluluk oranının düşük olması

F1.1.2 Program tanımının yapılması

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı Anabilim/Anasanat Dalı Kurulu Öğretim Elemanı	PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ
Tracking Criterion:
Risks: Program açma başvuru dosyasının hatalı olması sebebiyle (yanlış veya eksik evrakın bulunması, dosyanın komisyon/kurullarca yanlış anlaşılması vb.) sebebiyle program açma dosyasının YÖK tarafından reddedilmesi Programa ilişkin temel tanımlamaların iyi yapılmaması sebebiyle ulusal mesleki yeterlilikler ölçütlerine uygun olmayan program açılması İş yükü hesaplamalarının gerçeği yansıtmaması sebebiyle öğrenci başarısının düşmesi

F1.1.3 Müfredat oluşturulması

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı Anabilim/Anasanat Dalı Kurulu Öğretim Elemanı	PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ
Tracking Criterion:
Risks: Program tanıtım bilgilerinin uygulama ile aynı olmaması nedeniyle akredite olunamaması Rapor oluşturulurken güncel ve tutarlı verilere ulaşılamaması nedeniyle sürecin zamanında tamamlanamaması

F1.1.4 Program açma dosyasının hazırlanması ve dekanlığa/müdürlüğe gönderilmesi

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı Anabilim/Anasanat Dalı Kurulu Öğretim Elemanı	PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ
Tracking Criterion:
Risks: Kariyer eğitimi ve etkinliklerle ile ilgili çalışmaların yetersiz olması nedeniyle kariyer hizmetlerinin niteliğinin düşmesi Akademik birimlerin öğrencilerine yönelik kariyer planlamalarına desteklerinin olmaması nedeniyle sürecin etkin yürütülmemesi Öğrenci ve mezunların kariyerlerine yönelik, Kariyer Danışmanlığı yapabilecek personel ile idari personelin olmaması sebebiyle hizmetlerin zamanında tamamlanamaması

F1.1.5 Program açma dosyalarının fakülte/enstitü kurulunda değerlendirilmesi

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	Enstitü Kurulu Fakülte/Enstitü Kurulu	PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ
Tracking Criterion:

F1.1.6 Program açma kararının değerlendirilmek üzere rektörlüğe gönderilmesi

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	Dekan Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri	PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ PP.5.1.PRS.0006 OMÜ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİMİ SİSTEMİ KULLANMA USUL VE ESASLARI
Tracking Criterion:

F1.1.7 Program açma dosyasının eğitim komisyonunda görüşülmesi

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	Eğitim Komisyonu	PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ
Tracking Criterion:

F1.1.8 Program açma dosyasının senato onayına sunulması

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	Kurul/Komisyonlar Sekreterya Personeli Öğrenci İşleri Daire Başkanı	PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ PP.5.1.PRS.0006 OMÜ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİMİ SİSTEMİ KULLANMA USUL VE ESASLARI
Tracking Criterion:

F1.1.9 Program açma dosyalarına ilişkin senato kararının yazılması

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	Kurul/Komisyonlar Sekreterya Personeli	PP.5.1.PRS.0006 OMÜ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİMİ SİSTEMİ KULLANMA USUL VE ESASLARI
Tracking Criterion:

F1.1.10 Program açma başvurusunun YÖK’e gönderilmesi

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	GEN Yazı İşleri Birimi Yöneticisi ORT-Yazı İşleri Personeli	PP.5.1.PRS.0006 OMÜ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİMİ SİSTEMİ KULLANMA USUL VE ESASLARI
Tracking Criterion:

F1.1.11 Programlara ilişkin istatistiki bilgilerin takibi ve düzenlenmesi

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:

Tracking Criterion:

F1.1.12 Uygun olmayan ürün/hizmetlerle ilgili iş ve işlemler

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	Dekan Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri	PP.5.2.PRS.0006 OMÜ UYGUN OLMAYAN ÜRÜN VE HİZMET PROSEDÜRÜ PP.5.2.PRS.0005 OMÜ DÜZELTİCİ VE İYİLEŞTİRİCİ FAALİYETLER PROSEDÜRÜ
Tracking Criterion:

F1.1.13 Düzeltici/iyileştirici faaliyetler

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	Dekan Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri	PP.5.2.PRS.0005 OMÜ DÜZELTİCİ VE İYİLEŞTİRİCİ FAALİYETLER PROSEDÜRÜ
Tracking Criterion:

Tracking Criterions

Code	Tracking Criterion	Status	Tracking Frequency	Related Units	Realization Value
İK1.1.4.1	Enstitü/Fakülte Kurulu tarafından uygun görülmeyen program açma başvurusu sayısı	Active	12		0	Goals
İK1.1.7.1	Olgunlaşmamış dosya sebebiyle eğitim komisyonu tarafından birimlere geri gönderilen program açma başvurusu sayısı	Active	12		0	Goals
İK1.1.7.2	Öğretim elemanı yetersizliği sebebiyle eğitim komisyonu tarafından reddedilen program açma başvurusu sayısı	Active	12		0	Goals
İK1.1.7.3	Fiziki altyapı yetersizliği sebebiyle eğitim komisyonu tarafından reddedilen program açma başvurusu sayısı	Active	12		0	Goals
İK1.1.10.1	YÖK’e zamanında gönderilemeyen uygun program açma başvurusu sayısı	Active	12		0	Goals
İK1.1.10.2	Açılması YÖK tarafından kabul edilmeyen program açma başvurusu sayısı	Active	12		0	Goals
İK1.1.11.1	Mesleki yeterlilik koşullarını sağlayan program sayısı	Active	12		0	Goals
İK1.1.11.2	Doluluk oranı %50’nin altında program sayısı	Active	12		0	Goals
İK1.1.11.3	Bilgi paketi tamamlanmış program sayısı	Active	12		0	Goals
İK1.1.11.4	Müfredatı güncellenen program sayısı	Active	12		0	Goals