ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Süreç

Geri

PP1.2, R0, Mayıs 2019

Eğitim ve Öğretim Uygulama Süreci

PDF Oluştur

GİRDİLER	KAYNAKLAR	ÇIKTILAR
SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ: fyazici@omu.edu.tr
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: Enstitü Müdürlükleri, Fakülte Dekanlık/YO/MYO Müdürlük
YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
SÜRECİN AMACI:
Rektörlükten gelen yazılar (senato kararları, daire başkanlıklarından gelen yazılar vb.) Fakülte/Enstitü/ /Yüksekokul Kurul Kararları Bölüm, program anabilim / ana sanat dallarından gelen talepler Öğrencilerin bireysel talepleri (dilekçe, başvuru formu vb.) Uluslararası öğrenci başvuruları Özel kurumlardan gelen talepler OMÜ İş Takvimi	Ofis ortamı Teknolojik altyapı, donanım ve ofis yazılımları İnsan kaynakları EBYS KAYSİS ve yasal mevzuat Öğrenci işleri otomasyonu	Eğitim - öğretim faaliyetlerine ilişkin duyuru / bilgilendirmeler Belge (sınav giriş belgesi, öğrenci belgesi, transkript vb.) Ders görevlendirme yazıları Ders öğrenci listeleri Ders programı Fiziki ve teknik altyapı talep yazıları Ders yoklama belgeleri Sınav/mülakat sonuç belgeleri Ders raporları Staj raporları İntibak komisyonu kararları Öğrenciye özel belgeler Disipline ilişkin kararlar Mezuniyet belgeleri (Diploma, ekleri vb.) Raporlar

Faaliyetler

F1.2.1 Bilgilendirme ve duyuru işlemleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı Anabilim/Anasanat Dalı Kurulu Dekan Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri Öğretim Elemanı	PP.1.2.PRS.0016 OMÜ ÖNLİSANS, LİSANS VE LİSANSÜSTÜ DÜZEYİNDEKİ PROGRAMLARA ULUSLARARASI ÖĞRENCİ YATAY GEÇİŞ YÖNERGESİ PP.1.2.PRS.0006 OMÜ ENGELLİ ÖĞRENCİLER EĞİTİM-ÖĞRETİM UYGULAMALARI USUL VE ESASLAR PP.1.2.PRS.0009 OMÜ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM PROGRAMLARINDA UZMANLIK ALAN DERSİ YÖNERGESİ PP.1.2.PRS.0011 OMÜ MEZUNLAR KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ PP.1.2.PRS.0018 OMÜ ÖZEL ÖĞRENCİ YÖNERGESİ PP.3.2.PRS.0001 OMÜ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ UZMANLIK EĞİTİM ÖĞRETİM VE SINAV YÖNERGESİ
İzleme Kriterleri:
Riskler: Muafiyet/intibak işlemlerinin geç yapılması nedeniyle öğrencilerin derslere geç başlaması İş güvenliği önlemlerinin malzeme ve bakım onarım yönünden sürdürülebilir olmaması Eğitim öğretim hazırlıkları sürecinde, personelimizin yıllık izin, mazeret izni, hastalık, vb. gibi durumlarında eğitim öğretim faaliyetlerine verilen destek hizmetinin aksaması Üniversitemiz fakülte/yüksekokullarında okutulan B1 seviyesi İngilizce dersleri ve bazı fakültelerdeki mesleki İngilizce derslerinin yüksekokulumuz tarafından yürütülmekte olması nedeniyle yüksekokulumuzda yeterli sayıda İngilizce öğretim görevlisi olmamasından dolayı birimlerden gelen görevlendirme talep yazılarına öğretim görevlisi görevlendirmesi yapılmasında zorluk çekilmesi ve tedbir alınmazsa farklı risklerin oluşabileceği Öğretim elemanlarının tutumu sebebiyle program çıktısına katkısı bulunmayan derslerin müfredatta yer alması Program ve ders içeriklerinin zamanında güncellenmemesi nedeniyle öğrencinin yanlış derse kayıtlanması

F1.2.2 Eğitim Öğretim hazırlık işlemleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Anabilim/Anasanat Dalı Kurulu Dekan Fakülte/Enstitü Kurulu Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri	PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ
İzleme Kriterleri:
Riskler: Enstitümüz bünyesinde mevcut bulunan ve yeni atanacak olan öğretim elamanları için çalışma ofislerinin yetersiz olması Enstitümüzün kalitesini ve çalışma ortamını olumsuz etkilemekte, Enstitümüz öğretim elemanlarının vermiş olduğu eğitim ve Ar-Ge faaliyetlerini aksatması. İşyeri eğitimi yapılabilecek işyeri sayısı yetersiz olmasına bağlı olarak işyeri eğitimi yapmak isteyen öğrencilerin bu olanaktan yararlanamaması Bölümlerimizde teknolojik yeni nesil konuların aktarılmasında gerekli olan lisanslı programların olmaması Uzaktan Eğitim Usul ve Esasları'nda yapılan değişiklikliklerin UZEM uygulamalarınında neden olacağı sorunlar Uzaktan eğitim programlarındaki belirlenen kontenjanların yeteri kadar dolmaması

F1.2.3 Derslerin Yürütülmesi

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Öğretim Elemanı	ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS VE LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ
İzleme Kriterleri:
Riskler: Yetersiz/yanlış ölçme ve değerlendirme sebebiyle öğrencilerin başarı durumunun yanlış belirlenmesi Gelişim Sınavı(2500 Tıp Öğrencisine Aynı Anda Sınav Yapılması, Dersliklerin Yetersiz Olması, Sınav Güvenliğinin Olmaması)

F1.2.4 Ölçme değerlendirme (özel yetenek, YÖS, tek ders, ara sınav, final, bütünleme, muafiyet, mülakat sınavları)

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Öğretim Elemanı	ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS VE LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ
İzleme Kriterleri:
Riskler: Dosyanın yanlış değerlendirmesi nedeniyle üst mahkemece disiplin cezası kararın bozulması

F1.2.5 Staj, işyeri eğitimi ve uygulamalı derslerle ilgili işlemler

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı Dekan	PP.1.2.PRS.0017 OMÜ ÖNLİSANS LİSANS ÖĞRETİMİ STAJ YÖNERGESİ
İzleme Kriterleri:
Riskler: Uzmanlık belgesi tescil işlemlerinin zamanında yapılmaması sebebiyle uzmanlık öğrencilerinin mecburi hizmete geç başlamaları

F1.2.6 Değişim programları ile ilgili işlemler

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Dekan	PP.1.4.PRS.0001 OMÜ AVRUPA BİRLİĞİ EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI HAYAT BOYU ÖĞRENME (LİFELONG LEARNİNG)-ERASMUS PROGRAMI ÖĞRENCİ DEĞİŞİMİ YÖNERGESİ PP.1.4.PRS.0002 OMÜ ULUSLARARASI İŞBİRLİKLERİ (PROTOKOLLER) KAPSAMINDAKİ ÖĞRENCİ VE PERSONEL DEĞİŞİM UYGULAMA YÖNERGESİ
İzleme Kriterleri:
Riskler: Öğretim elemanlarının ders tanıtım dosyalarını zamanında hazırlamaması sebebiyle performans değerlendirmesinin aksaması Amir değerlendirmesinin objektif olmaması sebebiyle öğretim elemanı eğitim öğretim performansının doğru değerlendirilememesi

F1.2.7 Misafir ve özel öğrenci işlemleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Dekan	PP.1.2.PRS.0018 OMÜ ÖZEL ÖĞRENCİ YÖNERGESİ
İzleme Kriterleri:
Riskler: Program/ders güncelleme işlemlerinde paydaş görüşü alınmaması nedeniyle dış değerlendirme süreçlerinden bulgu/iyileştirilecek yön alınması

F1.2.8 Yatay geçiş, çift anadal / yandal, programlar arası geçiş işlemleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Dekan	PP.1.2.PRS.0016 OMÜ ÖNLİSANS, LİSANS VE LİSANSÜSTÜ DÜZEYİNDEKİ PROGRAMLARA ULUSLARARASI ÖĞRENCİ YATAY GEÇİŞ YÖNERGESİ
İzleme Kriterleri:
Riskler: Artan sistem gereksinimlerinin UZEM ve üniversite sunucuları tarafından karşılanamaması Tamamı uzaktan eğitim ile yürütülen programların kontenjanlarının yeterince dolmaması

F1.2.9 Muafiyet ve intibak işlemleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı Muafiyet ve İntibak Komisyonu
İzleme Kriterleri:

F1.2.10 Öğrenci izin, askerlik, transkript ve diğer belge işlemleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	ORT-Öğrenci İşleri Personeli	ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS VE LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ
İzleme Kriterleri:

F1.2.11 Öğrenci itiraz işlemleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı	ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS VE LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ
İzleme Kriterleri:

F1.2.12 Öğrenci disiplin işlemleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Dekan	YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI ÖĞRENCİ DİSİPLİN YÖNETMELİĞİ
İzleme Kriterleri:

F1.2.13 Mezuniyet işlemleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı Dekan Enstitü Yönetim Kurulu	ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS VE LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ
İzleme Kriterleri:

F1.2.14 Uzmanlık eğitimi ile ilgili iş ve işlemler

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Dekan	PP.1.2.PRS.0004 OMÜ TIP FAKÜLTESİ TIPTA UZMANLIK EĞİTİMİ YÖNERGESİ PP.1.2.PRS.0009 OMÜ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM PROGRAMLARINDA UZMANLIK ALAN DERSİ YÖNERGESİ PP.3.2.PRS.0001 OMÜ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ UZMANLIK EĞİTİM ÖĞRETİM VE SINAV YÖNERGESİ
İzleme Kriterleri:

F1.2.15 Eğitim-öğretim performansı değerlendirme işlemleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Dekan Eğitim Öğretim Performansını Ölçme, Değerlendirme ve Geliştirme Komisyonu Öğretim Elemanı	PP.4.3.PRS.0011 OMÜ PERSONEL PERFORMANS DEĞERLENDİRME YÖNERGESİ
İzleme Kriterleri:

F1.2.16 Uygun olmayan ürün/hizmetlerle ilgili iş ve işlemler

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
		PP.5.2.PRS.0006 OMÜ UYGUN OLMAYAN ÜRÜN VE HİZMET PROSEDÜRÜ
İzleme Kriterleri:

F1.2.17 Düzeltici/İyileştirici faaliyetler

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
		PP.5.2.PRS.0005 OMÜ DÜZELTİCİ VE İYİLEŞTİRİCİ FAALİYETLER PROSEDÜRÜ
İzleme Kriterleri:

İzleme Kriterleri

Kod	İzleme Kriteri	Durumu	İzleme Sıklığı	İlgili Birimler	Gerçekleşen Değer
İK1.2.2.1	Hatalı lisansüstü öğrenci kayıt işlemlerinin oranı	Aktif	12		0	Hedefler
İK1.2.2.2	Hatalı veya eksik yapılan ders görevlendirme oranı	Aktif	12		0	Hedefler
İK1.2.2.3	Hatalı yapılan ders kayıt sayısı	Aktif	12		0	Hedefler
İK1.2.3.1	Hatalı işlem yapılmış sınav sayısı	Aktif	12		0	Hedefler
İK1.2.3.2	İşlenmeyen ders sayısı (adet/ay)	Aktif	12		0	Hedefler
İK1.2.5.1	Mevzuata uygun yürütülmediği belirlenen staj, işyeri eğitimi ve uygulamalı derslerin sayısı	Aktif	12		0	Hedefler
İK1.2.5.2	Yurt dışında staj işlemleri hatalı/eksik yapıldığı için düzeltici işlem yapılan öğrenci sayısı	Aktif	12		0	Hedefler
İK1.2.6.1	Erasmus değişim programı işlemleri hatalı/eksik yapıldığı için değişim yapamayan öğrenci sayısı	Aktif	12		0	Hedefler
İK1.2.6.2	Mevlana değişim programı işlemleri hatalı/eksik yapıldığı için değişim yapamayan öğrenci sayısı	Aktif	12		0	Hedefler
İK1.2.6.3	Farabi değişim programı işlemleri hatalı/eksik yapıldığı için değişim yapamayan öğrenci sayısı	Aktif	12		0	Hedefler
İK1.2.9.1	Hatalı intibak sayısı	Aktif	12		0	Hedefler
İK1.2.11.1	Düzeltici faaliyet gerektiren öğrenci itiraz sayısı	Aktif	12		0	Hedefler
İK1.2.11.2	Yapılan not düzeltme sayısı (adet/yarıyıl)	Aktif	12		0	Hedefler
İK1.2.11.4	Lisansüstü danışman değişikliği talep eden lisansüstü öğrenci sayısı	Aktif	12		0	Hedefler
İK1.2.13.1	Hatalı yapılan mezuniyet/diploma işlemi sayısı	Aktif	12		0	Hedefler