ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Process

Back

PP1.2, R0, May 2019

Eğitim ve Öğretim Uygulama Süreci

Generate PDF

ENTRIES	RESOURCES	OUTPUTS
PROCESS COORDINATOR: fyazici@omu.edu.tr
RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Enstitü Müdürlükleri, Fakülte Dekanlık/YO/MYO Müdürlük
AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
GOAL OF PROCESS:
Rektörlükten gelen yazılar (senato kararları, daire başkanlıklarından gelen yazılar vb.) Fakülte/Enstitü/ /Yüksekokul Kurul Kararları Bölüm, program anabilim / ana sanat dallarından gelen talepler Öğrencilerin bireysel talepleri (dilekçe, başvuru formu vb.) Uluslararası öğrenci başvuruları Özel kurumlardan gelen talepler OMÜ İş Takvimi	Ofis ortamı Teknolojik altyapı, donanım ve ofis yazılımları İnsan kaynakları EBYS KAYSİS ve yasal mevzuat Öğrenci işleri otomasyonu	Eğitim - öğretim faaliyetlerine ilişkin duyuru / bilgilendirmeler Belge (sınav giriş belgesi, öğrenci belgesi, transkript vb.) Ders görevlendirme yazıları Ders öğrenci listeleri Ders programı Fiziki ve teknik altyapı talep yazıları Ders yoklama belgeleri Sınav/mülakat sonuç belgeleri Ders raporları Staj raporları İntibak komisyonu kararları Öğrenciye özel belgeler Disipline ilişkin kararlar Mezuniyet belgeleri (Diploma, ekleri vb.) Raporlar

Activities

F1.2.1 Bilgilendirme ve duyuru işlemleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı Anabilim/Anasanat Dalı Kurulu Dekan Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri Öğretim Elemanı	PP.1.2.PRS.0016 OMÜ ÖNLİSANS, LİSANS VE LİSANSÜSTÜ DÜZEYİNDEKİ PROGRAMLARA ULUSLARARASI ÖĞRENCİ YATAY GEÇİŞ YÖNERGESİ PP.1.2.PRS.0006 OMÜ ENGELLİ ÖĞRENCİLER EĞİTİM-ÖĞRETİM UYGULAMALARI USUL VE ESASLAR PP.1.2.PRS.0009 OMÜ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM PROGRAMLARINDA UZMANLIK ALAN DERSİ YÖNERGESİ PP.1.2.PRS.0011 OMÜ MEZUNLAR KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ PP.1.2.PRS.0018 OMÜ ÖZEL ÖĞRENCİ YÖNERGESİ PP.3.2.PRS.0001 OMÜ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ UZMANLIK EĞİTİM ÖĞRETİM VE SINAV YÖNERGESİ
Tracking Criterion:
Risks: Muafiyet/intibak işlemlerinin geç yapılması nedeniyle öğrencilerin derslere geç başlaması İş güvenliği önlemlerinin malzeme ve bakım onarım yönünden sürdürülebilir olmaması Eğitim öğretim hazırlıkları sürecinde, personelimizin yıllık izin, mazeret izni, hastalık, vb. gibi durumlarında eğitim öğretim faaliyetlerine verilen destek hizmetinin aksaması Üniversitemiz fakülte/yüksekokullarında okutulan B1 seviyesi İngilizce dersleri ve bazı fakültelerdeki mesleki İngilizce derslerinin yüksekokulumuz tarafından yürütülmekte olması nedeniyle yüksekokulumuzda yeterli sayıda İngilizce öğretim görevlisi olmamasından dolayı birimlerden gelen görevlendirme talep yazılarına öğretim görevlisi görevlendirmesi yapılmasında zorluk çekilmesi ve tedbir alınmazsa farklı risklerin oluşabileceği Öğretim elemanlarının tutumu sebebiyle program çıktısına katkısı bulunmayan derslerin müfredatta yer alması Program ve ders içeriklerinin zamanında güncellenmemesi nedeniyle öğrencinin yanlış derse kayıtlanması

F1.2.2 Eğitim Öğretim hazırlık işlemleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	Anabilim/Anasanat Dalı Kurulu Dekan Fakülte/Enstitü Kurulu Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri	PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ
Tracking Criterion:
Risks: Enstitümüz bünyesinde mevcut bulunan ve yeni atanacak olan öğretim elamanları için çalışma ofislerinin yetersiz olması Enstitümüzün kalitesini ve çalışma ortamını olumsuz etkilemekte, Enstitümüz öğretim elemanlarının vermiş olduğu eğitim ve Ar-Ge faaliyetlerini aksatması. İşyeri eğitimi yapılabilecek işyeri sayısı yetersiz olmasına bağlı olarak işyeri eğitimi yapmak isteyen öğrencilerin bu olanaktan yararlanamaması Bölümlerimizde teknolojik yeni nesil konuların aktarılmasında gerekli olan lisanslı programların olmaması Uzaktan Eğitim Usul ve Esasları'nda yapılan değişiklikliklerin UZEM uygulamalarınında neden olacağı sorunlar Uzaktan eğitim programlarındaki belirlenen kontenjanların yeteri kadar dolmaması

F1.2.3 Derslerin Yürütülmesi

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	Öğretim Elemanı	ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS VE LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ
Tracking Criterion:
Risks: Yetersiz/yanlış ölçme ve değerlendirme sebebiyle öğrencilerin başarı durumunun yanlış belirlenmesi Gelişim Sınavı(2500 Tıp Öğrencisine Aynı Anda Sınav Yapılması, Dersliklerin Yetersiz Olması, Sınav Güvenliğinin Olmaması)

F1.2.4 Ölçme değerlendirme (özel yetenek, YÖS, tek ders, ara sınav, final, bütünleme, muafiyet, mülakat sınavları)

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	Öğretim Elemanı	ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS VE LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ
Tracking Criterion:
Risks: Dosyanın yanlış değerlendirmesi nedeniyle üst mahkemece disiplin cezası kararın bozulması

F1.2.5 Staj, işyeri eğitimi ve uygulamalı derslerle ilgili işlemler

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı Dekan	PP.1.2.PRS.0017 OMÜ ÖNLİSANS LİSANS ÖĞRETİMİ STAJ YÖNERGESİ
Tracking Criterion:
Risks: Uzmanlık belgesi tescil işlemlerinin zamanında yapılmaması sebebiyle uzmanlık öğrencilerinin mecburi hizmete geç başlamaları

F1.2.6 Değişim programları ile ilgili işlemler

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	Dekan	PP.1.4.PRS.0001 OMÜ AVRUPA BİRLİĞİ EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI HAYAT BOYU ÖĞRENME (LİFELONG LEARNİNG)-ERASMUS PROGRAMI ÖĞRENCİ DEĞİŞİMİ YÖNERGESİ PP.1.4.PRS.0002 OMÜ ULUSLARARASI İŞBİRLİKLERİ (PROTOKOLLER) KAPSAMINDAKİ ÖĞRENCİ VE PERSONEL DEĞİŞİM UYGULAMA YÖNERGESİ
Tracking Criterion:
Risks: Öğretim elemanlarının ders tanıtım dosyalarını zamanında hazırlamaması sebebiyle performans değerlendirmesinin aksaması Amir değerlendirmesinin objektif olmaması sebebiyle öğretim elemanı eğitim öğretim performansının doğru değerlendirilememesi

F1.2.7 Misafir ve özel öğrenci işlemleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	Dekan	PP.1.2.PRS.0018 OMÜ ÖZEL ÖĞRENCİ YÖNERGESİ
Tracking Criterion:
Risks: Program/ders güncelleme işlemlerinde paydaş görüşü alınmaması nedeniyle dış değerlendirme süreçlerinden bulgu/iyileştirilecek yön alınması

F1.2.8 Yatay geçiş, çift anadal / yandal, programlar arası geçiş işlemleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	Dekan	PP.1.2.PRS.0016 OMÜ ÖNLİSANS, LİSANS VE LİSANSÜSTÜ DÜZEYİNDEKİ PROGRAMLARA ULUSLARARASI ÖĞRENCİ YATAY GEÇİŞ YÖNERGESİ
Tracking Criterion:
Risks: Artan sistem gereksinimlerinin UZEM ve üniversite sunucuları tarafından karşılanamaması Tamamı uzaktan eğitim ile yürütülen programların kontenjanlarının yeterince dolmaması

F1.2.9 Muafiyet ve intibak işlemleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı Muafiyet ve İntibak Komisyonu
Tracking Criterion:

F1.2.10 Öğrenci izin, askerlik, transkript ve diğer belge işlemleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	ORT-Öğrenci İşleri Personeli	ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS VE LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ
Tracking Criterion:

F1.2.11 Öğrenci itiraz işlemleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı	ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS VE LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ
Tracking Criterion:

F1.2.12 Öğrenci disiplin işlemleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	Dekan	YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI ÖĞRENCİ DİSİPLİN YÖNETMELİĞİ
Tracking Criterion:

F1.2.13 Mezuniyet işlemleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı Dekan Enstitü Yönetim Kurulu	ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS VE LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ
Tracking Criterion:

F1.2.14 Uzmanlık eğitimi ile ilgili iş ve işlemler

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	Dekan	PP.1.2.PRS.0004 OMÜ TIP FAKÜLTESİ TIPTA UZMANLIK EĞİTİMİ YÖNERGESİ PP.1.2.PRS.0009 OMÜ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM PROGRAMLARINDA UZMANLIK ALAN DERSİ YÖNERGESİ PP.3.2.PRS.0001 OMÜ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ UZMANLIK EĞİTİM ÖĞRETİM VE SINAV YÖNERGESİ
Tracking Criterion:

F1.2.15 Eğitim-öğretim performansı değerlendirme işlemleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	Dekan Eğitim Öğretim Performansını Ölçme, Değerlendirme ve Geliştirme Komisyonu Öğretim Elemanı	PP.4.3.PRS.0011 OMÜ PERSONEL PERFORMANS DEĞERLENDİRME YÖNERGESİ
Tracking Criterion:

F1.2.16 Uygun olmayan ürün/hizmetlerle ilgili iş ve işlemler

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
		PP.5.2.PRS.0006 OMÜ UYGUN OLMAYAN ÜRÜN VE HİZMET PROSEDÜRÜ
Tracking Criterion:

F1.2.17 Düzeltici/İyileştirici faaliyetler

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
		PP.5.2.PRS.0005 OMÜ DÜZELTİCİ VE İYİLEŞTİRİCİ FAALİYETLER PROSEDÜRÜ
Tracking Criterion:

Tracking Criterions

Code	Tracking Criterion	Status	Tracking Frequency	Related Units	Realization Value
İK1.2.2.1	Hatalı lisansüstü öğrenci kayıt işlemlerinin oranı	Active	12		0	Goals
İK1.2.2.2	Hatalı veya eksik yapılan ders görevlendirme oranı	Active	12		0	Goals
İK1.2.2.3	Hatalı yapılan ders kayıt sayısı	Active	12		0	Goals
İK1.2.3.1	Hatalı işlem yapılmış sınav sayısı	Active	12		0	Goals
İK1.2.3.2	İşlenmeyen ders sayısı (adet/ay)	Active	12		0	Goals
İK1.2.5.1	Mevzuata uygun yürütülmediği belirlenen staj, işyeri eğitimi ve uygulamalı derslerin sayısı	Active	12		0	Goals
İK1.2.5.2	Yurt dışında staj işlemleri hatalı/eksik yapıldığı için düzeltici işlem yapılan öğrenci sayısı	Active	12		0	Goals
İK1.2.6.1	Erasmus değişim programı işlemleri hatalı/eksik yapıldığı için değişim yapamayan öğrenci sayısı	Active	12		0	Goals
İK1.2.6.2	Mevlana değişim programı işlemleri hatalı/eksik yapıldığı için değişim yapamayan öğrenci sayısı	Active	12		0	Goals
İK1.2.6.3	Farabi değişim programı işlemleri hatalı/eksik yapıldığı için değişim yapamayan öğrenci sayısı	Active	12		0	Goals
İK1.2.9.1	Hatalı intibak sayısı	Active	12		0	Goals
İK1.2.11.1	Düzeltici faaliyet gerektiren öğrenci itiraz sayısı	Active	12		0	Goals
İK1.2.11.2	Yapılan not düzeltme sayısı (adet/yarıyıl)	Active	12		0	Goals
İK1.2.11.4	Lisansüstü danışman değişikliği talep eden lisansüstü öğrenci sayısı	Active	12		0	Goals
İK1.2.13.1	Hatalı yapılan mezuniyet/diploma işlemi sayısı	Active	12		0	Goals