Süreç
PP4.8, R0, Mayıs 2019
Yapım İşleri Süreci
SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ: fyazici@omu.edu.tr
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI
YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
SÜRECİN AMACI:
GİRDİLER
KAYNAKLAR
ÇIKTILAR
- Yıllık Yatırım Programı
- Birimler arası Yazışma
- Yapım İşleri Teknik Şartnamesi
- Bakım İstek Talep Formu
- İl Mahalli Çevre Kurulu Kararı
- Isı Ölçümleri
- Proje
- Periyodik Bakım Planı
- Tapu
- Taşınmaz Tahsis Kararları
- Kamulaştırma Kararı
- Görev Planı
- Bitkisel Üretim Planı
- Birimlerden Gelen Talepler
- Peyzaj Projesi
- Mekansal ve Yapısal İhtiyaç Tespiti
- Taşınmaz Malın Bulunduğu Yer
- Mevkii ve Sınırları
- Kamulaştırma Bedeli Tespiti
- Stratejik Plan
- Kanun ve Yönetmelikler
- İş Talep Yazısı
- Periyodik Bakımlar
-
Daire Başkanlığının Görevlendirme Yazısı
- OMÜ İş Takvimi
- Ofis Ortamı
- Teknolojik Altyapı, Donanım ve Ofis
-
Yazılımları
- İnsan Kaynağı
- EBYS
- KAYSİS Yasal Mevzuatı
- Doğalgaz
- Katı Yakıt ve Akaryakıt
- Elektrik
- Su
- Klima ve Soğutma Sistemleri
- Astronomik Zaman Rölesi
- Aydınlatma Malzemeleri
- Isı merkezi ve Isıtma Sistemleri
- Mobilya Atölyesi
- Alüminyum ve PVC Atölyesi
- Çatı Atölyesi
- Boya Atölyesi
- Beton Bordür ve Asfalt Atölyesi
- İş Makinaları
- CADD Yazılımları
- Motorlu Araçlar
- Bitkisel Üretim
- Ağaç Atölyesi
- Keşif metraş ve Proje Programları
- Ölçme ve Kontrol Ekipmanları
- Sözleşme
- Proje Planı
- Kamulaştırma ile İlgili Bilgi ve Belgeler
- Proje
- Fizibilite Raporu
- Vaziyet Planı
-
Zemin Etüt Raporu
- Kontrol Raporu
- Geçici/Kesin Kabul
- Fiziki Mekân İstatistiki Bilgileri
- Yapım İşleri İhale Dökümanları
- Bakım Onarım İstatistikleri ve
- Raporları
- Haritalar
- Ortam Sıcaklığı Ölçümleri
- Müşteri Memnuniyeti
- Temiz İçme Suyu
- Taşınmaz Cetvelleri
- Peyzaj Düzenlemesi
- Bahçe ve Süs Bitkileri
- Yapım İşlerin Proje ve Şartnameye Uygun Olarak Tamamlanması
-
Bakım Onarım Yapılan Cİhazların veya Binaların Sağlam Bir Şekilde
- Teslim Edilmesi
- Teknik Ölçüm Raporları
-
Kamulaştırma Komisyonu Kuruluması
-
Arsa Bedel Tespiti Tapu
- İmalat Yapılan Malzemeler
- Metraş ve Yaklaşık Maliyet
Faaliyetler
F4.8.1 Etüd, Proj ve Keşif İşleri
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
İnşaat Proje Personeli
Mimari Proje Personeli
Yapı İşleri Teknik Daire Başkanı
Yapı İşleri Teknik Daire Başkan Yardımcısı
İzleme Kriterleri:
F4.8.2 Yapı Denetim İşleri
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
Yapı Denetim Personeli
İzleme Kriterleri:
F4.8.3 Makine İşletme
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
Hizmet Araçları ve İş Makinaları Personeli
Hizmet Araçları ve İş Makinaları Sorumlusu
Makina İşletme Ofisi Personeli
Alt Yapı Ofisi Sorumlusu
Makina Proje Ofisi Personeli
İzleme Kriterleri:
F4.8.4 Isıtma ve Soğutma
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
İzleme Kriterleri:
F4.8.5 Elektrik İşletme
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
Elektrik İşletme Ofisi Personeli
İşletmeler Ofisi Sorumlusu
Elektrik İşletme Ofisi Sorumlu Yardımcısı
Elektrik Proje Ofisi Personeli
İzleme Kriterleri:
F4.8.6 İçme suyu
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
Temiz su Arıtma Tesisi Birimi Personeli
Temiz su Arıtma Tesisi Birimi Sorumlusu
İzleme Kriterleri:
F4.8.7 Kamulaştırma Harita İşlemleri
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
Harita ve Kamulaştırma Birimi Personeli
İzleme Kriterleri:
F4.8.8 Çevre Düzenleme ve Atölye İşleri
F4.8.9 Hizmet ve Yapım İhale işleri
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
Yapı İşleri Teknik Daire Başkanı
Yapı İşleri Teknik Daire Başkan Yardımcısı
İzleme Kriterleri:
İzleme Kriterleri
Kod
İzleme Kriteri
Durumu
İzleme Sıklığı
İlgili Birimler
Gerçekleşen Değer
İK4.8.1.1
Yüklenici firmanın projeyi zamanında teslim etmeme oranı
Aktif
12
0
Hedefler
İK4.8.1.3
Yapılan işlerin planlanan sürede tamamlanamaması sayısı
Aktif
12
0
Hedefler
İK4.8.1.4
İş kazası sayısı
Aktif
12
0
Hedefler
İK4.8.1.5
Ruhsatlı bina oranı
Aktif
12
0
Hedefler
İK4.8.5.1
Elektrik kesintisi yaşanan süre (gün)
Aktif
12
0
Hedefler
İK4.8.5.2
Jeneratör vb sistemler devreye girmediği süre (gün)
Aktif
12
0
Hedefler
İK4.8.6.1
Su kesintisi yaşanan süre (gün)
Aktif
12
0
Hedefler
İK4.8.6.2
Su iletim problemlerinden dolayı sağlıklı su verilemeyen süre (gün)
Aktif
12
0
Hedefler
İK4.8.8.1
Planlanan imalat süresinin aşıldığı imalat sayısı
Aktif
12
0
Hedefler
Yapım İşleri Süreci
SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ: fyazici@omu.edu.tr | ||
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI | ||
YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev tanımlarında belirlenmiştir. | ||
SÜRECİN AMACI: | ||
GİRDİLER | KAYNAKLAR | ÇIKTILAR |
---|---|---|
|
|
|
Faaliyetler
F4.8.1 Etüd, Proj ve Keşif İşleri
Faaliyetin Amacı: | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
İnşaat Proje Personeli Mimari Proje Personeli Yapı İşleri Teknik Daire Başkanı Yapı İşleri Teknik Daire Başkan Yardımcısı |
|||
İzleme Kriterleri: |
F4.8.2 Yapı Denetim İşleri
Faaliyetin Amacı: | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
Yapı Denetim Personeli | |||
İzleme Kriterleri: |
F4.8.3 Makine İşletme
Faaliyetin Amacı: | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
Hizmet Araçları ve İş Makinaları Personeli Hizmet Araçları ve İş Makinaları Sorumlusu Makina İşletme Ofisi Personeli Alt Yapı Ofisi Sorumlusu Makina Proje Ofisi Personeli |
|||
İzleme Kriterleri: |
F4.8.4 Isıtma ve Soğutma
Faaliyetin Amacı: | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
İzleme Kriterleri: |
F4.8.5 Elektrik İşletme
Faaliyetin Amacı: | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
Elektrik İşletme Ofisi Personeli İşletmeler Ofisi Sorumlusu Elektrik İşletme Ofisi Sorumlu Yardımcısı Elektrik Proje Ofisi Personeli |
|||
İzleme Kriterleri: |
F4.8.6 İçme suyu
Faaliyetin Amacı: | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
Temiz su Arıtma Tesisi Birimi Personeli Temiz su Arıtma Tesisi Birimi Sorumlusu |
|||
İzleme Kriterleri: |
F4.8.7 Kamulaştırma Harita İşlemleri
Faaliyetin Amacı: | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
Harita ve Kamulaştırma Birimi Personeli | |||
İzleme Kriterleri: |
F4.8.8 Çevre Düzenleme ve Atölye İşleri
F4.8.9 Hizmet ve Yapım İhale işleri
Faaliyetin Amacı: | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
Yapı İşleri Teknik Daire Başkanı Yapı İşleri Teknik Daire Başkan Yardımcısı |
|||
İzleme Kriterleri: |
İzleme Kriterleri
Kod | İzleme Kriteri | Durumu | İzleme Sıklığı | İlgili Birimler | Gerçekleşen Değer | |
---|---|---|---|---|---|---|
İK4.8.1.1 | Yüklenici firmanın projeyi zamanında teslim etmeme oranı | Aktif | 12 | 0 | Hedefler | |
İK4.8.1.3 | Yapılan işlerin planlanan sürede tamamlanamaması sayısı | Aktif | 12 | 0 | Hedefler | |
İK4.8.1.4 | İş kazası sayısı | Aktif | 12 | 0 | Hedefler | |
İK4.8.1.5 | Ruhsatlı bina oranı | Aktif | 12 | 0 | Hedefler | |
İK4.8.5.1 | Elektrik kesintisi yaşanan süre (gün) | Aktif | 12 | 0 | Hedefler | |
İK4.8.5.2 | Jeneratör vb sistemler devreye girmediği süre (gün) | Aktif | 12 | 0 | Hedefler | |
İK4.8.6.1 | Su kesintisi yaşanan süre (gün) | Aktif | 12 | 0 | Hedefler | |
İK4.8.6.2 | Su iletim problemlerinden dolayı sağlıklı su verilemeyen süre (gün) | Aktif | 12 | 0 | Hedefler | |
İK4.8.8.1 | Planlanan imalat süresinin aşıldığı imalat sayısı | Aktif | 12 | 0 | Hedefler |