Süreç

PP4.8, R0, Mayıs 2019

Yapım İşleri Süreci

SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ: fyazici@omu.edu.tr
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI
YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
SÜRECİN AMACI:
GİRDİLER KAYNAKLAR ÇIKTILAR
  • Yıllık Yatırım Programı
  • Birimler arası Yazışma
  • Yapım İşleri Teknik Şartnamesi
  • Bakım İstek Talep Formu
  • İl Mahalli Çevre Kurulu Kararı
  • Isı Ölçümleri
  • Proje
  • Periyodik Bakım Planı
  • Tapu
  • Taşınmaz Tahsis Kararları
  • Kamulaştırma Kararı
  • Görev Planı
  • Bitkisel Üretim Planı
  • Birimlerden Gelen Talepler
  • Peyzaj Projesi
  • Mekansal ve Yapısal İhtiyaç Tespiti
  • Taşınmaz Malın Bulunduğu Yer
  • Mevkii ve Sınırları
  • Kamulaştırma Bedeli Tespiti
  • Stratejik Plan
  • Kanun ve Yönetmelikler
  • İş Talep Yazısı
  • Periyodik Bakımlar
  • Daire Başkanlığının Görevlendirme Yazısı
  • OMÜ İş Takvimi
  • Ofis Ortamı
  • Teknolojik Altyapı, Donanım ve Ofis
  • Yazılımları
  • İnsan Kaynağı
  • EBYS
  • KAYSİS Yasal Mevzuatı
  • Doğalgaz
  • Katı Yakıt ve Akaryakıt
  • Elektrik
  • Su
  • Klima ve Soğutma Sistemleri
  • Astronomik Zaman Rölesi
  • Aydınlatma Malzemeleri
  • Isı merkezi ve Isıtma Sistemleri
  • Mobilya Atölyesi
  • Alüminyum ve PVC Atölyesi
  • Çatı Atölyesi
  • Boya Atölyesi
  • Beton Bordür ve Asfalt Atölyesi
  • İş Makinaları
  • CADD Yazılımları
  • Motorlu Araçlar
  • Bitkisel Üretim
  • Ağaç Atölyesi
  • Keşif metraş ve Proje Programları
  • Ölçme ve Kontrol Ekipmanları
  • Sözleşme
  • Proje Planı
  • Kamulaştırma ile İlgili Bilgi ve Belgeler 
 
  • Proje
  • Fizibilite Raporu
  • Vaziyet Planı
  • Zemin Etüt Raporu
  • Kontrol Raporu
  • Geçici/Kesin Kabul
  • Fiziki Mekân İstatistiki Bilgileri
  • Yapım İşleri İhale Dökümanları
  • Bakım Onarım İstatistikleri ve
  • Raporları
  • Haritalar
  • Ortam Sıcaklığı Ölçümleri
  • Müşteri Memnuniyeti
  • Temiz İçme Suyu
  • Taşınmaz Cetvelleri
  • Peyzaj Düzenlemesi
  • Bahçe ve Süs Bitkileri
  • Yapım İşlerin Proje ve Şartnameye  Uygun Olarak Tamamlanması
  • Bakım Onarım Yapılan Cİhazların veya Binaların Sağlam Bir Şekilde
  • Teslim Edilmesi
  • Teknik Ölçüm Raporları
  • Kamulaştırma Komisyonu Kuruluması
  • Arsa Bedel Tespiti Tapu
  • İmalat Yapılan Malzemeler
  • Metraş ve Yaklaşık Maliyet
 
Faaliyetler

F4.8.1 Etüd, Proj ve Keşif İşleri

Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
İnşaat Proje Personeli
Mimari Proje Personeli
Yapı İşleri Teknik Daire Başkanı
Yapı İşleri Teknik Daire Başkan Yardımcısı
    İzleme Kriterleri:

    F4.8.2 Yapı Denetim İşleri

    Faaliyetin Amacı:
    Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
    Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
    Yapı Denetim Personeli
      İzleme Kriterleri:

      F4.8.3 Makine İşletme

      Faaliyetin Amacı:
      Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
      Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
      Hizmet Araçları ve İş Makinaları Personeli
      Hizmet Araçları ve İş Makinaları Sorumlusu
      Makina İşletme Ofisi Personeli
      Alt Yapı Ofisi Sorumlusu
      Makina Proje Ofisi Personeli
        İzleme Kriterleri:

        F4.8.4 Isıtma ve Soğutma

        Faaliyetin Amacı:
        Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
        Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
          İzleme Kriterleri:

          F4.8.5 Elektrik İşletme

          Faaliyetin Amacı:
          Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
          Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
          Elektrik İşletme Ofisi Personeli
          İşletmeler Ofisi Sorumlusu
          Elektrik İşletme Ofisi Sorumlu Yardımcısı
          Elektrik Proje Ofisi Personeli
            İzleme Kriterleri:

            F4.8.6 İçme suyu

            Faaliyetin Amacı:
            Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
            Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
            Temiz su Arıtma Tesisi Birimi Personeli
            Temiz su Arıtma Tesisi Birimi Sorumlusu
              İzleme Kriterleri:

              F4.8.7 Kamulaştırma Harita İşlemleri

              Faaliyetin Amacı:
              Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
              Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
              Harita ve Kamulaştırma Birimi Personeli
                İzleme Kriterleri:

                F4.8.9 Hizmet ve Yapım İhale işleri

                Faaliyetin Amacı:
                Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
                Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
                Yapı İşleri Teknik Daire Başkanı
                Yapı İşleri Teknik Daire Başkan Yardımcısı
                  İzleme Kriterleri:

                  İzleme Kriterleri

                  Kod İzleme Kriteri Durumu İzleme Sıklığı İlgili Birimler Gerçekleşen Değer
                  İK4.8.1.1 Yüklenici firmanın projeyi zamanında teslim etmeme oranı Aktif 12 0 Hedefler
                  İK4.8.1.3 Yapılan işlerin planlanan sürede tamamlanamaması sayısı Aktif 12 0 Hedefler
                  İK4.8.1.4 İş kazası sayısı Aktif 12 0 Hedefler
                  İK4.8.1.5 Ruhsatlı bina oranı Aktif 12 0 Hedefler
                  İK4.8.5.1 Elektrik kesintisi yaşanan süre (gün) Aktif 12 0 Hedefler
                  İK4.8.5.2 Jeneratör vb sistemler devreye girmediği süre (gün) Aktif 12 0 Hedefler
                  İK4.8.6.1 Su kesintisi yaşanan süre (gün) Aktif 12 0 Hedefler
                  İK4.8.6.2 Su iletim problemlerinden dolayı sağlıklı su verilemeyen süre (gün) Aktif 12 0 Hedefler
                  İK4.8.8.1 Planlanan imalat süresinin aşıldığı imalat sayısı Aktif 12 0 Hedefler