Süreç
PP4.2, R0, Mayıs 2019
Mali İşler Süreci
SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ: fyazici@omu.edu.tr
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI
YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
SÜRECİN AMACI:
GİRDİLER
KAYNAKLAR
ÇIKTILAR
- Ön mali kontrole tabi işleme ilişkin gelen yazı
- Stratejik Plan
- Performans Programı
- Bütçe Çağrısı (Cari-Yatırım)
- Harcama Birimleri Cari ve Yatırım Bütçe Teklifleri
- Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu
- Yılı Programının Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesine Dair Bakanlar Kurulu Kararı
- Yılı Yatırım Programı
- Ödenek Talep Formu
- Bütçe ve Muhasebe Verileri
- Banka Ekstresi
- Ödeme Emri Belgesi
- Taşınır İşlem Fişi
- Muhasebe İşlem Fişi
- Gelen yazı
- Mali konularla ilgili görüş talep yazısı
- OMÜ İş Takvimi
- Ofis Ortamı
- Teknolojik Altyapı, Donanım ve Ofis Yazılımları
- İnsan Kaynağı
- EBYS
- KAYSİS-Yasal (Meri) Mevzuat
- Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi
- KA-YA Sistemi
- E-Bütçe Sistemi
- DMİS
- Ön mali kontrol sonucuna göre düzenlenen yazılı görüş
- OMÜ Cari ve Yatırım Bütçe teklifleri
- OMÜ Özel Bütçe Kanun Tasarısı
- Ödenek Gönderme Belgesi
- Yatırım İzleme ve Değerlendirme Raporu
- Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporu
- Gönderme Emri
- Giden Yazı
- Kesin Hesap Kanun Tasarısı
- Mali konularda verilen görüş yazısı
Faaliyetler
F4.2.1 Ön Mali Kontrol İşlemleri
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
ORT-Harcama Yetkilisi
Rektör
Strateji Geliştirme Daire Başkanı
SGDB İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol Birim Yöneticisi
PP.4.2.PRS.0004 OMÜ ÖN MALİ KONTROL USUL VE ESASLARI
İzleme Kriterleri:
F4.2.2 Bütçe İşlemleri
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
ORT-Harcama Yetkilisi
Rektör
Strateji Geliştirme Daire Başkanı
SGDB Bütçe ve Performans Birimi Personeli
SGDB Bütçe ve Performans Birimi Yöneticisi
SGDB Muhasebe ve Kesin Hesap Raporlama Birimi Sorumlusu
SGDB Muhasebe ve Kesin Hesap Raporlama Birimi Yöneticisi
SGDB Muhasebe ve Kesin Hesap Raporlama Ofis Personeli
ORT Bütçe Ofisi Personeli
İzleme Kriterleri:
F4.2.3 Muhasebe İşlemleri
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
ORT-Harcama Yetkilisi
Strateji Geliştirme Daire Başkanı
ORT-Gerçekleştirme Görevlisi
SGDB Muhasebe ve Kesin Hesap Raporlama Birimi Sorumlusu
SGDB Muhasebe ve Kesin Hesap Raporlama Birimi Yöneticisi
SGDB Muhasebe ve Kesin Hesap Raporlama Ofis Personeli
İzleme Kriterleri:
F4.2.4 Mali Danışmanlık işlemleri
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
ORT-Harcama Yetkilisi
Rektör
Strateji Geliştirme Daire Başkanı
SGDB Mali Hizmetler Uzmanı
SGDB Mali Hizmetler Uzman Yardımcısı
İzleme Kriterleri:
İzleme Kriterleri
Kod
İzleme Kriteri
Durumu
İzleme Sıklığı
İlgili Birimler
Gerçekleşen Değer
İK4.2.1.6
Ön mali kontrol sonucu uygun görüş verilmeyen işlem sayısı
Aktif
12
0
Hedefler
İK4.2.1.7
Ön mali kontrol sonucu uygun görüş verilmediği halde devam eden işlem sayısı
Aktif
12
0
Hedefler
İK4.2.2.5
Stratejik amaç düzeyinde performans göstergesi gerçekleşme yüzdesi
Aktif
12
0
Hedefler
İK4.2.3.1
Muhasebe hesaplarına ilişkin gelen iç denetim bulgu sayısı
Aktif
12
0
Hedefler
İK4.2.3.2
Muhasebe hesaplarına ilişkin gelen dış denetim bulgu sayısı
Aktif
12
0
Hedefler
Mali İşler Süreci
SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ: fyazici@omu.edu.tr | ||
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI | ||
YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev tanımlarında belirlenmiştir. | ||
SÜRECİN AMACI: | ||
GİRDİLER | KAYNAKLAR | ÇIKTILAR |
---|---|---|
|
|
|
Faaliyetler
F4.2.1 Ön Mali Kontrol İşlemleri
Faaliyetin Amacı: | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
ORT-Harcama Yetkilisi Rektör Strateji Geliştirme Daire Başkanı SGDB İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol Birim Yöneticisi |
PP.4.2.PRS.0004 OMÜ ÖN MALİ KONTROL USUL VE ESASLARI |
||
İzleme Kriterleri: |
F4.2.2 Bütçe İşlemleri
Faaliyetin Amacı: | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
ORT-Harcama Yetkilisi Rektör Strateji Geliştirme Daire Başkanı SGDB Bütçe ve Performans Birimi Personeli SGDB Bütçe ve Performans Birimi Yöneticisi SGDB Muhasebe ve Kesin Hesap Raporlama Birimi Sorumlusu SGDB Muhasebe ve Kesin Hesap Raporlama Birimi Yöneticisi SGDB Muhasebe ve Kesin Hesap Raporlama Ofis Personeli ORT Bütçe Ofisi Personeli |
|||
İzleme Kriterleri: |
F4.2.3 Muhasebe İşlemleri
Faaliyetin Amacı: | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
ORT-Harcama Yetkilisi Strateji Geliştirme Daire Başkanı ORT-Gerçekleştirme Görevlisi SGDB Muhasebe ve Kesin Hesap Raporlama Birimi Sorumlusu SGDB Muhasebe ve Kesin Hesap Raporlama Birimi Yöneticisi SGDB Muhasebe ve Kesin Hesap Raporlama Ofis Personeli |
|||
İzleme Kriterleri: |
F4.2.4 Mali Danışmanlık işlemleri
Faaliyetin Amacı: | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
ORT-Harcama Yetkilisi Rektör Strateji Geliştirme Daire Başkanı SGDB Mali Hizmetler Uzmanı SGDB Mali Hizmetler Uzman Yardımcısı |
|||
İzleme Kriterleri: |
İzleme Kriterleri
Kod | İzleme Kriteri | Durumu | İzleme Sıklığı | İlgili Birimler | Gerçekleşen Değer | |
---|---|---|---|---|---|---|
İK4.2.1.6 | Ön mali kontrol sonucu uygun görüş verilmeyen işlem sayısı | Aktif | 12 | 0 | Hedefler | |
İK4.2.1.7 | Ön mali kontrol sonucu uygun görüş verilmediği halde devam eden işlem sayısı | Aktif | 12 | 0 | Hedefler | |
İK4.2.2.5 | Stratejik amaç düzeyinde performans göstergesi gerçekleşme yüzdesi | Aktif | 12 | 0 | Hedefler | |
İK4.2.3.1 | Muhasebe hesaplarına ilişkin gelen iç denetim bulgu sayısı | Aktif | 12 | 0 | Hedefler | |
İK4.2.3.2 | Muhasebe hesaplarına ilişkin gelen dış denetim bulgu sayısı | Aktif | 12 | 0 | Hedefler |