Görev Tanımı
PP1.3.GT.0158, R1, Aralık 2021
Görev Adı: ÖİDB Katkı Payı ve Öğrenim Ücreti Ofisi Personeli
Kod: GT158
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Öğrencilerin kayıt yaptırdığı program düzeyinde bilgi yönetim sisteminden borçlandırma işlemini yapmak ve ödemelerini takip etmek.
- %10'luk başarı diliminde olan öğrencilerin ve diğer ücret iade işlemlerini yapmak.
- Mezuniyet işlemleri öncesi öğrencinin borçlanmasını kontrol etmek.
- Normal öğrenim süresi içerisindeki öğrencilerin YÖKSİS veri tabanındaki sayılarla karşılaştırılarak hatalı olanları bildirmek.
- İslam Kalkınma Bankası, Afganistan, Yemen hükümet burslusu öğrencilerin ödemesini hesaplayarak ilgili kuruluşlara bildirmek.
- YTB burslusu olarak üniversiteye yerleşen öğrencilerin burs ödemelerini takip etmek.
- 667 KHK kapsamında öğrenim gören ğrencilerin ücret ödeme ve aktarımlarını takip etmek.
- Birden fazla programda aktif olarak görünen öğrencilerin ödeme takibi ve kontrolünü yapmak.
- Ortak derslerin (UZEM yoluyla verilen) ödemelerinin takibini yapmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Katkı payı ve öğrenim ücreti işlemleri personeli
Aranan Nitelikler
- En az ortaöğretim mezunu olmak.
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
1
13.12.2021
Görev Adı: ÖİDB Katkı Payı ve Öğrenim Ücreti Ofisi Personeli
Kod: GT158
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Öğrencilerin kayıt yaptırdığı program düzeyinde bilgi yönetim sisteminden borçlandırma işlemini yapmak ve ödemelerini takip etmek.
- %10'luk başarı diliminde olan öğrencilerin ve diğer ücret iade işlemlerini yapmak.
- Mezuniyet işlemleri öncesi öğrencinin borçlanmasını kontrol etmek.
- Normal öğrenim süresi içerisindeki öğrencilerin YÖKSİS veri tabanındaki sayılarla karşılaştırılarak hatalı olanları bildirmek.
- İslam Kalkınma Bankası, Afganistan, Yemen hükümet burslusu öğrencilerin ödemesini hesaplayarak ilgili kuruluşlara bildirmek.
- YTB burslusu olarak üniversiteye yerleşen öğrencilerin burs ödemelerini takip etmek.
- 667 KHK kapsamında öğrenim gören ğrencilerin ücret ödeme ve aktarımlarını takip etmek.
- Birden fazla programda aktif olarak görünen öğrencilerin ödeme takibi ve kontrolünü yapmak.
- Ortak derslerin (UZEM yoluyla verilen) ödemelerinin takibini yapmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
- En az ortaöğretim mezunu olmak.
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 |