Görev Tanımı
PP4.8.GT.0174, R1, Aralık 2021
Görev Adı: Çevre Düzenleme Ofisi Sorumlu Yardımcısı
Kod: GT174
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Kampüs ve diğer birimlerin peyzaj çalışmalarının yapılmasını sağlamak, peyzaj çalışmaları için fizibilite yapmak veya yapılmasını sağlamak.
- Üniversitenin ağaçlandırma, çimlendirme, ilaçlama, yeşil alanların sulanması ve bakım işlerinin yürütülmesini sağlamak.
- Üniversitemiz başkanlığına bağlı olarak faaliyetlerini sürdüren çevre düzenleme birimine bağlı personelin sevk ve idaresini yapmak.
- Personelin işe giriş çıkışlarının takibini ve izinlerini düzenlemek ve kontrol etmek.
- Bakım onarım işlerini koordine etmek.
- Günlük iş grogramını oluşturmak ve personelin uygulamasını sağlamak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Görevlendirme işlemleri birimi yöneticisi
Aranan Nitelikler
- En ilkokul mezunu olmak.
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
1
13.12.2021
Görev Adı: Çevre Düzenleme Ofisi Sorumlu Yardımcısı
Kod: GT174
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Kampüs ve diğer birimlerin peyzaj çalışmalarının yapılmasını sağlamak, peyzaj çalışmaları için fizibilite yapmak veya yapılmasını sağlamak.
- Üniversitenin ağaçlandırma, çimlendirme, ilaçlama, yeşil alanların sulanması ve bakım işlerinin yürütülmesini sağlamak.
- Üniversitemiz başkanlığına bağlı olarak faaliyetlerini sürdüren çevre düzenleme birimine bağlı personelin sevk ve idaresini yapmak.
- Personelin işe giriş çıkışlarının takibini ve izinlerini düzenlemek ve kontrol etmek.
- Bakım onarım işlerini koordine etmek.
- Günlük iş grogramını oluşturmak ve personelin uygulamasını sağlamak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
- En ilkokul mezunu olmak.
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 |