Görev Tanımı
PP4.8.GT.0198, R1, Aralık 2021
Görev Adı: Telefon Santral Ofisi Personeli
Kod: GT198
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Telefon santrali ve telefon haberleşme tesisinin bakım ve onarımlarını yapmak.
- Hizmete alınacak binaların telefon haberleşme sistemlerini kontrol ederek numaralandırmalarını yaparak santral bağlantılarını yapmak.
- Kurumun iç ve dış haberleşmesi hizmetlerini sağlamak.
- Gelen çağrıları istenilen birime doğru şekilde aktarmak.
- Cihazların korunmasını ve problemsiz çalışmasını sağlamak.
- Teknik servis kapsamında ihtiyaçları tespit etmek ve Teknik Sorumlusu ile paylaşmak.
- Kullanılan makine, ekipman ve teçhizatın peridiyodik bakım hizmetlerini takip etmek ve bakım işlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Telefon santralı ve diğer birim personeli
Aranan Nitelikler
- En az ortaögretim mezunu olmak.
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
1
13.12.2021
Görev Adı: Telefon Santral Ofisi Personeli
Kod: GT198
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Telefon santrali ve telefon haberleşme tesisinin bakım ve onarımlarını yapmak.
- Hizmete alınacak binaların telefon haberleşme sistemlerini kontrol ederek numaralandırmalarını yaparak santral bağlantılarını yapmak.
- Kurumun iç ve dış haberleşmesi hizmetlerini sağlamak.
- Gelen çağrıları istenilen birime doğru şekilde aktarmak.
- Cihazların korunmasını ve problemsiz çalışmasını sağlamak.
- Teknik servis kapsamında ihtiyaçları tespit etmek ve Teknik Sorumlusu ile paylaşmak.
- Kullanılan makine, ekipman ve teçhizatın peridiyodik bakım hizmetlerini takip etmek ve bakım işlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
- En az ortaögretim mezunu olmak.
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 |