Görev Tanımı
PP2.3.GT.0211, R2, Ağustos 2023
Görev Adı: BAPKOB BAP Destek Programları Ofisi Personeli
Kod: GT211
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- BAPKOB BAP Destek Programları Ofisinin faaliyet alanına giren proje başvurularında ilgili öğretim üyesine/elemanına yardımcı olmak.
- Proje tekliflerinde istenilen belgelerin idari uygunluk incelemesini yapmak.
- Proje başvurularını BAP Komisyonuna sunarak BAP komisyon kararını Rektör onayına sunmak.
- Rektör onayından gelen kararı proje yürütücüsüne iletmek.
- Kabul edilen desteğin ödenmesi için, proje sahibi tarafından yazılan dilekçe ekinde sunulan belgelerin (FYK, Rektör oluru ve faturalar) uygunluğunu kontrol etmek,
- BAPKOB BAP Destek Programları Ofisinin faaliyet alanına giren projeler ile ilgili istatistikleri tutmak, kurum içi birimlerden projelerle ilgili istenilen istatistiki bilgileri vermek.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: BAPKOB BAP Satınalma-Mali İşlemler Ofisi Personeli
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin en az ön lisans programlarından mezun olmak.
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
1
13.12.2021
2
278797 ve 402859 sayılı yazı ile birim adı değişikliği nedeniyle görev tanımı değiştirilmiştir.
03.08.2023
Görev Adı: BAPKOB BAP Destek Programları Ofisi Personeli
Kod: GT211
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- BAPKOB BAP Destek Programları Ofisinin faaliyet alanına giren proje başvurularında ilgili öğretim üyesine/elemanına yardımcı olmak.
- Proje tekliflerinde istenilen belgelerin idari uygunluk incelemesini yapmak.
- Proje başvurularını BAP Komisyonuna sunarak BAP komisyon kararını Rektör onayına sunmak.
- Rektör onayından gelen kararı proje yürütücüsüne iletmek.
- Kabul edilen desteğin ödenmesi için, proje sahibi tarafından yazılan dilekçe ekinde sunulan belgelerin (FYK, Rektör oluru ve faturalar) uygunluğunu kontrol etmek,
- BAPKOB BAP Destek Programları Ofisinin faaliyet alanına giren projeler ile ilgili istatistikleri tutmak, kurum içi birimlerden projelerle ilgili istenilen istatistiki bilgileri vermek.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin en az ön lisans programlarından mezun olmak.
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 | |
| 2 | 278797 ve 402859 sayılı yazı ile birim adı değişikliği nedeniyle görev tanımı değiştirilmiştir. | 03.08.2023 |