Görev Tanımı
PP5.1.GT.0222, R1, Aralık 2021
Görev Adı: İç Yazışma Ofisi Personeli
Kod: GT222
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Kurul ve Komisyon (Senato, Yönetim ve Disiplin Kurulu, Mevzuat Komisyonu) yazışmaları dışında kalan diğer tüm yazışmaları yürütmek.
- Akademik ve idari persone ait yurt içi ve yurt dışı yolluk onaylarının düzenlenmesini sağlamak.
- Birim Faaliyet Raporunun hazırlanmasını sağlamak.
- Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kurulu ile İş Etik Kurulu gündeminin belirlenmesi için gerekli çalışmaları yapmak.
- Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kurulu ile İş Etik Kurulunda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak.
- Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kurulu ile İş Etik Kurulunda alınan kararları ilgili birimlere iletmek.
- İç Kontrol Sistemi ve Eylem Planı kapsamında yürütülen çalışmalara katkıda bulunmak.
- Kanun, Tüzük ve Yönetmelikler çerçevesinde bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
- Diğer İç yazışma Ofis Personeli
Aranan Nitelikler
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nda belirtilen şartları taşıyor olmak.
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
1
13.12.2021
Görev Adı: İç Yazışma Ofisi Personeli
Kod: GT222
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Kurul ve Komisyon (Senato, Yönetim ve Disiplin Kurulu, Mevzuat Komisyonu) yazışmaları dışında kalan diğer tüm yazışmaları yürütmek.
- Akademik ve idari persone ait yurt içi ve yurt dışı yolluk onaylarının düzenlenmesini sağlamak.
- Birim Faaliyet Raporunun hazırlanmasını sağlamak.
- Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kurulu ile İş Etik Kurulu gündeminin belirlenmesi için gerekli çalışmaları yapmak.
- Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kurulu ile İş Etik Kurulunda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak.
- Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kurulu ile İş Etik Kurulunda alınan kararları ilgili birimlere iletmek.
- İç Kontrol Sistemi ve Eylem Planı kapsamında yürütülen çalışmalara katkıda bulunmak.
- Kanun, Tüzük ve Yönetmelikler çerçevesinde bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 |