Görev Tanımı
PP4.5.GT.0319, R2, Mayıs 2024
Görev Adı: İMİD İşçi Tahakkuk Ofisi Personeli
Kod: GT319
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
· İşçilerin özlük hakları ile ilgili tahakkuk işlemlerini gerçekleştirmek,
· Personele ilişkin harcırah işlemlerini yürütmek.
· Personele ilişkin icra işlemlerini yapmak.
· Personele ilişkin fazla mesai işlemlerini yapmak.
· Personele ilişkin sosyal güvenlik pirim kesintileri ve bildirimlerini yapmak.
· İşe giriş ve çıkış bildirimleri ile ilgili işlemleri yapmak.
· İşçilerin rapor ve iş kazası bildirimlerini yapmak.
· Kurum içi ve dışı yazışmaları yapmak.
· İş Personellerden her yıl “Aile Durum Bildirimi ve Sosyal Güvenlik Kayıt Sorgulama Belgesi” istemek.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Diğer İşçi Tahakkuk Ofisi Personeli
Aranan Nitelikler
- En az ortaöğretim mezunu olmak.
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
1
13.12.2021
2
20.05.2024
Görev Adı: İMİD İşçi Tahakkuk Ofisi Personeli
Kod: GT319
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
· İşçilerin özlük hakları ile ilgili tahakkuk işlemlerini gerçekleştirmek,
· Personele ilişkin harcırah işlemlerini yürütmek.
· Personele ilişkin icra işlemlerini yapmak.
· Personele ilişkin fazla mesai işlemlerini yapmak.
· Personele ilişkin sosyal güvenlik pirim kesintileri ve bildirimlerini yapmak.
· İşe giriş ve çıkış bildirimleri ile ilgili işlemleri yapmak.
· İşçilerin rapor ve iş kazası bildirimlerini yapmak.
· Kurum içi ve dışı yazışmaları yapmak.
· İş Personellerden her yıl “Aile Durum Bildirimi ve Sosyal Güvenlik Kayıt Sorgulama Belgesi” istemek.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
- En az ortaöğretim mezunu olmak.
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 | |
| 2 | 20.05.2024 |