Görev Tanımı
PP4.5.GT.0322, R1, Aralık 2021
Görev Adı: İMİD Memur Tahakkuk Ofisi Sorumlusu
Kod: GT322
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Akademik ve İdari Personelin özlük hakları ile ilgili tahakkuk işlemleri gerçekleştirmek ve takip etmek.
- Personele ilişkin harcırah işlemlerinin yürütmek ve takip etmek.
- Personele ilişkin icra işlemlerini yapmak ve takip etmek.
- Personele ilişkin ek ders ve fazla mesai işlemlerinin yapılmasını sağlamak ve takip etmek.
- Personele ilişkin sosyal güvenlik pirim kesintilerini ve bildirimlerini yapmak ve takip etmek.
- İşe giriş ve çıkış bildirimleri ile ilgili işlemleri yapmak ve takip etmek.
- Birim çalışanları ile birim yöneticisi arasında bilgi alışverişini sağlamak.
- Kurum içi ve dışı yazışmaları yapmak ve takip etmek.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: İşçi Memur Tahakkuk Ofisi Sorumlusu veya Memur Tahakkuk Ofisi Personeli
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin en az ÖnLisans programlarından mezun olmak.
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
1
13.12.2021
Görev Adı: İMİD Memur Tahakkuk Ofisi Sorumlusu
Kod: GT322
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Akademik ve İdari Personelin özlük hakları ile ilgili tahakkuk işlemleri gerçekleştirmek ve takip etmek.
- Personele ilişkin harcırah işlemlerinin yürütmek ve takip etmek.
- Personele ilişkin icra işlemlerini yapmak ve takip etmek.
- Personele ilişkin ek ders ve fazla mesai işlemlerinin yapılmasını sağlamak ve takip etmek.
- Personele ilişkin sosyal güvenlik pirim kesintilerini ve bildirimlerini yapmak ve takip etmek.
- İşe giriş ve çıkış bildirimleri ile ilgili işlemleri yapmak ve takip etmek.
- Birim çalışanları ile birim yöneticisi arasında bilgi alışverişini sağlamak.
- Kurum içi ve dışı yazışmaları yapmak ve takip etmek.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin en az ÖnLisans programlarından mezun olmak.
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 |