Görev Tanımı
PP5.1.GT.0350, R1, Aralık 2021
Görev Adı: Döner Sermaye İşletme Müdürü
Kod: GT350
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
-
İşletmenin idari, mali ve teknik işlerini, kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, çalışma programları, bütçe esasları ve işletmecilik ilkelerine uygun biçimde yürütmek.
-
İşletmenin çalışma programlarının ve bütçe tasarılarının zamanında hazırlanmasını sağlamak,
-
Taşınır işlemlerinin usulüne uygun yürütülmesini sağlamak ve gerekli denetimi yapmak.
-
Döner sermayeden yapılacak giderler ile tahsil edilecek gelirleri Gelir ve Gider Gerçekleştirme Görevlisi olarak tahakkuk ettirmek. Gerçekleştirme görevlisi olarak Ödeme Emirlerini hazırlayarak, harcama birimindeki ön malî kontrol görevini yapmak.
- Gelir gerçekleştirme görevlileri; işletme gelirlerinin tahakkuk ve takip işlemlerini yürütürler.
- Gider ve gelir gerçekleştirme görevlileri, kendilerine verilen görevlerin mevzuatına ve usulüne uygun olarak yürütülmesinden, düzenledikleri belgelerin doğruluğundan sorumludurlar.
-
Birim Tahakkuk evraklarını kontrol ederek onaylamak.
-
Birim personelinin izinlerini planlamak.
-
Gelen evrakları ve talepleri ilgili kişi yada birime sevk etmek.
-
İcra yazıları ile ilgili haciz işlemi başlatmak veya yazısını yazdırmak
-
Mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak
-
İşletmeye bağlı birimler arasında koordinasyonu sağlamak ve bilgilendirme toplantıları düzenlemek,
-
İşletmenin stratejik planını, faaliyet raporlarını hazırlatmak ve üst yönetime sunmak
-
Rektörlük Makamı ve Rektör Yardımcılığı (Harcama Yetkilisi) tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek,
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
İdari İşler Birim Yöneticisi veya DSİM Bütçe ve Mali İşler Birimi Yöneticisi
Aranan Nitelikler
En az Fakülte veya 4 Yıllık Yüksekokul mezunu olmak
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
1
13.12.2021
Görev Adı: Döner Sermaye İşletme Müdürü
Kod: GT350
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
-
İşletmenin idari, mali ve teknik işlerini, kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, çalışma programları, bütçe esasları ve işletmecilik ilkelerine uygun biçimde yürütmek.
-
İşletmenin çalışma programlarının ve bütçe tasarılarının zamanında hazırlanmasını sağlamak,
-
Taşınır işlemlerinin usulüne uygun yürütülmesini sağlamak ve gerekli denetimi yapmak.
-
Döner sermayeden yapılacak giderler ile tahsil edilecek gelirleri Gelir ve Gider Gerçekleştirme Görevlisi olarak tahakkuk ettirmek. Gerçekleştirme görevlisi olarak Ödeme Emirlerini hazırlayarak, harcama birimindeki ön malî kontrol görevini yapmak.
- Gelir gerçekleştirme görevlileri; işletme gelirlerinin tahakkuk ve takip işlemlerini yürütürler.
- Gider ve gelir gerçekleştirme görevlileri, kendilerine verilen görevlerin mevzuatına ve usulüne uygun olarak yürütülmesinden, düzenledikleri belgelerin doğruluğundan sorumludurlar. -
Birim Tahakkuk evraklarını kontrol ederek onaylamak.
-
Birim personelinin izinlerini planlamak.
-
Gelen evrakları ve talepleri ilgili kişi yada birime sevk etmek.
-
İcra yazıları ile ilgili haciz işlemi başlatmak veya yazısını yazdırmak
-
Mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak
-
İşletmeye bağlı birimler arasında koordinasyonu sağlamak ve bilgilendirme toplantıları düzenlemek,
-
İşletmenin stratejik planını, faaliyet raporlarını hazırlatmak ve üst yönetime sunmak
-
Rektörlük Makamı ve Rektör Yardımcılığı (Harcama Yetkilisi) tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek,
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
En az Fakülte veya 4 Yıllık Yüksekokul mezunu olmak
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
---|---|---|
1 | 13.12.2021 |