Görev Tanımı
PP4.3.GT.0037, R2, Aralık 2021
Görev Adı: PDB İnsan Kaynakları Planlama Ofisi Personeli
Kod: GT37
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Performans değerlendirme çalışmaları için anketler hazırlamak, performans değerlendirme yazılımına verileri girmek, takibini yürütmek ve raporlamak.
- Kadro ihtiyaçları ve yer değişikliği isteklerini listelemek.
- İdari personelin Nakil/Açıktan yeniden atanma, kadro talep başvurularını listelemek.
- İş analizi çalışmalarına yardımcı olmak.
- Personel memnuniyetini ölçme çalışmalarını yürütmek.
- Birimlerle ilgili üretilen projelerin yürütülmesinde yardımcı olmak.
- İstatistiki bilgiler için veri toplamak.
- Kurum içi ve dışı yazışmalar yapmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: İnsan kaynakları planlama birimi sorumlusu veya İnsan kaynakları planlama birimi yöneticisi
Aranan Nitelikler
-
Üniversitelerin en az lisans programlarından mezun olmak.
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
2
13.12.2021
Görev Adı: PDB İnsan Kaynakları Planlama Ofisi Personeli
Kod: GT37
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Performans değerlendirme çalışmaları için anketler hazırlamak, performans değerlendirme yazılımına verileri girmek, takibini yürütmek ve raporlamak.
- Kadro ihtiyaçları ve yer değişikliği isteklerini listelemek.
- İdari personelin Nakil/Açıktan yeniden atanma, kadro talep başvurularını listelemek.
- İş analizi çalışmalarına yardımcı olmak.
- Personel memnuniyetini ölçme çalışmalarını yürütmek.
- Birimlerle ilgili üretilen projelerin yürütülmesinde yardımcı olmak.
- İstatistiki bilgiler için veri toplamak.
- Kurum içi ve dışı yazışmalar yapmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
-
Üniversitelerin en az lisans programlarından mezun olmak.
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 2 | 13.12.2021 |