Görev Tanımı
PP5.2.GT.0364, R1, Aralık 2021
Görev Adı: Kalite Koordinatörlüğü Sorumlusu
Kod: GT364
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Koordinatörlük tarafından yürütülen iş ve işlemlerin koordinasyonunu sağlamak, gerekli yönlendirmeleri yapmak,·
- Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Koordinatöre bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek,·
- Verilerin güvenirliliğini sağlayıcı önlemler geliştirmek,· Koordinatörlük çalışanları ile birim yöneticisi arasında bilgi alışverişini sağlamak,·
- Koordinatörlük faaliyetlerinde planlama, uygulama, kontrol etme, izleme ve değerlendirme süreçlerinin etkinliğini artıracak yöntemler geliştirmek,·
- Birim içi iş ve işlemlerin gerekli prosedürlere uygun olarak yapılmasını sağlamak,·
- Kalite yönetim sürecine ilişkin gözden geçirme sonuçlarını hazırlamak ve koordinatöre sunmak·
- Yürütülen faaliyetlerin mevzuata uygunluğunu kontrol etmek,·
- İç tetkik sonucunda tespit edilen uygunsuzlukları tetkiki gerçekleştiren ekiple birlikte takip etmek ve iyileştirme faaliyetlerine bire bir destek olmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Diğer Kalite Koordinatörlüğü Personeli
Aranan Nitelikler
- En az lisans mezunu olmak, şube müdürü görevinde bulunmak
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
1
15.12.2021
Görev Adı: Kalite Koordinatörlüğü Sorumlusu
Kod: GT364
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Koordinatörlük tarafından yürütülen iş ve işlemlerin koordinasyonunu sağlamak, gerekli yönlendirmeleri yapmak,·
- Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Koordinatöre bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek,·
- Verilerin güvenirliliğini sağlayıcı önlemler geliştirmek,· Koordinatörlük çalışanları ile birim yöneticisi arasında bilgi alışverişini sağlamak,·
- Koordinatörlük faaliyetlerinde planlama, uygulama, kontrol etme, izleme ve değerlendirme süreçlerinin etkinliğini artıracak yöntemler geliştirmek,·
- Birim içi iş ve işlemlerin gerekli prosedürlere uygun olarak yapılmasını sağlamak,·
- Kalite yönetim sürecine ilişkin gözden geçirme sonuçlarını hazırlamak ve koordinatöre sunmak·
- Yürütülen faaliyetlerin mevzuata uygunluğunu kontrol etmek,·
- İç tetkik sonucunda tespit edilen uygunsuzlukları tetkiki gerçekleştiren ekiple birlikte takip etmek ve iyileştirme faaliyetlerine bire bir destek olmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
- En az lisans mezunu olmak, şube müdürü görevinde bulunmak
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 1 | 15.12.2021 |