Görev Tanımı
PP5.2.GT.0371, R2, Şubat 2025
Görev Adı: İzleme ve İyileştirme Birimi Personeli
Kod: GT371
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Eylem Planı İşlemleri
• Eylem Planlarına ilişkin bilgilerin ÜNİKYS'ye tanımlamak, tüm birimlere duyurmak ve birimlere destek sağlamak
• Sorumlu birimlerin DİF takip işlemlerini ve gerekli bilgilendirmeleri yapmak
• Eylem Planı ilerleme analiz ve rapor işlemlerini yürütmek
• ÜNİKYS Eylem Planı modül iyileştirme ve yazılım destek işlemlerinin yapılmasını sağlamak
• Kalite Koordinatörlüğüne atfedilen eylem planı uygulama adımlarına DİF planlanmasını sağlamak ve izlemek
• Üst yönetimden gelen yönetim görevi taleplerini ÜNİKYS sistemine girmek
• Yönetim Görevi işlemlerinin ÜNİKYS üzerinden takibini yapmak
• Yönetim Görevi rapor işlemlerini yürütmek
• Kalite Koordinatörlüğü'ne verilen Yönetim Görevlerine DİF planlanmasını sağlamak ve izlemek
Düzeltme - Düzeltici ve İyileştirici Faaliyetler İşlemleri
• DİF'leri izlemek ve gerekli hallerde birimlere bilgilendirme yapmak
• Kalite Koordinatörlüğüne ait Düzeltmeleri takip etmek - ÜNİKYS işlemlerinin yapmak
• Kalite Koordinatörlüğü ve Kalite Komisyonunun sorumlu olduğu DİF'lerin planlanması, tanımlanması ve gerçekleştirilmesine ilişkin (prosedüre uygunluğunun kontrolü) takibi yapmak
• DİF ve Düzeltme ilerleme analiz ve rapor işlemlerini yürütmek
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Diğer Kurumsal Performans İzleme ve İyileştirme Birimi Personeli
Aranan Nitelikler
En az lisans mezunu olmak
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
1
13.12.2021
2
12.02.2025
Görev Adı: İzleme ve İyileştirme Birimi Personeli
Kod: GT371
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
• Eylem Planlarına ilişkin bilgilerin ÜNİKYS'ye tanımlamak, tüm birimlere duyurmak ve birimlere destek sağlamak
• Sorumlu birimlerin DİF takip işlemlerini ve gerekli bilgilendirmeleri yapmak
• Eylem Planı ilerleme analiz ve rapor işlemlerini yürütmek
• ÜNİKYS Eylem Planı modül iyileştirme ve yazılım destek işlemlerinin yapılmasını sağlamak
• Kalite Koordinatörlüğüne atfedilen eylem planı uygulama adımlarına DİF planlanmasını sağlamak ve izlemek
• Üst yönetimden gelen yönetim görevi taleplerini ÜNİKYS sistemine girmek
• Yönetim Görevi işlemlerinin ÜNİKYS üzerinden takibini yapmak
• Yönetim Görevi rapor işlemlerini yürütmek
• Kalite Koordinatörlüğü'ne verilen Yönetim Görevlerine DİF planlanmasını sağlamak ve izlemek
• DİF'leri izlemek ve gerekli hallerde birimlere bilgilendirme yapmak
• Kalite Koordinatörlüğüne ait Düzeltmeleri takip etmek - ÜNİKYS işlemlerinin yapmak
• Kalite Koordinatörlüğü ve Kalite Komisyonunun sorumlu olduğu DİF'lerin planlanması, tanımlanması ve gerçekleştirilmesine ilişkin (prosedüre uygunluğunun kontrolü) takibi yapmak
• DİF ve Düzeltme ilerleme analiz ve rapor işlemlerini yürütmek
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 | |
| 2 | 12.02.2025 |