Görev Tanımı
PP2.1.GT.0411, R2, Ocak 2022
Görev Adı: KİTAM Merkez Müdürü
Kod: GT411
Hassas Görev: Evet
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Merkezi yönetmek ve temsil etmek,
- Yönetim Kurulunu toplantıya çağırmak toplantı gündemini belirlemek ve Kurula başkanlık etmek,
- Yönetim Kurulu kararlarını bu Yönetmelik hükümleri çerçevesinde uygulamak,
- Merkez faaliyetlerinin Merkezin amaçları doğrultusunda yürütülmesini sağlamak,
- Çalışma ilkelerini belirlemek hazırlamak ve bunların uygulanmasını sağlamak,
- Zaman araç gereç ve kaynak kullanımının araştırıcılar arasında paylaşılmasında program geliştirerek yardımcı olmak,
- Merkeze yapılan destek başvurularını incelemek ve Yönetim Kuruluna sunmak,
- Merkezin idari işlerini yürütmek ve gelir ve giderlerine ilişkin tasarrufta bulunmak,
- Merkez faaliyetlerinin giderlerini karşılamak için kaynak sağlamaya yönelik girişimlerde bulunmak,
- Merkez faaliyetleriyle ilgili yurt içindeki ve yurt dışındaki kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak,
- Merkezin amacına uygun olarak yürütülecek faaliyetlerinin projelendirilmesi ve bunlara ulusal ve uluslararası düzeyde destek ve mali kaynak sağlanması için girişimlerde bulunmak,
- Yönetim Kurulunun hazırladığı bilimsel programı ve yıllık faaliyet raporunu Rektörün onayına sunmak.
- Kalite politikası çerçevesinde tarafsızlık, dürüstlük, gizlilik ve güvenilirlik ilkelerini benimsemek ,
- TS EN ISO/IEC 17025 gereklerine uygun olarak Kalite Yönetim Sisteminin oluşturulması, dokümante edilmesi, onaylanması, yürürlüğe konulması, uygulanması konularında sürekli iyileştirmeyi sağlamak,
- Kalite politikası ve kalite hedeflerini belirlemek ,
- Uygun olmayan iş gerçekleşmesi halinde birim sorumlusu ve laboratuvar sorumlusunun görüşü ile işi durdurmak ve yeniden başlatmak,
- Deney raporlarını onaylamak,
- KİTAM Müdürlüğü adına Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) toplantısına başkanlık etmek ve alınan kararların uygulanmasını sağlamak.
- Yönetim sisteminin etkililiği ile müşteri gerekliliklerinin ve diğer gerekliliklerin karşılanmasının önemine ilişkin iletişimin gerçekleşmesini güvence altına alacak önlemleri almak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Görevi başında bulunmadığı durumlarda yerine Merkez Müdür Yardımcısı vekalet eder.
Aranan Nitelikler
- Müdür; uluslararası bilimsel indekslerde yayınlanmış araştırması olan Üniversitenin tam zamanlı öğretim üyeleri arasından üç yıllık süre için Rektör tarafından görevlendirilir.
- Görev ve sorumlulukları 02.08.2011 Tarih 28013 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yönetmelik ile belirlenmiştir.
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
2
31.01.2022
Görev Adı: KİTAM Merkez Müdürü
Kod: GT411
Hassas Görev: Evet
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Merkezi yönetmek ve temsil etmek,
- Yönetim Kurulunu toplantıya çağırmak toplantı gündemini belirlemek ve Kurula başkanlık etmek,
- Yönetim Kurulu kararlarını bu Yönetmelik hükümleri çerçevesinde uygulamak,
- Merkez faaliyetlerinin Merkezin amaçları doğrultusunda yürütülmesini sağlamak,
- Çalışma ilkelerini belirlemek hazırlamak ve bunların uygulanmasını sağlamak,
- Zaman araç gereç ve kaynak kullanımının araştırıcılar arasında paylaşılmasında program geliştirerek yardımcı olmak,
- Merkeze yapılan destek başvurularını incelemek ve Yönetim Kuruluna sunmak,
- Merkezin idari işlerini yürütmek ve gelir ve giderlerine ilişkin tasarrufta bulunmak,
- Merkez faaliyetlerinin giderlerini karşılamak için kaynak sağlamaya yönelik girişimlerde bulunmak,
- Merkez faaliyetleriyle ilgili yurt içindeki ve yurt dışındaki kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak,
- Merkezin amacına uygun olarak yürütülecek faaliyetlerinin projelendirilmesi ve bunlara ulusal ve uluslararası düzeyde destek ve mali kaynak sağlanması için girişimlerde bulunmak,
- Yönetim Kurulunun hazırladığı bilimsel programı ve yıllık faaliyet raporunu Rektörün onayına sunmak.
- Kalite politikası çerçevesinde tarafsızlık, dürüstlük, gizlilik ve güvenilirlik ilkelerini benimsemek ,
- TS EN ISO/IEC 17025 gereklerine uygun olarak Kalite Yönetim Sisteminin oluşturulması, dokümante edilmesi, onaylanması, yürürlüğe konulması, uygulanması konularında sürekli iyileştirmeyi sağlamak,
- Kalite politikası ve kalite hedeflerini belirlemek ,
- Uygun olmayan iş gerçekleşmesi halinde birim sorumlusu ve laboratuvar sorumlusunun görüşü ile işi durdurmak ve yeniden başlatmak,
- Deney raporlarını onaylamak,
- KİTAM Müdürlüğü adına Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) toplantısına başkanlık etmek ve alınan kararların uygulanmasını sağlamak.
- Yönetim sisteminin etkililiği ile müşteri gerekliliklerinin ve diğer gerekliliklerin karşılanmasının önemine ilişkin iletişimin gerçekleşmesini güvence altına alacak önlemleri almak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
- Müdür; uluslararası bilimsel indekslerde yayınlanmış araştırması olan Üniversitenin tam zamanlı öğretim üyeleri arasından üç yıllık süre için Rektör tarafından görevlendirilir.
- Görev ve sorumlulukları 02.08.2011 Tarih 28013 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yönetmelik ile belirlenmiştir.
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 2 | 31.01.2022 |