Görev Tanımı

PP4.3.GT.0435, R2, Ekim 2022

Görev Adı: İtiraz Değerlendirme Komisyonu

Kod: GT435

Hassas Görev: Hayır

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

  • OMÜ Personel Performans Değerlendirme Yönergesi kapsamında komisyon; inceleme ve değerlendirmeleri sırasında gerekli görmesi halinde personele ait önceki yıllarda doldurulan formlar dâhil her türlü belgeyi inceleyebilir, tarafları ve varsa tanıkları dinleyebilir.
  • Komisyon itirazı haklı bulması durumunda; personeli değerlendirenden farklı üst ve eşit değerlendiriciler tarafından değerlendirilmesine veya daha önce değerlendirilmiş üç dönemin yoksa mevcut dönemlerin performans puanları ortalamasının esas alınmasına karar verebilir.
  • Gerçeğe aykırı olarak personel lehine veya aleyhine yapıldığı anlaşılan değerlendirmeler Komisyon tarafından geçersiz sayılır.
  • İtiraz başvuruları 15 iş günü içinde karara bağlanır. Kararlar ilgililere en geç 5 iş günü içinde yazılı olarak bildirilir. Komisyon kararları idari bakımdan kesindir.

 

Ortak Sorumluluklar

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Vekalet Durumu

Oy çokluğu ile karar alınır.

Aranan Nitelikler

En az lisans mezunu olmak.

Performans değerlendirme alanında ve/veya yönetimsel fonksiyonlarda deneyimi bulunmak

Revizyon Geçmişi

Revizyon Numarası Revizyon Gerekçesi Revizyon Tarihi
2 04.10.2022