Görev Tanımı
PP5.2.GT.0453, R2, Mayıs 2024
Görev Adı: Gösterge Etiketi (Endeks) Sorumlusu
Kod: GT453
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Sorumlu olduğu etikete ait göstergeleri PP.5.2.TAL.0001 ÜNİKYS Gösterge Oluşturma Talimatı’na uygun olarak tanımlamak,
- PP.5.2.FR.0037-Gösterge Hazırlama Tablosunu doldurarak ÜNİKYS’ye tanımlamak üzere Kalite Koordinatörlüğüne iletmek,
- Her yıl, veri giriş dönemi öncesi göstergelerin güncelliğini takip etmek ve değişiklikleri Kalite Koordinatörlüğüne bildirmek,
- Bir önceki yılın başarı oranı ve gösterge değeri sonuçlarına göre göstergelere üst hedef belirlemek ve bu üst hedeflerin ÜNİKYS'e giriş işlemlerini gerçekleştirmek,
- Birimlerden gelen hedef değerlerinin uygunluk kontrolünü yapmak,
- Bir önceki yılın gösterge değerlerinin belirlenen hedeflere ulaşıp ulaşmadığını izlemek,
- Hedefe ulaşmayan göstergelere ÜNİKYS üzerinden "yönetim görevi" planlayarak birimlere görev vermek,
- Birimlere verilen "Yönetim Görevleri"nin ilerleme durumlarını takip etmek.
- Her veri giriş dönemi öncesi kritik kriterlerle ilgili önemli birimlerle toplantılar düzenlemek.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Ar-Ge/eğitim-öğretim süreçlerinden sorumlu "Süreç koordinatörü (ÜNİKYS)"
Aranan Nitelikler
En az lisans mezunu olmak
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
0
15.12.2021
1
21.11.2023
2
Kalite Koord. tarafından KALEM isminin ÜNİKYS olarak değiştirilmesi sebebi ile revizyon işlemi gerçekleştirilmiştir.
24.05.2024
Görev Adı: Gösterge Etiketi (Endeks) Sorumlusu
Kod: GT453
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Sorumlu olduğu etikete ait göstergeleri PP.5.2.TAL.0001 ÜNİKYS Gösterge Oluşturma Talimatı’na uygun olarak tanımlamak,
- PP.5.2.FR.0037-Gösterge Hazırlama Tablosunu doldurarak ÜNİKYS’ye tanımlamak üzere Kalite Koordinatörlüğüne iletmek,
- Her yıl, veri giriş dönemi öncesi göstergelerin güncelliğini takip etmek ve değişiklikleri Kalite Koordinatörlüğüne bildirmek,
- Bir önceki yılın başarı oranı ve gösterge değeri sonuçlarına göre göstergelere üst hedef belirlemek ve bu üst hedeflerin ÜNİKYS'e giriş işlemlerini gerçekleştirmek,
- Birimlerden gelen hedef değerlerinin uygunluk kontrolünü yapmak,
- Bir önceki yılın gösterge değerlerinin belirlenen hedeflere ulaşıp ulaşmadığını izlemek,
- Hedefe ulaşmayan göstergelere ÜNİKYS üzerinden "yönetim görevi" planlayarak birimlere görev vermek,
- Birimlere verilen "Yönetim Görevleri"nin ilerleme durumlarını takip etmek.
- Her veri giriş dönemi öncesi kritik kriterlerle ilgili önemli birimlerle toplantılar düzenlemek.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 0 | 15.12.2021 | |
| 1 | 21.11.2023 | |
| 2 | Kalite Koord. tarafından KALEM isminin ÜNİKYS olarak değiştirilmesi sebebi ile revizyon işlemi gerçekleştirilmiştir. | 24.05.2024 |