Task Definition

PP5.2.GT.0453, R2, May 2024

Task Name: Gösterge Etiketi (Endeks) Sorumlusu

Code: GT453

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

  • Sorumlu olduğu etikete ait göstergeleri PP.5.2.TAL.0001 ÜNİKYS Gösterge Oluşturma Talimatı’na uygun olarak tanımlamak,
  • PP.5.2.FR.0037-Gösterge Hazırlama Tablosunu doldurarak ÜNİKYS’ye tanımlamak üzere Kalite Koordinatörlüğüne iletmek,
  • Her yıl, veri giriş dönemi öncesi göstergelerin güncelliğini takip etmek ve değişiklikleri Kalite Koordinatörlüğüne bildirmek,
  • Bir önceki yılın başarı oranı ve gösterge değeri sonuçlarına göre göstergelere üst hedef belirlemek ve bu üst hedeflerin ÜNİKYS'e giriş işlemlerini gerçekleştirmek,
  • Birimlerden gelen hedef değerlerinin uygunluk kontrolünü yapmak,
  • Bir önceki yılın gösterge değerlerinin belirlenen hedeflere ulaşıp ulaşmadığını izlemek, 
  • Hedefe ulaşmayan göstergelere ÜNİKYS üzerinden "yönetim görevi" planlayarak birimlere görev vermek,
  • Birimlere verilen "Yönetim Görevleri"nin ilerleme durumlarını takip etmek.
  • Her veri giriş dönemi öncesi kritik kriterlerle ilgili önemli birimlerle toplantılar düzenlemek.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

Ar-Ge/eğitim-öğretim süreçlerinden sorumlu "Süreç koordinatörü (ÜNİKYS)"
 

Qualifications

En az lisans mezunu olmak

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
0 15.12.2021
1 21.11.2023
2 Kalite Koord. tarafından KALEM isminin ÜNİKYS olarak değiştirilmesi sebebi ile revizyon işlemi gerçekleştirilmiştir. 24.05.2024