Görev Tanımı
PP1.3.GT.0464, R0, Aralık 2021
Görev Adı: Öğrenci Topluluğu Akademik Danışmanı
Kod: GT464
Hassas Görev: Evet
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
-
Görevini “PP.4.7.PRS.0007 OMÜ ÖĞRENCİ TOPLULUKLARI YÖNERGESİ” nde yer alan hükümlere göre yerine getirmek.
- Etkinlik başvurularını inceleyerek onaylamak.
- Topluluğun Yönerge kapsamında yerine getirmesi gereken sorumluluklarını ve yapacağı faaliyetleri denetlemek.
- Topluluğun kullanımına tahsis edilen taşınır malzemeleri zimmetinde bulundurmak, muhafaza etmek ve ihtiyaca göre tutanakla topluluk başkanına teslim etmek.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Öğrenci Topluluğu Akademik Danışman Yardımcısı
Aranan Nitelikler
- Akademik Personel olmak
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
0
27.12.2021
Görev Adı: Öğrenci Topluluğu Akademik Danışmanı
Kod: GT464
Hassas Görev: Evet
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Görevini “PP.4.7.PRS.0007 OMÜ ÖĞRENCİ TOPLULUKLARI YÖNERGESİ” nde yer alan hükümlere göre yerine getirmek.
- Etkinlik başvurularını inceleyerek onaylamak.
- Topluluğun Yönerge kapsamında yerine getirmesi gereken sorumluluklarını ve yapacağı faaliyetleri denetlemek.
- Topluluğun kullanımına tahsis edilen taşınır malzemeleri zimmetinde bulundurmak, muhafaza etmek ve ihtiyaca göre tutanakla topluluk başkanına teslim etmek.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
- Akademik Personel olmak
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
---|---|---|
0 | 27.12.2021 |