Task Definition

PP1.3.GT.0464, R0, December 2021

Task Name: Öğrenci Topluluğu Akademik Danışmanı

Code: GT464

Critical Task: Yes

Task, Authority and Responsibilities

  • Görevini “PP.4.7.PRS.0007 OMÜ ÖĞRENCİ TOPLULUKLARI YÖNERGESİ” nde yer alan hükümlere göre yerine getirmek.
  • Etkinlik başvurularını inceleyerek onaylamak.
  • Topluluğun Yönerge kapsamında yerine getirmesi gereken sorumluluklarını ve yapacağı faaliyetleri denetlemek.
  • Topluluğun kullanımına tahsis edilen taşınır malzemeleri zimmetinde bulundurmak, muhafaza etmek ve ihtiyaca göre tutanakla topluluk başkanına teslim etmek.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

Öğrenci Topluluğu Akademik Danışman Yardımcısı

Qualifications

  • Akademik Personel olmak

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
0 27.12.2021