Görev Tanımı
PP2.1.GT.0491, R0, Temmuz 2023
Görev Adı: Birim Endeks Komisyonu
Kod: GT491
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
-
Rektörlük Endeks Komisyonunun talep ettiği bilgi belge ve verileri temin etmek
-
Rektörlük Endeks Komisyonu tarafından birime verilen yönetim görevlerine ilişkin DİF planlanmasında ve gerçekleştirilmesinde birim üst yönetimi ve Kalite Sorumlusuna destek sağlamak
-
Rektörlük Endeks Komisyonu toplantılarına katılım sağlamak
-
Birim İç değerlendirme Raporu ve KYS Performans Raporu hazırlık sürecinde Birim Kalite Komisyonuna yıl içerisinde yapılan endeks çalışmalarına ilişkin bilgi/belge sağlamak
-
Rektörlük Endeks Komisyonu tarafından paylaşılan bilgi, doküman ve raporları birim üst yönetimine iletmek
-
Birime ait endeks verilerinin izlenmesinde birim üst yönetimi ve Kalite Sorumlusu ile koordineli çalışmak
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Komisyona vekalet edilmemektedir.
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin en az lisans programlarından mezun olmak
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
0
27.07.2023
Görev Adı: Birim Endeks Komisyonu
Kod: GT491
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
-
Rektörlük Endeks Komisyonunun talep ettiği bilgi belge ve verileri temin etmek
-
Rektörlük Endeks Komisyonu tarafından birime verilen yönetim görevlerine ilişkin DİF planlanmasında ve gerçekleştirilmesinde birim üst yönetimi ve Kalite Sorumlusuna destek sağlamak
-
Rektörlük Endeks Komisyonu toplantılarına katılım sağlamak
-
Birim İç değerlendirme Raporu ve KYS Performans Raporu hazırlık sürecinde Birim Kalite Komisyonuna yıl içerisinde yapılan endeks çalışmalarına ilişkin bilgi/belge sağlamak
-
Rektörlük Endeks Komisyonu tarafından paylaşılan bilgi, doküman ve raporları birim üst yönetimine iletmek
-
Birime ait endeks verilerinin izlenmesinde birim üst yönetimi ve Kalite Sorumlusu ile koordineli çalışmak
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin en az lisans programlarından mezun olmak
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
---|---|---|
0 | 27.07.2023 |