Task Definition

PP2.1.GT.0491, R0, July 2023

Task Name: Birim Endeks Komisyonu

Code: GT491

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

  • Rektörlük Endeks Komisyonunun talep ettiği bilgi belge ve verileri temin etmek

  • Rektörlük Endeks Komisyonu tarafından birime verilen yönetim görevlerine ilişkin DİF planlanmasında ve gerçekleştirilmesinde birim üst yönetimi ve Kalite Sorumlusuna destek sağlamak

  • Rektörlük Endeks Komisyonu toplantılarına katılım sağlamak

  • Birim İç değerlendirme Raporu ve KYS Performans Raporu hazırlık sürecinde Birim Kalite Komisyonuna yıl içerisinde yapılan endeks çalışmalarına ilişkin bilgi/belge sağlamak

  • Rektörlük Endeks Komisyonu tarafından paylaşılan bilgi, doküman ve raporları birim üst yönetimine iletmek

  • Birime ait endeks verilerinin izlenmesinde birim üst yönetimi ve Kalite Sorumlusu ile koordineli çalışmak

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

Komisyona vekalet edilmemektedir.

Qualifications

  • Üniversitelerin en az lisans programlarından mezun olmak

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
0 27.07.2023