Görev Tanımı
PP5.2.GT.0523, R0, Şubat 2025
Görev Adı: Akreditasyon İşlemler Ofisi Personeli
Kod: GT523
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Program Akreditasyonu İşlemleri
• Akredite program sayısının arttırılmasına yönelik geliştirilen mekanizmaların izlenmesini sağlamak
• Akreditasyon Mentör Uygulama Programı işlemlerinin takibini yapmak (çalışma takvimi doğrultusunda sunum, saha ziyaretleri, mentör birim eşleştirmeleri, rapor ve formların toplanması vb.)
• Akreditasyon mevcut durumuna yönelik raporlandırma ve izleme işlemlerinin yapılmasını sağlamak
• Akreditasyon süreçlerine ilişkin bilgilendirme toplantıları düzenlenmesini sağlamak
Eğitim Öğretim Performans Değerlendirme Sistemi İşlemleri
• Eğitim Öğretim Performans Değerlendirme yazılım geliştirme destek işlemlerini yürütmek
• Birimlere performans değerlendirme ile ilgili bilgilendirme/destek işlemlerini yapmak
• EOPD Prosedür, form vb. güncelleme işlemlerinin yapmak
• EOPD rol, kullanıcı ve yetki tanımlama işlemlerinin yapmak
• EOPD'nin takvime uygun yürütülme koordinasyon işlemlerini (birim kontrol ve izleme) yürütmek
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Diğer Kalite Koordinatörlüğü Birim Personeli
Aranan Nitelikler
Önlisans mezunu olmak
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
0
12.02.2025
Görev Adı: Akreditasyon İşlemler Ofisi Personeli
Kod: GT523
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
• Akredite program sayısının arttırılmasına yönelik geliştirilen mekanizmaların izlenmesini sağlamak
• Akreditasyon Mentör Uygulama Programı işlemlerinin takibini yapmak (çalışma takvimi doğrultusunda sunum, saha ziyaretleri, mentör birim eşleştirmeleri, rapor ve formların toplanması vb.)
• Akreditasyon mevcut durumuna yönelik raporlandırma ve izleme işlemlerinin yapılmasını sağlamak
• Akreditasyon süreçlerine ilişkin bilgilendirme toplantıları düzenlenmesini sağlamak
• Birimlere performans değerlendirme ile ilgili bilgilendirme/destek işlemlerini yapmak
• EOPD Prosedür, form vb. güncelleme işlemlerinin yapmak
• EOPD rol, kullanıcı ve yetki tanımlama işlemlerinin yapmak
• EOPD'nin takvime uygun yürütülme koordinasyon işlemlerini (birim kontrol ve izleme) yürütmek
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 0 | 12.02.2025 |