Görev Tanımı
PP4.6.GT.0534, R0, Ağustos 2025
Görev Adı: KDDB Yardımcı ve Destek Hizmetleri Ofisi Sorumlusu
Kod: GT534
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Bina ve çevre temizliği hizmetlerini koordine etmek
- Kurum ve birim enerji politikalarının bina içinde uygulamak
- Isı, aydınlatma ve havalandırma gibi konularda kullanıcı konforunu gözeterek bina içinde düzen sağlamak
- Eşya taşıma, evrak dağıtım ve posta işlerini organize etmek
- Koleksiyonlar, salonlar, ofisler, çay ocağı, posta işleri, toplantı salonları gibi iş, faaliyet ve dinlenme alanlarının temiz, düzenli ve konforlu bir şekilde kullanılması için yardımcı hizmetler ofisi personellerinin çalışma takvimini planlamak
- İdari Hizmetler Birim Sorumlusunun verdiği diğer görevleri yerine getirmek
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
· Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: İdari Hizmetler Birim Sorumlusu
Aranan Nitelikler
- En az ortaöğretim mezunu olmak
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
0
22.08.2025
Görev Adı: KDDB Yardımcı ve Destek Hizmetleri Ofisi Sorumlusu
Kod: GT534
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Bina ve çevre temizliği hizmetlerini koordine etmek
- Kurum ve birim enerji politikalarının bina içinde uygulamak
- Isı, aydınlatma ve havalandırma gibi konularda kullanıcı konforunu gözeterek bina içinde düzen sağlamak
- Eşya taşıma, evrak dağıtım ve posta işlerini organize etmek
- Koleksiyonlar, salonlar, ofisler, çay ocağı, posta işleri, toplantı salonları gibi iş, faaliyet ve dinlenme alanlarının temiz, düzenli ve konforlu bir şekilde kullanılması için yardımcı hizmetler ofisi personellerinin çalışma takvimini planlamak
- İdari Hizmetler Birim Sorumlusunun verdiği diğer görevleri yerine getirmek
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
· Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: İdari Hizmetler Birim Sorumlusu
Aranan Nitelikler
- En az ortaöğretim mezunu olmak
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
---|---|---|
0 | 22.08.2025 |