Task Definition

PP4.6.GT.0534, R0, August 2025

Task Name: KDDB Yardımcı ve Destek Hizmetleri Ofisi Sorumlusu

Code: GT534

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

  • Bina ve çevre temizliği hizmetlerini koordine etmek
  • Kurum ve birim enerji politikalarının bina içinde uygulamak
  • Isı, aydınlatma ve havalandırma gibi konularda kullanıcı konforunu gözeterek bina içinde düzen sağlamak
  • Eşya taşıma, evrak dağıtım ve posta işlerini organize etmek
  • Koleksiyonlar, salonlar, ofisler, çay ocağı, posta işleri, toplantı salonları gibi iş, faaliyet ve dinlenme alanlarının temiz, düzenli ve konforlu bir şekilde kullanılması için yardımcı hizmetler ofisi personellerinin çalışma takvimini planlamak
  • İdari Hizmetler Birim Sorumlusunun verdiği diğer görevleri yerine getirmek

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

·         Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan:  İdari Hizmetler Birim Sorumlusu

Qualifications

  • En az ortaöğretim mezunu olmak

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
0 22.08.2025