Görev Tanımı
PP1.2.GT.0541, R0, Eylül 2025
Görev Adı: UZEM İçerik Geliştirme Birimi Koordinatörü
Kod: GT541
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- İçerik Geliştirme Birimi bünyesindeki tüm alt çalışma gruplarının (canlı yayın, etkinlik, içerik operasyonu, öğretim tasarımı, kullanıcı destek vb.) eşgüdüm içinde çalışmasını sağlamak
- Birimin dönemlik iş planlarını ve görev dağılımlarını oluşturmak; görevlerin zamanında ve etkili biçimde yürütülmesini sağlamak
- Akademik ve idari birimlerden gelen talepleri birim içinde yönlendirerek süreci koordine etmek
- Eğitim içeriklerinin kalite standartlarına uygun biçimde hazırlanmasını, sunulmasını ve güncellenmesini sağlamak
- Birime ait iş süreçlerine dair dokümantasyon, iç yönerge ve raporları hazırlamak; süreçlerin sürekli iyileştirilmesini sağlamak
- Birim personeli arasında görev takibi, performans değerlendirmesi ve görev önceliklerinin takibini yapmak
- Üst yönetime raporlama yapmak ve gelişim önerilerini sunmak
- Kurum içi ve dışı kalite değerlendirme süreçlerine katkı sağlamak
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
- İçerik Geliştirme Biriminde görev yapan diğer personel.
Aranan Nitelikler
- Takım yönetimi, süreç koordinasyonu ve stratejik planlama konularında yetkin olmak
- Eğitim teknolojileri ve uzaktan eğitim alanlarında bilgi sahibi olmak
- Farklı görev gruplarının iş yükünü gözeterek dengeli görev dağılımı yapabilmek
- Kurumsal yazışma, raporlama ve dokümantasyon konusunda disiplinli ve dikkatli çalışmak
- Karar alma süreçlerinde veri temelli ve çözüm odaklı yaklaşım geliştirebilmek
- İletişim becerisi yüksek, yönlendirici ve destekleyici bir liderlik anlayışına sahip olmak
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
0
10.09.2025
Görev Adı: UZEM İçerik Geliştirme Birimi Koordinatörü
Kod: GT541
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- İçerik Geliştirme Birimi bünyesindeki tüm alt çalışma gruplarının (canlı yayın, etkinlik, içerik operasyonu, öğretim tasarımı, kullanıcı destek vb.) eşgüdüm içinde çalışmasını sağlamak
- Birimin dönemlik iş planlarını ve görev dağılımlarını oluşturmak; görevlerin zamanında ve etkili biçimde yürütülmesini sağlamak
- Akademik ve idari birimlerden gelen talepleri birim içinde yönlendirerek süreci koordine etmek
- Eğitim içeriklerinin kalite standartlarına uygun biçimde hazırlanmasını, sunulmasını ve güncellenmesini sağlamak
- Birime ait iş süreçlerine dair dokümantasyon, iç yönerge ve raporları hazırlamak; süreçlerin sürekli iyileştirilmesini sağlamak
- Birim personeli arasında görev takibi, performans değerlendirmesi ve görev önceliklerinin takibini yapmak
- Üst yönetime raporlama yapmak ve gelişim önerilerini sunmak
- Kurum içi ve dışı kalite değerlendirme süreçlerine katkı sağlamak
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
- İçerik Geliştirme Biriminde görev yapan diğer personel.
Aranan Nitelikler
- Takım yönetimi, süreç koordinasyonu ve stratejik planlama konularında yetkin olmak
- Eğitim teknolojileri ve uzaktan eğitim alanlarında bilgi sahibi olmak
- Farklı görev gruplarının iş yükünü gözeterek dengeli görev dağılımı yapabilmek
- Kurumsal yazışma, raporlama ve dokümantasyon konusunda disiplinli ve dikkatli çalışmak
- Karar alma süreçlerinde veri temelli ve çözüm odaklı yaklaşım geliştirebilmek
- İletişim becerisi yüksek, yönlendirici ve destekleyici bir liderlik anlayışına sahip olmak
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 0 | 10.09.2025 |