Görev Tanımı

PP4.6.GT.0547, R0, Ekim 2025

Görev Adı: KDDB Yayın Satışı Ofisi Personeli

Kod: GT547

Hassas Görev: Hayır

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

·         Yayın satış ofisinin organizasyonunu ve işleyişini sağlamak.

·         Basılmış olan kitapların badrollerini kitaplara eksiksiz şekilde yapıştırmak ve kitapları  satışa hazır hale getirmek.

·         Basılmış olan kitaplardan  Derleme Kanununa göre belirlenen adet sayısında Derleme Müdürlüğüne vermek ve ‘’Alındı Belgesini’’ almak.

·         Basılmış olan kitapların yazarına, kitapların yayın sözleşmelerine göre yazara kaç adet verilecek ise teslim tesellüm belgesi ile teslim edilmesini sağlamak.

·         Zimmet defteri tutmak

·         Kitapların giriş ve çıkışlarını kaydetmek ve kontrolünü sağlamak.

·         Satılmış olan kitapların bilgilerini ve adedi kayıt altına almak ve Döner Sermaye Birimi ve yönetime raporlamak.

·         Satılmış olan kitapların fişlerini düzenlemek, fişleri ürün çıkış defterine işlemek. Ürün fişlerini arşivlemek ve bir nüshalarını Döner Sermaye Birimine vermek ve imza altına almak.

·         Satılmış olan kitapların günlük satış cirosunun hesaplanmasını sağlamak ve raporlamak.

·         Yayın stoklarını takip etmek, düzenli olarak yönetime raporlamak.

·         Yayınların stok ve fiyat bilgilerini kütüphane web sayfasında güncel tutulmasını sağlamak.

·         Üniversite yayınlarının tanıtım, satış faaliyetlerini yürütmek.

·         Yayınların düzenli bir şekilde korunmasını saklanmasını ve raf düzenini sağlamak.

·         Üniversite etkinliklerinde (fuarlar, konferanslar vb.) yayınların tanıtımı, satışı, sergilenmesi ve düzenlenmesine yardımcı olmak.

 

Ortak Sorumluluklar

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Vekalet Durumu

  • Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan:  Tezler ve Süreli Yayınlar Ofisi Personeli

Aranan Nitelikler

  • En az lise mezunu olmak

Revizyon Geçmişi

Revizyon Numarası Revizyon Gerekçesi Revizyon Tarihi
0 01.10.2025