Task Definition
PP4.6.GT.0547, R0, October 2025
Task Name: KDDB Yayın Satışı Ofisi Personeli
Code: GT547
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
· Yayın satış ofisinin organizasyonunu ve işleyişini sağlamak.
· Basılmış olan kitapların badrollerini kitaplara eksiksiz şekilde yapıştırmak ve kitapları satışa hazır hale getirmek.
· Basılmış olan kitaplardan Derleme Kanununa göre belirlenen adet sayısında Derleme Müdürlüğüne vermek ve ‘’Alındı Belgesini’’ almak.
· Basılmış olan kitapların yazarına, kitapların yayın sözleşmelerine göre yazara kaç adet verilecek ise teslim tesellüm belgesi ile teslim edilmesini sağlamak.
· Zimmet defteri tutmak
· Kitapların giriş ve çıkışlarını kaydetmek ve kontrolünü sağlamak.
· Satılmış olan kitapların bilgilerini ve adedi kayıt altına almak ve Döner Sermaye Birimi ve yönetime raporlamak.
· Satılmış olan kitapların fişlerini düzenlemek, fişleri ürün çıkış defterine işlemek. Ürün fişlerini arşivlemek ve bir nüshalarını Döner Sermaye Birimine vermek ve imza altına almak.
· Satılmış olan kitapların günlük satış cirosunun hesaplanmasını sağlamak ve raporlamak.
· Yayın stoklarını takip etmek, düzenli olarak yönetime raporlamak.
· Yayınların stok ve fiyat bilgilerini kütüphane web sayfasında güncel tutulmasını sağlamak.
· Üniversite yayınlarının tanıtım, satış faaliyetlerini yürütmek.
· Yayınların düzenli bir şekilde korunmasını saklanmasını ve raf düzenini sağlamak.
· Üniversite etkinliklerinde (fuarlar, konferanslar vb.) yayınların tanıtımı, satışı, sergilenmesi ve düzenlenmesine yardımcı olmak.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
- Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Tezler ve Süreli Yayınlar Ofisi Personeli
Qualifications
- En az lise mezunu olmak
Revision History
Revision Number
Revision Explanention
Revision Date
0
01.10.2025
Task Name: KDDB Yayın Satışı Ofisi Personeli
Code: GT547
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
· Yayın satış ofisinin organizasyonunu ve işleyişini sağlamak.
· Basılmış olan kitapların badrollerini kitaplara eksiksiz şekilde yapıştırmak ve kitapları satışa hazır hale getirmek.
· Basılmış olan kitaplardan Derleme Kanununa göre belirlenen adet sayısında Derleme Müdürlüğüne vermek ve ‘’Alındı Belgesini’’ almak.
· Basılmış olan kitapların yazarına, kitapların yayın sözleşmelerine göre yazara kaç adet verilecek ise teslim tesellüm belgesi ile teslim edilmesini sağlamak.
· Zimmet defteri tutmak
· Kitapların giriş ve çıkışlarını kaydetmek ve kontrolünü sağlamak.
· Satılmış olan kitapların bilgilerini ve adedi kayıt altına almak ve Döner Sermaye Birimi ve yönetime raporlamak.
· Satılmış olan kitapların fişlerini düzenlemek, fişleri ürün çıkış defterine işlemek. Ürün fişlerini arşivlemek ve bir nüshalarını Döner Sermaye Birimine vermek ve imza altına almak.
· Satılmış olan kitapların günlük satış cirosunun hesaplanmasını sağlamak ve raporlamak.
· Yayın stoklarını takip etmek, düzenli olarak yönetime raporlamak.
· Yayınların stok ve fiyat bilgilerini kütüphane web sayfasında güncel tutulmasını sağlamak.
· Üniversite yayınlarının tanıtım, satış faaliyetlerini yürütmek.
· Yayınların düzenli bir şekilde korunmasını saklanmasını ve raf düzenini sağlamak.
· Üniversite etkinliklerinde (fuarlar, konferanslar vb.) yayınların tanıtımı, satışı, sergilenmesi ve düzenlenmesine yardımcı olmak.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
- Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Tezler ve Süreli Yayınlar Ofisi Personeli
Qualifications
- En az lise mezunu olmak
Revision History
| Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
|---|---|---|
| 0 | 01.10.2025 |