Task Definition

PP4.6.GT.0547, R0, October 2025

Task Name: KDDB Yayın Satışı Ofisi Personeli

Code: GT547

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

·         Yayın satış ofisinin organizasyonunu ve işleyişini sağlamak.

·         Basılmış olan kitapların badrollerini kitaplara eksiksiz şekilde yapıştırmak ve kitapları  satışa hazır hale getirmek.

·         Basılmış olan kitaplardan  Derleme Kanununa göre belirlenen adet sayısında Derleme Müdürlüğüne vermek ve ‘’Alındı Belgesini’’ almak.

·         Basılmış olan kitapların yazarına, kitapların yayın sözleşmelerine göre yazara kaç adet verilecek ise teslim tesellüm belgesi ile teslim edilmesini sağlamak.

·         Zimmet defteri tutmak

·         Kitapların giriş ve çıkışlarını kaydetmek ve kontrolünü sağlamak.

·         Satılmış olan kitapların bilgilerini ve adedi kayıt altına almak ve Döner Sermaye Birimi ve yönetime raporlamak.

·         Satılmış olan kitapların fişlerini düzenlemek, fişleri ürün çıkış defterine işlemek. Ürün fişlerini arşivlemek ve bir nüshalarını Döner Sermaye Birimine vermek ve imza altına almak.

·         Satılmış olan kitapların günlük satış cirosunun hesaplanmasını sağlamak ve raporlamak.

·         Yayın stoklarını takip etmek, düzenli olarak yönetime raporlamak.

·         Yayınların stok ve fiyat bilgilerini kütüphane web sayfasında güncel tutulmasını sağlamak.

·         Üniversite yayınlarının tanıtım, satış faaliyetlerini yürütmek.

·         Yayınların düzenli bir şekilde korunmasını saklanmasını ve raf düzenini sağlamak.

·         Üniversite etkinliklerinde (fuarlar, konferanslar vb.) yayınların tanıtımı, satışı, sergilenmesi ve düzenlenmesine yardımcı olmak.

 

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

  • Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan:  Tezler ve Süreli Yayınlar Ofisi Personeli

Qualifications

  • En az lise mezunu olmak

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
0 01.10.2025