Görev Tanımı

PP4.6.GT.0552, R0, Ekim 2025

Görev Adı: KDDB Açık Erişim Sistemi Ofisi Personeli

Kod: GT552

Hassas Görev: Hayır

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

  • Ondokuz Mayıs Üniversitesi bünyesinde basılı ve elektronik ortamda üretilen her türlü akademik çalışmayı üniversite bünyesinde standartlara uygun kurumsal akademik arşiv sistemine (DSppace) yüklemek.
  • Kurumsal akademik arşiv sistemi ile ilgili erişim, içerik, kayıt yönetimini takip etmek ilgili alanlara veri girişi yapmak ve süreci yönetmek
  • Üst veri giriş kayıtlarında standardizasyonu sağlamak.
  • Üniversitenin akademisyenlerince üretilmiş akademik çıktıların (Wos, Scopus,Tr Dizin, PubMed) Dspace üst veri girişlerini yapmak/yapılmasını sağlamak, veri dosyalarını atmak
  • Fikir Ve Sanat Eserleri Kanunu  ile Telif Haklarına ilişkin mevzuat kapsamında içeriklerin erişim durumlarını, zamanlarını belirlemek.
  • DSpace sistemi ile ilgili gelişmeleri takip etmek.
  • Sistemde oluşan sorunları tespit etmek ve sorunların giderilmesi için gerekli çalışmaları yapmak.
  • Yılda iki kez YÖKSİS istatistiğini hazırlamak.

Ortak Sorumluluklar

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Vekalet Durumu

·         Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Kullanıcı Hizmetleri Birim Sorumlusu

 

Aranan Nitelikler

  • En az lisans mezunu olmak

Revizyon Geçmişi

Revizyon Numarası Revizyon Gerekçesi Revizyon Tarihi
0 24.10.2025