Task Definition
PP4.6.GT.0552, R0, October 2025
Task Name: KDDB Açık Erişim Sistemi Ofisi Personeli
Code: GT552
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Ondokuz Mayıs Üniversitesi bünyesinde basılı ve elektronik ortamda üretilen her türlü akademik çalışmayı üniversite bünyesinde standartlara uygun kurumsal akademik arşiv sistemine (DSppace) yüklemek.
- Kurumsal akademik arşiv sistemi ile ilgili erişim, içerik, kayıt yönetimini takip etmek ilgili alanlara veri girişi yapmak ve süreci yönetmek
- Üst veri giriş kayıtlarında standardizasyonu sağlamak.
- Üniversitenin akademisyenlerince üretilmiş akademik çıktıların (Wos, Scopus,Tr Dizin, PubMed) Dspace üst veri girişlerini yapmak/yapılmasını sağlamak, veri dosyalarını atmak
- Fikir Ve Sanat Eserleri Kanunu ile Telif Haklarına ilişkin mevzuat kapsamında içeriklerin erişim durumlarını, zamanlarını belirlemek.
- DSpace sistemi ile ilgili gelişmeleri takip etmek.
- Sistemde oluşan sorunları tespit etmek ve sorunların giderilmesi için gerekli çalışmaları yapmak.
-
Yılda iki kez YÖKSİS istatistiğini hazırlamak.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
· Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Kullanıcı Hizmetleri Birim Sorumlusu
Qualifications
- En az lisans mezunu olmak
Revision History
Revision Number
Revision Explanention
Revision Date
0
24.10.2025
Task Name: KDDB Açık Erişim Sistemi Ofisi Personeli
Code: GT552
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Ondokuz Mayıs Üniversitesi bünyesinde basılı ve elektronik ortamda üretilen her türlü akademik çalışmayı üniversite bünyesinde standartlara uygun kurumsal akademik arşiv sistemine (DSppace) yüklemek.
- Kurumsal akademik arşiv sistemi ile ilgili erişim, içerik, kayıt yönetimini takip etmek ilgili alanlara veri girişi yapmak ve süreci yönetmek
- Üst veri giriş kayıtlarında standardizasyonu sağlamak.
- Üniversitenin akademisyenlerince üretilmiş akademik çıktıların (Wos, Scopus,Tr Dizin, PubMed) Dspace üst veri girişlerini yapmak/yapılmasını sağlamak, veri dosyalarını atmak
- Fikir Ve Sanat Eserleri Kanunu ile Telif Haklarına ilişkin mevzuat kapsamında içeriklerin erişim durumlarını, zamanlarını belirlemek.
- DSpace sistemi ile ilgili gelişmeleri takip etmek.
- Sistemde oluşan sorunları tespit etmek ve sorunların giderilmesi için gerekli çalışmaları yapmak.
- Yılda iki kez YÖKSİS istatistiğini hazırlamak.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
· Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Kullanıcı Hizmetleri Birim Sorumlusu
Qualifications
- En az lisans mezunu olmak
Revision History
| Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
|---|---|---|
| 0 | 24.10.2025 |