Görev Tanımı
PP4.6.GT.0553, R0, Ekim 2025
Görev Adı: KDDB Vardiya Ofisi Birim Personeli
Kod: GT553
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
· Kütüphanenin açılış ve kapanış işlemlerini vardiya programına göre yürütmek.
· Vardiya süresince danışma hizmeti sunmak, kullanıcının kaynak raf veya sistemle ilgili sorunlarına rehberlik etmek.
· Kullanıcılara yönelik dolaşım hizmetlerini gerçekleştirmek ve yeni kullanıcıların üyelik işlemlerini yapmak.
· İade edilen kitapları ilgili salona bırakmak.
· Mesai dışı vardiyalarında yaşanan teknik, idari, kullanıcı kaynaklı sorunları vardiya sorumlusuna iletmek.
· Kütüphane çalışma alanlarında tespit edilen teknik arıza, temizlik, güvenlik veya düzen sorunlarını ilgili birimlere iletmek.
· Kısmi Zamanlı ile koordine bir şekilde çalışmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
· Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Vardiya Ofisi Birim Personeli
Aranan Nitelikler
- En az lise mezunu olmak
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
0
28.10.2025
Görev Adı: KDDB Vardiya Ofisi Birim Personeli
Kod: GT553
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
· Kütüphanenin açılış ve kapanış işlemlerini vardiya programına göre yürütmek.
· Vardiya süresince danışma hizmeti sunmak, kullanıcının kaynak raf veya sistemle ilgili sorunlarına rehberlik etmek.
· Kullanıcılara yönelik dolaşım hizmetlerini gerçekleştirmek ve yeni kullanıcıların üyelik işlemlerini yapmak.
· İade edilen kitapları ilgili salona bırakmak.
· Mesai dışı vardiyalarında yaşanan teknik, idari, kullanıcı kaynaklı sorunları vardiya sorumlusuna iletmek.
· Kütüphane çalışma alanlarında tespit edilen teknik arıza, temizlik, güvenlik veya düzen sorunlarını ilgili birimlere iletmek.
· Kısmi Zamanlı ile koordine bir şekilde çalışmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
· Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Vardiya Ofisi Birim Personeli
Aranan Nitelikler
- En az lise mezunu olmak
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 0 | 28.10.2025 |