Task Definition

PP4.6.GT.0553, R0, October 2025

Task Name: KDDB Vardiya Ofisi Birim Personeli

Code: GT553

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

·         Kütüphanenin açılış ve kapanış işlemlerini vardiya programına göre yürütmek.

·         Vardiya süresince danışma hizmeti sunmak, kullanıcının kaynak raf veya sistemle ilgili sorunlarına rehberlik etmek.

·         Kullanıcılara yönelik dolaşım hizmetlerini gerçekleştirmek ve yeni kullanıcıların üyelik işlemlerini yapmak.

·         İade edilen kitapları ilgili salona bırakmak.

·         Mesai dışı vardiyalarında yaşanan teknik, idari, kullanıcı kaynaklı sorunları vardiya sorumlusuna  iletmek.

·         Kütüphane çalışma alanlarında tespit edilen teknik arıza, temizlik, güvenlik veya düzen sorunlarını ilgili birimlere iletmek.

·         Kısmi Zamanlı ile koordine bir şekilde çalışmak.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

·         Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Vardiya Ofisi Birim Personeli

Qualifications

  • En az lise mezunu olmak

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
0 28.10.2025