Görev Tanımı

PP4.6.GT.0572, R0, Ocak 2026

Görev Adı: KDDB Yapay Zeka Çalışma Ofisi Personeli

Kod: GT572

Hassas Görev: Hayır

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

  • Çalışma Grubu, faaliyetlerini “T.C. Ondokuz Mayıs Üniversitesi İdarî, Eğitim-Öğretim, Araştırma ve Yayın Amaçlı Faaliyetlerde Üretken Yapay Zekânın (ÜYZ) Sorumlu ve Güvenilir Kullanım Rehberi” doğrultusunda yürütmek.
  • Kütüphane hizmetlerinde üretken yapay zekâ kullanımına ilişkin ilke, politika ve uygulama önerileri geliştirmek.
  • Danışma hizmetleri, bilgi okuryazarlığı, araştırma destek hizmetleri ve kullanıcı eğitimlerinde yapay zekâ tabanlı araçların kullanımına yönelik öneriler geliştirmek.
  • Otomasyon, metadata üretimi, sınıflama, konu analizi ve benzeri teknik süreçlerde yapay zekâ destekli çözümleri değerlendirmek.
  • Engelli Birimi ile iş birliği içinde; görme, işitme ve diğer engel gruplarına yönelik yapay zekâ tabanlı erişilebilirlik çözümlerini (metin-ses dönüşümü, özetleme, sadeleştirme vb.) incelemek ve uygulanabilir öneriler geliştirmek.
  • Kütüphane hizmetlerinin kapsayıcı ve erişilebilir olmasına katkı sağlamak.
  • Akademik dürüstlük, telif hakları ve lisans anlaşmaları bağlamında yapay zekâ kullanımına ilişkin riskleri değerlendirmek. 
  • Kütüphane personeline yönelik yapay zekâ farkındalık eğitimleri ve iç paylaşımlar düzenlemek.
  • Yapay zekâ kullanımının doğurabileceği akademik, hukuki ve idari riskler konusunda yönetime görüş bildirmek.
  • Yapay zekâ uygulamalarının kütüphane hizmetlerine etkisini izlemek, değerlendirmek ve periyodik raporlar hazırlamak.
  • Gelişen teknolojileri takip ederek Daire Başkanlığına öneriler sunmak.

Ortak Sorumluluklar

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Vekalet Durumu

·         Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Kullanıcı Hizmetleri Birim Sorumlusu

Aranan Nitelikler

  • Tercihen üniversitelerin lisans programı Bilgi ve Belge Yönetimi bölümünden mezun olmak.

Revizyon Geçmişi

Revizyon Numarası Revizyon Gerekçesi Revizyon Tarihi
0 19.01.2026