Görev Tanımı
PP4.6.GT.0572, R0, Ocak 2026
Görev Adı: KDDB Yapay Zeka Çalışma Ofisi Personeli
Kod: GT572
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Çalışma Grubu, faaliyetlerini “T.C. Ondokuz Mayıs Üniversitesi İdarî, Eğitim-Öğretim, Araştırma ve Yayın Amaçlı Faaliyetlerde Üretken Yapay Zekânın (ÜYZ) Sorumlu ve Güvenilir Kullanım Rehberi” doğrultusunda yürütmek.
- Kütüphane hizmetlerinde üretken yapay zekâ kullanımına ilişkin ilke, politika ve uygulama önerileri geliştirmek.
- Danışma hizmetleri, bilgi okuryazarlığı, araştırma destek hizmetleri ve kullanıcı eğitimlerinde yapay zekâ tabanlı araçların kullanımına yönelik öneriler geliştirmek.
- Otomasyon, metadata üretimi, sınıflama, konu analizi ve benzeri teknik süreçlerde yapay zekâ destekli çözümleri değerlendirmek.
- Engelli Birimi ile iş birliği içinde; görme, işitme ve diğer engel gruplarına yönelik yapay zekâ tabanlı erişilebilirlik çözümlerini (metin-ses dönüşümü, özetleme, sadeleştirme vb.) incelemek ve uygulanabilir öneriler geliştirmek.
- Kütüphane hizmetlerinin kapsayıcı ve erişilebilir olmasına katkı sağlamak.
- Akademik dürüstlük, telif hakları ve lisans anlaşmaları bağlamında yapay zekâ kullanımına ilişkin riskleri değerlendirmek.
- Kütüphane personeline yönelik yapay zekâ farkındalık eğitimleri ve iç paylaşımlar düzenlemek.
- Yapay zekâ kullanımının doğurabileceği akademik, hukuki ve idari riskler konusunda yönetime görüş bildirmek.
- Yapay zekâ uygulamalarının kütüphane hizmetlerine etkisini izlemek, değerlendirmek ve periyodik raporlar hazırlamak.
- Gelişen teknolojileri takip ederek Daire Başkanlığına öneriler sunmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
· Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Kullanıcı Hizmetleri Birim Sorumlusu
Aranan Nitelikler
- Tercihen üniversitelerin lisans programı Bilgi ve Belge Yönetimi bölümünden mezun olmak.
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
0
19.01.2026
Görev Adı: KDDB Yapay Zeka Çalışma Ofisi Personeli
Kod: GT572
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Çalışma Grubu, faaliyetlerini “T.C. Ondokuz Mayıs Üniversitesi İdarî, Eğitim-Öğretim, Araştırma ve Yayın Amaçlı Faaliyetlerde Üretken Yapay Zekânın (ÜYZ) Sorumlu ve Güvenilir Kullanım Rehberi” doğrultusunda yürütmek.
- Kütüphane hizmetlerinde üretken yapay zekâ kullanımına ilişkin ilke, politika ve uygulama önerileri geliştirmek.
- Danışma hizmetleri, bilgi okuryazarlığı, araştırma destek hizmetleri ve kullanıcı eğitimlerinde yapay zekâ tabanlı araçların kullanımına yönelik öneriler geliştirmek.
- Otomasyon, metadata üretimi, sınıflama, konu analizi ve benzeri teknik süreçlerde yapay zekâ destekli çözümleri değerlendirmek.
- Engelli Birimi ile iş birliği içinde; görme, işitme ve diğer engel gruplarına yönelik yapay zekâ tabanlı erişilebilirlik çözümlerini (metin-ses dönüşümü, özetleme, sadeleştirme vb.) incelemek ve uygulanabilir öneriler geliştirmek.
- Kütüphane hizmetlerinin kapsayıcı ve erişilebilir olmasına katkı sağlamak.
- Akademik dürüstlük, telif hakları ve lisans anlaşmaları bağlamında yapay zekâ kullanımına ilişkin riskleri değerlendirmek.
- Kütüphane personeline yönelik yapay zekâ farkındalık eğitimleri ve iç paylaşımlar düzenlemek.
- Yapay zekâ kullanımının doğurabileceği akademik, hukuki ve idari riskler konusunda yönetime görüş bildirmek.
- Yapay zekâ uygulamalarının kütüphane hizmetlerine etkisini izlemek, değerlendirmek ve periyodik raporlar hazırlamak.
- Gelişen teknolojileri takip ederek Daire Başkanlığına öneriler sunmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
· Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Kullanıcı Hizmetleri Birim Sorumlusu
Aranan Nitelikler
- Tercihen üniversitelerin lisans programı Bilgi ve Belge Yönetimi bölümünden mezun olmak.
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 0 | 19.01.2026 |