Görev Tanımı
PP5.2.GT.0576, R0, Nisan 2026
Görev Adı: KGS ve ÜNİKYS Tasarı Ofisi Personeli
Kod: GT576
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- OMÜ KGS’ye uygun olarak ÜNİKYS yazılımı modül kurgusunu yapmak
- ÜNİKYS yazılımı kullanıcı testlerini yapmak
- ÜNİKYS yazılım hatalarının tespitini yapmak ve hataların düzeltilmesini sağlamak
- ÜNİKYS kullanıcı destek işlemlerini yürütmek
- ÜNİKYS Birim ve Kullanıcı yetkilendirme İşlemlerini gerçekleştirmek
- ÜNİKYS modül içerikleri (süreç kartı, KİDR/BİDR, geri bildirim konuları vb.) tanımlama işlemlerini yapmak
- ÜNİKYS Takvim işlemlerini yürütmek
- ÜNİKYS yıllık modül devir işlemlerini yapmak, sistem kayıtlarını takip etmek ve değerlendirmek
-
ÜNİKYS yazılımı ile ilgili yazılımcı ile gerekli görüşme ve yazışmaları yapmak
- ÜNİKYS kullanıcı kılavuzları doğrultusunda eğitimler (Kurum dışı/içi) vermek
- ÜNİKYS kullanımına yönelik bilgi notu, video, diyagram vb. eğitim/bilgilendirme materyallerinin hazırlamak ve yayınlamak
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Diğer KGS ve ÜNİKYS Tasarı Ofisi Personeli
Aranan Nitelikler
Lisans mezunu olmak
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
0
17.04.2026
Görev Adı: KGS ve ÜNİKYS Tasarı Ofisi Personeli
Kod: GT576
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- OMÜ KGS’ye uygun olarak ÜNİKYS yazılımı modül kurgusunu yapmak
- ÜNİKYS yazılımı kullanıcı testlerini yapmak
- ÜNİKYS yazılım hatalarının tespitini yapmak ve hataların düzeltilmesini sağlamak
- ÜNİKYS kullanıcı destek işlemlerini yürütmek
- ÜNİKYS Birim ve Kullanıcı yetkilendirme İşlemlerini gerçekleştirmek
- ÜNİKYS modül içerikleri (süreç kartı, KİDR/BİDR, geri bildirim konuları vb.) tanımlama işlemlerini yapmak
- ÜNİKYS Takvim işlemlerini yürütmek
- ÜNİKYS yıllık modül devir işlemlerini yapmak, sistem kayıtlarını takip etmek ve değerlendirmek
- ÜNİKYS yazılımı ile ilgili yazılımcı ile gerekli görüşme ve yazışmaları yapmak
- ÜNİKYS kullanıcı kılavuzları doğrultusunda eğitimler (Kurum dışı/içi) vermek
- ÜNİKYS kullanımına yönelik bilgi notu, video, diyagram vb. eğitim/bilgilendirme materyallerinin hazırlamak ve yayınlamak
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 0 | 17.04.2026 |