Task Definition
PP5.2.GT.0576, R0, April 2026
Task Name: KGS ve ÜNİKYS Tasarı Ofisi Personeli
Code: GT576
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- OMÜ KGS’ye uygun olarak ÜNİKYS yazılımı modül kurgusunu yapmak
- ÜNİKYS yazılımı kullanıcı testlerini yapmak
- ÜNİKYS yazılım hatalarının tespitini yapmak ve hataların düzeltilmesini sağlamak
- ÜNİKYS kullanıcı destek işlemlerini yürütmek
- ÜNİKYS Birim ve Kullanıcı yetkilendirme İşlemlerini gerçekleştirmek
- ÜNİKYS modül içerikleri (süreç kartı, KİDR/BİDR, geri bildirim konuları vb.) tanımlama işlemlerini yapmak
- ÜNİKYS Takvim işlemlerini yürütmek
- ÜNİKYS yıllık modül devir işlemlerini yapmak, sistem kayıtlarını takip etmek ve değerlendirmek
-
ÜNİKYS yazılımı ile ilgili yazılımcı ile gerekli görüşme ve yazışmaları yapmak
- ÜNİKYS kullanıcı kılavuzları doğrultusunda eğitimler (Kurum dışı/içi) vermek
- ÜNİKYS kullanımına yönelik bilgi notu, video, diyagram vb. eğitim/bilgilendirme materyallerinin hazırlamak ve yayınlamak
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Diğer KGS ve ÜNİKYS Tasarı Ofisi Personeli
Qualifications
Lisans mezunu olmak
Revision History
Revision Number
Revision Explanention
Revision Date
0
17.04.2026
Task Name: KGS ve ÜNİKYS Tasarı Ofisi Personeli
Code: GT576
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- OMÜ KGS’ye uygun olarak ÜNİKYS yazılımı modül kurgusunu yapmak
- ÜNİKYS yazılımı kullanıcı testlerini yapmak
- ÜNİKYS yazılım hatalarının tespitini yapmak ve hataların düzeltilmesini sağlamak
- ÜNİKYS kullanıcı destek işlemlerini yürütmek
- ÜNİKYS Birim ve Kullanıcı yetkilendirme İşlemlerini gerçekleştirmek
- ÜNİKYS modül içerikleri (süreç kartı, KİDR/BİDR, geri bildirim konuları vb.) tanımlama işlemlerini yapmak
- ÜNİKYS Takvim işlemlerini yürütmek
- ÜNİKYS yıllık modül devir işlemlerini yapmak, sistem kayıtlarını takip etmek ve değerlendirmek
- ÜNİKYS yazılımı ile ilgili yazılımcı ile gerekli görüşme ve yazışmaları yapmak
- ÜNİKYS kullanıcı kılavuzları doğrultusunda eğitimler (Kurum dışı/içi) vermek
- ÜNİKYS kullanımına yönelik bilgi notu, video, diyagram vb. eğitim/bilgilendirme materyallerinin hazırlamak ve yayınlamak
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Qualifications
Revision History
| Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
|---|---|---|
| 0 | 17.04.2026 |